На какие задачи и дела потратить свои силы и время?
Главный принцип создания обзора
| |
Разновидности обзора
Тактические
| | Стратегические
| | | | | | | |
Каким образом упорядочить дела внутри списка?
Приоритизация списка
| заключается в
|
Актуальные для меня дела на данный момент
Неотложные дела –
Срочные дела –
Важные дела –
Матрица Эйзенхауэра
| Срочные дела
| | Несрочные дела
|
| I
|
| II
| В а ж н ы е
| Неотложные задачи
Разрешение кризисов Проекты, у которых подходят сроки сдачи
|
| Планирование новых проектов Оценка полученных результатов Превентивные мероприятия Саморазвитие
Налаживание отношений Определение новых перспектив
|
| III
|
| IV
| Н е в а ж н ы е
| Прерывания, перерывы
Некоторые телефонные звонки
Некоторые обсуждения Поручения друзей Общественная деятельность
|
| «Пожиратели» времени
Некоторые телефонные звонки, ICQ Рутинная работа
Некоторые письма Развлечения
|
Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные
Характеристики дел
Значимость
| Критичность
| | | Работы, которые
| Работы, от которых
| ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Оцените каждую работу с точки зрения её значимости (весомости вклада в решение намеченной задачи).
Значимость обозначается по следующей шкале:
- значимая работа (1 степень);
- малозначимая работа (2 степень);
- незначимая работа (3 степень).
Задача
| Работа
| Оценка
| Задача
| Работа
| Оценка
| Поздравить с днём рождения друга (подругу)
| Купить подарок
|
| Научиться «слепой» печати на компьютере
| Практиковаться в «слепой» печати каждый день
| | Подписать открытку
|
| Приобрести собственный компьютер
| | Подготовить костюм (платье) для вечеринки
|
| Купить руководство по обучению «слепой» печати
| | Организовать празднование Нового года дома
| Украсить квартиру
|
| Поступить на платные курсы иностранного языка
| Пройти входное тестирование
| | Придумать конкурсы
|
| Заработать деньги для оплаты курсов
| | Приготовить праздничный ужин
|
| Подготовиться ко входному тестированию
| | Получить стипендию Фиа-Банка
| Сдать две сессии на отлично
|
| Подготовить комнату к встрече друзей
| Пропылесосить ковёр
| | Следить за результатами конкурса
|
| Убрать все «валяющиеся» вещи по местам
| | Подать заявку на стипендию
|
| Вымыть окна
| |
Расстановка приоритетов невозможна без наличия цели
Учебное задание 7
Оценить важность и критичность намеченных работ.
Поиск по сайту:
|