В рамках предмета «Управление проектами» наша проектная группа занимается прединвестиционной фазой проекта.
Этапы фазы
Описание действий проектной группы
Выявление возможностей инвестирования
· Изучение инвестиционного климата в Украине, в частности в АРКрым;
· Изучение законодательной базы;
· Выявление возможностей вливания иностранных инвестиций.
Анализ альтернативных вариантов проекта
· Оценка состояния природных ресурсов;
· Оценка будущего спроса;
· Анализ влияния на окружающую среду.
Предварительный выбор проекта
· Определение с тематикой проекта;
· Определение главной цели и подцелей проекта;
· Определение задач проекта.
Составление бизнес-плана, анализ, принятие решения об инвестировании
· Составление бизнес-плана проекта;
· Расчет финансирования проекта;
· Анализ возможных рисков и возможностей их уменьшения;
· Принятие решения об инвестировании.
По окончании работы над первой фазой проекта нашу проектную группу ожидает два исхода: продажа проекта или работа с заказчиком. При продаже проекта дальнейшую ответственность за осуществление двух последующих фаз проектная группа ответственности нести не будет. Но есть возможность, что заказчик решит осуществлять инвестиционную фазу с помощью нашей проектной группы. Тогда проектная группа должна будет выполнить следующие действия:
Этапы фазы
Описание действий проектной группы
Определение законодательной, финансовой, организационной базы для реализации проекта
· Заключение договоров с инвесторами и заказчиком;
· Четкое распределение имеющихся в наличии средств по первоочередности применения;
· Наем контролирующих органов.
Приобретение соответствующих технологий, инженерное проектирование
· Поиск и привлечение фирм, которые будут осуществлять архитектурное проектирование, постройку и обслуживание зданий и сооружений.
Приобретение земельного участка, строительные работы, монтаж оборудования
· Контроль финансовых потоков;
· Организация последовательности действий;
· Организация своевременного строительства и доставки;
· Контроль всех законодательных аспектов;
· Своевременное выявление влияния рисков и их немедленное решение;
· Четкий контроль временных рамок проекта.
Предпроизводственный маркетинг
· Анализ эффективности выполнения проектных работ;
Набор и обучение персонала
· Набор персонала;
· Обучение персонала;
· Контроль за эффективностью обучения и набором персонала.
Приемка предприятия и пуск в эксплуатацию
· Сдача реализованного проекта заказчику;
· Анализ полученного результата;
· Возврат рабочей группы проекта к выполнению своих обычных обязанностей.
Во время фазы эксплуатации проект тоже может претерпеть некоторые изменения. При условии, что заказчик обратится к той же проектной группе, будут выполняться следующие действия:
В ходе разработки и реализации проекта будет организована работа со следующими организациями:
1. ООО «Контракт-проект».
Располагается она в г.Харьков. Специализируется на выполнении проектных и инженерных работ для жилищного, гражданского и промышленного строительства. Мероприятия, которые предполагается осуществить в процессе сотрудничества:
· архитектурное проектирование;
· строительное проектирование и конструирование;
· проектирование инженерных сетей и систем - отопление и вентиляция, водоснабжение и канализация, электроснабжение и электроосвещение;
· проектирование организации строительства;
· составление сметной документации;
· выполнение авторского надзора за строительством зданий и сооружений.
2. ООО «Италпарк-Киев»
Располагается в г. Киев. Ведёт строительство и разработку аттракционов:
· детские;
· семейные;
· экстремальные;
· ледовые катки.
Данная компания является партнером Компании ООО «Арт Проджект», которая в свою очередь специализируется на художественном проектировании парков и тематических коммерческих площадей, а именно:
· определение площадки;
· социально-экономическая и территориальная оценка местоположения проекта; определение оперативности объекта и проекта в целом с точки зрения экономических факторов
· составление проекта, обсуждение и определение концепции, в том числе логотипов/символики и других отличительных знаков;
· проектирование внутреннего расположения объектов на территории системы зданий, дорожных сетей, аттракционов, центров досуга и/или коммерческих центров, водоснабжения, озеленительных сооружений, а также остальных факторов через оценку потоков, графиков работы отдельных учреждений досуга или представлений, определение присутствия таковых и т.д.
· определение матер-плана и оценка присутствующих экономических ценностей
· художественное определение проекта посредством составления макета с соблюдением высот, а также интерьерных и ландшафтных макетов;
· предварительное определение материалов или технического задания для строительства и дизайна.
3. «АТМ»
Располагается в г. Киев. Занимается созданием водных комплексов. В ходе сотрудничества планируется проведение следующих мероприятий:
· разработка общей концепции и основной стилистической идеи аквазоны;
· проектирование;
· строительство аквазоны (его организация);
· комплектация технологическим оборудованием и материалами;
· подготовка обслуживающего персонала;
· сопровождение эксплуатации аквазоны;
4. ООО «Мегалайн»
Строительный концерн. Направление деятельности – строительство объектов недвижимости европейского уровня. Специализируется на строительстве коммерческой, промышленной, жилой недвижимости, а также на реставрации объектов. В активах концерна: собственный завод по изготовлению металлоконструкций, деревообрабатывающий цех, цех по производству металлопластиковых окон.
Продолжительность сотрудничества – 3 года, до окончания строительства объекта.
5. НАСК «Оранта»
Национальная акционерная страховая компания. В период сотрудничества планируется осуществление следующих мероприятий:
· страхование строительно-монтажных рисков.
Продолжительность сотрудничества – период строительства объекта. Т.е. будет проведено страхование имущественных интересов, связанных с владением, пользованием и распоряжением имуществом при проведении строительно-монтажных и других работ при возведении объектов строительства и/или монтажа.
· страхование имущества
Продолжительность сотрудничества – с начала эксплуатации объекта. Т.е будет осуществлено страхование имущества, принадлежащего юридическому лицу на правах собственности, а также залогового, арендованного имущества, имущества в лизинге на случай его потери или повреждении в результате следующих рисков: огонь, стихийные явления, влияние жидкости, противоправные действия третьих лиц, наезд транспортного средства на застрахованное имущество
· страхование ответственности перед третьими лицами, а именно: гражданско-правовая ответственность, ответственность работодателя, экологическая ответственность, профессиональная ответственность.
Преимущества партнерского сотрудничества:
· Возможность привлечения специалистов партнерских организаций для выполнения совместных проектов.
· Размер предоставляемых скидок для нас как партнера увеличивается с ростом объемов закупок
· Постоянное сопровождение специалистов в организации и проведении рекламных мероприятий - семинаров, презентаций, выставок. Наши затраты как партнера на проведение рекламных мероприятий при этом частично компенсируются. Вместе с тем, мы хотим видеть в партнере нашего надежного (и успешного) союзника.
· Размещение информации о нашем проекте на сайте партнеров
Описание участников проекта. Организационная структура команды проекта.
· Представитель проектной группы – Гребченко Анастасия. Данный работник является представителем команды и ответственен за то, чтобы она в сроки справлялась с поставленными задачами.
· Технический отдел – Вишневская Владлена, Гнатенко Юлия, Кичаева Анна. Этот отдел занимается планировкой проекта, разработкой презентации проекта. Работники данного отдела ответственны также за создание неповторимой и незабываемой тематики проекта.
· Информационный отдел – Гуменюк Андрей, Головцов Виктор, Иванова Вероника. Данный отдел занимается сбором и набором информации, поиском необходимых данных для подготовки проекта. Работники этого отдела ответственны за своевременную подготовку необходимой информации, в которой участники проекта нуждаются в ходе работы.
Рабочий план реализации проекта.
Этап
Мероприятие в рамках этапа
Дата
Создание инвестиционного проекта
Формирование проектной группы
Разработка Бизнес-плана.
Подготовка к Презентации
Проведение Презентации
Переговоры и заключение договоров с инвесторами.