Требования к оформлению отчета

Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105–95 “ Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам ” и ГОСТ Р 6.30—97 “____”. Листы отчета должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327—60 “Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.” и быть из белых сортов бумаги.

6.1.2 Отчет должен быть выполнен любым печатным способом (например, с использованием компьютера и принтера) на одной стороне листа через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12), гарнитура шрифта Times. Рекомендуется использовать шрифт с кеглем 14.

Допускается выполнение ручным способом (чернилами черного или синего цвета разборчивым почерком с межстрочным интервалом 7 – 10 мм.

Запрещается выполнение текста отчета совмещением ручного и печатного способа.

Текст отчета должен размещаться на листах с соблюдением отступных полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя различные начертания шрифта (наклонный, жирный, подчеркивание).

6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество написанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6.1.4 Листы готового отчета скрепляются по левой стороне скрепками в пределах левого поля. Скрепление должно производиться таким образом, чтобы листы были надежно зафиксированы в отчете. Допускается для скрепления листов отчета прибегать к склеиванию, а также использовать папки со скоросшивателями разного типа.

6.1.5 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов отчета, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12 –93 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.” (например, библиогр., вопр., граф., загл., разд. и т.п. ).

6.1.8 Представление в отчете единиц физических величин — по ГОСТ 8.417–81 “ Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.” (например, А, В, Ом, Гн, См и т.д.).

6.1.9 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины близкие по смыслу (синонимы);

- применять иностранные слова и термины при наличии русских слов, обозначающих аналогичные понятия;

- использовать математические знаки для сокращения записи их названия;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.1.10 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов (ГОСТ, ТУ, СТП и др.) без регистрационного номера для замены словосочетаний “государственный стандарт”, “технические условия”, “стандарт предприятия” и др.

6.1.11 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например " Динамическое сопротивление R₁ диода VD1 вычисляется …".

6.1.12 В тексте документа числа с обозначением размерности следует писать цифрами, а числа без обозначения размерности – словами, например: “напряжение не менее 5 В”, но “измерения проводились два раза”.

6.1.13 В тексте перед сокращениями (кроме случаев по п.6.1.7) упоминаемыми впервые приводят расшифровку, например, "вольтамперная характеристика (ВАХ)", "обратный диод VD1".

Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета: «Содержание», «3аключение», «Список использованных источников» являются заголовками структурных элементов отчета и должны располагаться по центру в начале нового листа.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с абзацного отступа и прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.2.5 Абзацы в тексте начинают отступом равным (15 - 17 мм).

До и после заголовка раздела и подраздела должны оставляться одна пустая строка.[1] Если раздел или подраздел начинаются с начала нового листа, то перед ними пустые строки не оставляются.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

Поиск по сайту: