Редактирование базы данных

Уроки по Access

Задание 1

Создание базы данных. Ввод и форматирование данных

Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Сначала нужно создать новую базу данных.

Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».

Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.

Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.

Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:

При помощи мыши выделите:

а) запись 5,

б) запись 3,

в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение.

г) Выделите все записи. Отмените выделение.

д) Выделите поле «Персонаж».

е) Выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и «Герой», отмените выделение.

ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.

Отмените выделение.

Выделите:

а) В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись.

б) В поле «Персонаж» выделите с четвертой по шестую запись.

в) Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях «Особые приметы» и «Герой».

Отмените выделение.

Выделите всю таблицу.

Отмените выделение.

Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.

Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом.

Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных.

Проделайте такую же работу со всеми полями.

Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.

Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.

Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.

Измените ширину полей.

а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20.

б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.

Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.

Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному.

Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Верните таблицу в исходное состояние.

Сохраните таблицу «Персонаж».

Закройте таблицу «Персонаж».

Задание 2

Редактирование базы данных

Откройте таблицу «Персонаж» и добавьте в конец таблицы следующие записи:

Это можно сделать тремя способами:

а) Передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи.

б) На панели инструментов нажать кнопку Новая запись.

в) В меню Записи выбрать команду Ввод данных.

Скопируйте первую запись на место шестой записи.

Удалите пятую запись.

Скопируйте первую запись в конец таблицы.

Измените профессию Дуремара на продавец пиявок.

Это можно сделать так: отметить курсором мыши запись фармацевт, удалить ее в буфер и с клавиатуры ввести продавец пиявок. Или следующим способом: открыть меню Правка на панели инструментов, выбрать команду Заменить... На экране появится диалоговое окно замены. Ввести формат замены.

Замените во всей таблице Буратино на Пиноккио.

Удалите две записи, значение которых в поле «Персонаж» = Пиноккио.

Вставьте перед четвертой записью следующую запись:

Удалите с седьмой по одиннадцатую записи.

Удалите поле «Профессия».

Это можно сделать с помощью мыши, соединив границы полей «Персонаж» и «Особые приметы» или в меню Правка командой Удалить поле.

Вставьте новое поле в таблицу.

Чтобы вставить новое поле в таблицу, нужно в окне базы данных выбрать корешок Таблица, нажать кнопку Конструктор. В открывшемся окне поставьте курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить запись. Нажмите кнопку Вставить строку на панели инструментов и введите нужные данные.

Самостоятельно заполните новое поле в каждой записи.

Во всей таблице замените слог но на слог ни.

Для этого в любой записи таблицы необходимо отметить слог но. Затем в меню Правка выберите команду Заменить, и введите формат замены.

Замените в таблице все буквы о на букву а, а буквы а замените на букву о.

Замените на слог РА буквосочетание, первая буква которого р, а вторая — любая буква русского алфавита. Это можно сделать следующим образом: в любой записи таблицы отметить необходимое буквосочетание. Например, слог ер. Затем в меню Правка выбрать команду Заменить и ввести формат замены. Заменить ?р на РА.

Задание 3

Поиск по сайту: