Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ У ПІДРОЗДІЛІ.



2.1. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ.

Статут внутрішньої служби вимагає від командирів щоб вони повинні завжди мати точні відомості про особовий склад, озброєння, боєприпаси, бойову та іншу техніку, пальне, матеріальні засоби (кошти), що є у військовій частині (у підрозділі) за штатом, списком і в наявності”. (5ст. 59).

Основними завданнями обліку особового складу є:

- документальне відображення дійсної військової служби офіцерами, сержантами та солдатами;

- забезпечення командирів і начальників необхідними довідковими даними на військовослужбовців для прийняття обґрунтованого рішення про їхнє службове використання;

- забезпечення командирів і начальників усіх степенів даними про штатну і списочну чисельність особового складу військових частин та підрозділів для прийняття рішення щодо їх комплектування;

- збір довідкового матеріалу з питань проходження служби особовим складом та розшуку військовослужбовців;

- повідомлення сімей та близьких родичів про загиблих і померлих військовослужбовців, про місце, час, причину загибелі або смерті, видача документів, необхідних для призначення пенсії та наданні пільг, які встановлені законодавством України.

Основні вимоги щодо ведення обліку:

- вестись постійно, у будь-яких умовах обстановки та діяльності частин і підрозділів за встановленими формами та правилами;

- своєчасно, оперативно, вірогідно, повно та правильно відображати штатну, списочну і наявну чисельність військовослужбовців.

Облік особового складу ведеться у відповідності до вимог Настанови по обліку особового складу у ЗС України.

Облік особового складу у залежності від завдань розподіляється:

- персональний (поіменний);

- штатно-посадовий;

- кількісний (статистичний).

Персональний облік – ведеться на кожного військовослужбовця та призначений для усебічного вивчення морально-ділових, професійних та інших якостей. Він повинен відображати точні біографічні відомості, які найбільш повно розкривають здібності та схильність до певної військово-професійної діяльності.

Штатно-посадовий облік призначений для систематичного аналізу укомплектованості військової частини та підрозділів особовим складом за посадами, фахом, спеціальностями, а також для організації контролю за рухом і службовим переміщенням особового складу. Він повинен вестися у кожній військовій частині та підрозділі.

Кількісний облік ведеться з метою своєчасного отримання узагальнених даних, які характеризують кількісний та якісний склад військовослужбовців для подальшого прийняття рішення щодо комплектування військових частин та підрозділів особовим складом.

Відповідальність за організацію та ведення обліку покладається у військовій частині – на начальника штаба частини, в підрозділах – на командирів підрозділів, які повинні створити усі умови для точного, своєчасного та якісного ведення обліку та виконання вимог Настанови з обліку особового складу.

Облік особового складу у відділенні ведеться особисто командиром відділення за формою (Ф № 1а) Іменний список відділення: № з/р, посада, військове звання, прізвище, ім’я та по батькові, рік народження (дата), освіта, цивільна спеціальність, коли та яким РВК призваний до лав армії, склад та домашня адреса родини, сімейний стан, віросповідання, номер закріпленої зброї, відмітка про тимчасову відсутність. Розмір форми відповідає розміру військового квитка командира, та повинен знаходитися у нього.

Облік особового складу у взводі ведеться у журналі обліку бойової підготовки взводу, а також за формою (Ф № 1а). Командир взводу повинен знати військове звання, прізвище, ім’я та по батькові кожного підлеглого, число, місяць та рік народження, віросповідання, ділові якості, морально-психологічні якості, родинний стан, адресу батьків;

складати іменний список особового складу. (5. ст. 120). Поіменний список взводу, журнал обліку бойової підготовки має графи: № з/р, прізвище, ім’я та по батькові, посада, військове звання, день, місяць, рік народження, освіта та рід діяльності до призову, родинний стан, домашня адреса родини, найменування та номер закріпленої зброї та протигазу, класна кваліфікація, спортивний розряд.

Облік особового складу роти ведеться у книзі обліку особового складу роти (Форма № 1) та у іменному списку для проведення вечірньої перевірки роти. (Форма № 1 вп). Для оперативного обліку та достовірного знання чисельності особового складу командиром роти ведеться стройова записка роти, данні якої уточнюються щоденно за станом на 18.00.

