1. Конкурсные выступления состоятся 25 и 26 октября на разных площадках города Москвы! Если руководитель выставляет на конкурс участников в разных номинациях и возрастных группах, просим обеспечить себя сопровождающими, так как порядки выступлений во время проведения конкурса меняться не будут и участие конкурсантов раньше или позже порядкового номера, установленного оргкомитетом – не допустимо.
Явка коллективов и исполнителей на конкурсные площадки осуществляется за 15 минут до указанного в программе времени начала регистрации и репетиции Вашей номинации и возрастной группы.
Вход на конкурсные площадки осуществляется строго по ранее поданным спискам в оргкомитет конкурса «Роза ветров» и при наличии паспортов у руководителей делегаций.
Паспорта иметь при себе ОБЯЗАТЕЛЬНО!
4. Помещения для подготовки к конкурсу предоставляются только участникам конкурса, руководителям и концертмейстерам и не ранее, чем за 15 минут до начала регистрации и репетиции. Вход сопровождающих лиц в гримерные комнаты – не возможен, в связи с ограниченным количеством мест. Оргкомитет не имеет возможности предоставить участникам отдельные комнаты для переодеваний и репетиций, а также инструмент для распевания перед конкурсом. Одно помещение предоставляется на несколько делегаций и не закрывается во время репетиций и конкурсных выступлений. В связи с этим ответственность за хранение и сохранность ценных вещей, концертных костюмов, концертной обуви, денежных средств несет руководитель (родитель) коллектива или исполнителя. Дирекция и охрана конкурсной площадки, а также оргкомитет ДБФ «АРТ Фестиваль-Роза Ветров» ответственности за хранение и сохранность ценных предметов, вещей, концертных костюмов, концертной обуви, а также денежных средств не несут;
5. По окончании конкурсного выступления коллектива или исполнителя убедительная просьба, в течение 15 минут освобождать помещения для переодеваний, т.к. в них будет производиться размещение участников следующих конкурсных номинаций и возрастных групп;
6. При регистрации участников, на конкурсных площадках, замена конкурсных произведений, изменение данных руководителя, концертмейстера, учреждения - не производится;
7. Время репетиции перед конкурсом ограничено, проводится техническая репетиция (продолжительность репетиции указана в программе для каждой номинации). Техническая репетиция включает в себя: пробу микрофона (для эстрадного вокала) или инструмента (для академического вокала, инструментальной музыки), расстановку по точкам без фонограммы (для хореографии), пробу акустических возможностей зала (для народного вокала и исполнителей на народных инструментах). Проверка фонограмм ОБЯЗАТЕЛЬНА!!! и осуществляется у звукорежиссера в рамках репетиционного времени;
8. Концертный свет во время исполнения конкурсных номеров не используется;
Вход на сцену во время репетиции и конкурса осуществляется строго в концертной обуви; вход в помещения осуществляется СТРОГО в сменной обуви или в бахилах.
10. Вход на конкурсные площадки, включая места переодевания, холлы, концертные залы, с продуктами питания и напитками строго ЗАПРЕЩЕН!
11. Парковка автотранспорта на стоянках концертных площадок не возможна, разрешается только остановка для высадки и посадки участников;
12. Пользование электроприборами, подключение к розеткам в гримерных комнатах, холлах, фойе и коридорах на местах проведения конкурса, Церемонии награждения, Гала-концерта строго запрещено дирекцией данных площадок!
В случае причинения ущерба, иного вреда, на местах проведения конкурса, Церемонии награждения, Гала-концерта, сторона, несущая ответственность (руководитель или сопровождающий) компенсирует сумму фактически причиненного вреда.
14. По правилам пожарной безопасности в конкурсных номерах запрещается использовать пожароопасные предметы, в том числе пиротехнику, свечи, факелы, бенгальские огни и т.д.
Для номинации «Эстрадный вокал»:
- За пользование аппаратурой, предоставленной площадкой в ходе репетиций и конкурса (радиомикрофоны, шнуровые микрофоны) несет ответственность руководитель (родитель) коллектива или исполнителя.
- Исполнение конкурсных номеров с подтанцовкой не предусмотрено.
Для номинации «Хореография»:
- Вход в помещение «КЦ «Вдохновение» осуществляется строго в бахилах или сменной обуви;
- Запрещено использование канифоли за сценой и на сцене;
- Запрещено в зрительном зале готовиться к конкурсным выступлениям (делать прически, переодеваться, пользоваться лаком для волос, гримом и т.д.). Подготовка к конкурсным выступлениям осуществляется только в отведенных для переодевания местах;
- Запрещено размещение реквизита в проходах, за сценой, за кулисами, в связи с требованиями пожарной безопасности;
- В конкурсных номерах запрещается использование колюще – режущих и пожароопасных предметов;
- Ответственность за риск травматизма участников во время исполнения конкурсных номеров несет руководитель коллектива.
Церемония Награждения и Гала – концерт:
- Вход в помещение Концертного зала «Правительства Москвы» на Церемонию награждения и Гала – концерт осуществляется строго по пригласительным билетам, которые будут вложены в регистрационные папки и выданы при регистрации руководителям;
24 октября - (пятница)
Информация для участников, проживающих по Целевой программе
- Заезд участников конкурса, размещение в гостинице «Космос».Заселение в гостиницу осуществляется с 14:00, согласно договору. Размещение в номерах ранее указанного времени, возможно, только при наличии свободных мест в гостинице.
- При заезде в гостиницу обязательно иметь при себе список участников с датами рождения на фирменном бланке учреждения с формулировкой, что руководитель или сопровождающий…(Ф.И.О.) несет полную ответственность за вверенных ему детей, а также несет материальную ответственность в случае порчи имущества в гостинице. Список составляется в 2-х экземплярах: один экземпляр сдается при заселении в гостиницу администратору, второй экземпляр передается при регистрации оргкомитету конкурса. Подпись директора учреждения и печать обязательны.
- Адрес гостиницы:г. Москва, метро ВДНХ, проспект Мира, д. 150(смотрите схему проезда).
- Регистрация участников проживающих по Целевой программеи выдача регистрационных папок руководителям будет производиться 24 октября с 09:00 до 18:00 в фойе гостиницы «Космос».