Командир роти повинен вести встановлений облік особового складу роти, знати чисельність (наявність і відсутність) особового складу за списком.

Крім того він повинен:

- знати військове звання, прізвище, строк служби, посаду чи спеціальність, родинний стан, ділові якості та морально-психологічний стан кожного військовослужбовця роти (5. ст.. 112);

- вести його облік у відповідності до вимог Статуту внутрішньої служби та Настанови з обліку особового складу;

- щоденно доповідати начальнику штабу батальйону відомості щодо наявності та відсутності особового складу роти;

- щомісяця перевіряти наявність військових квитків у військовослужбовців, їх стан та своєчасність запису в них зміну облікових даних;

- періодично перевіряти знання підлеглими командирами свого особового складу за порядок ведення обліку;

- періодично бути присутнім на вечірній перевірці у роті.

 

 

2.2 ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ У ПІДРОЗДІЛІ.

Облік матеріальних засобів та військового майна ведеться з метою:

- отримання даних щодо наявності, руху, вартості та якісного стану матеріальних засобів в підрозділах;

- підготовки даних щодо організації забезпечення підрозділів необхідними матеріальними засобами та майном;

- встановлення дійсного контролю за умовами отримання, зберігання, витратами матеріальних засобів та коштів;

- здійснення контролю за ефективністю та доцільністю використання та витрачання матеріальних засобів та коштів;

- підготовки поточних даних для складання облікової документації;

- підготовки необхідних даних для планування господарської діяльності підрозділів, обновлення запасів матеріальних засобів.

Постановою Кабінету Міністрів України від 4.08.2000 р. № 1225 затверджено Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у ЗС України. Відповідно до вимог цього положення підлягають усі матеріальні засоби та військове майно незалежно від його призначення та джерел надходження. Облік повинен бути своєчасним, достовірним і точним.

При цьому військове майно непорушних запасів обліковується від іншого майна. Для забезпечення вимог збереження державної таємниці облік матеріальних засобів та майна (у подальшому майна), що має відповідний статус, здійснюється у відповідності до Закону України „Про державну таємницю”.

Кількісний облік ведеться в натуральних показниках і відповідних одиницях виміру, а вартість визначається в національній валюті України. Умови зберігання повинні забезпечувати збереження належного стану військового майна, виключати можливість пошкодження, втрати та відповідати вимогам вибухо-пожежобезпеки, а експлуатація повинна здійснюватися відповідно до вимог технічної документації заводів – виробників.

Статистичний (або кількісний) облік дає необхідні данні пронаявність, рух, збереження та використання визначеного одного виду майна (боєприпасів, речового майна, пального). Цей вид обліку дозволяє мати чітке уявлення про наявність те ефективність використання матеріальних засобів та коштів по службам, а також своєчасно витребувати необхідні матеріальні засоби, майно та кошти для забезпечення військової частини на певний період часу.

Внутрішньогосподарський облік застосовується в управлінні господарською діяльністю як оперативний та оперативно-технічний облік, для забезпечення окремих заходів та виконання окремих завдань, наприклад навчань. Для забезпечення навчань здійснюються необхідні розрахунки потреби підрозділів у матеріальних засобах та коштах. Розрахунки, звіти, план-заяви виконуються відповідними службами та посадовими особами.

Бухгалтерський облік застосовується для безперервного документального відображення усієї господарської діяльності військової частини, висвітлення наявності, руху та якісного стану усіх без винятку матеріальних засобів та господарських операцій незалежно від їх розміру, належності, характеру, значності.

У залежності від призначення, характеру та ступеню наявності у них відомостей облікові документи розподіляються на групи:

- первинні документи;

- книги та картки обліку;

- документи допоміжного характеру.

У первинних документах фіксується кожна одинична господарська операція, яка пов’язана з отриманням, рухом і зміною якісного стану матеріальних засобів. До них відносяться: накладні, наряди, чекові вимоги, роздавальні відомості, акти, квитанції, атестати.

У свою чергу первинні документи можна поділити на:


 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.