Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Ведение личной переписки. 4 страница



Для отображения (скрытия) границы в таблице необходимо выделить фрагмент таблицы, а затем в панели форматирования выбрать элемент Все границы (Удалить границы),

Любую ячейку, строку или столбец таблицы, или всю таблицу можно преобразовать в текст, Для этого необходимо выделить соответствующий фрагмент и выполнить команду Преобразовать/Таблицу в текст.

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы необходимо установить в ней курсор и вызвать команду Формула в меню Таблица. В открывшемся окне Формула раскрыть список в поле Вставить формулу, выбрать в нем необходимую функцию, щелкнуть на имени этой функции чтобы ввести ее в строку Формула, ввести в скобки функции ее аргумент и щелкнуть на кнопке Ok, например

 

Таблица 6.1 – Таблица с формулами

Наименование Количество Цена Сумма
Книги =Product(Left)
Бумага =Product(Left)
Итого =Sum(Above)

 

в результате получим следующий результат, табл. 6.2:

 

 

Таблица 6.2 – Таблица с результатами

Наименование Количество Цена Сумма
Книги
Бумага
Итого:

 

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Создать папку именем Таблицы на рабочем столе;

2.3 В папке Таблицы создать документ MS Word с именем Работа 6;

2.4 В документе Работа 6 создать таблицу, состоящую из трех столбцов и восьми строк;

2.5 Ввести заголовок таблицы с именами столбцов Наименование; Количество; Цена, как в тблице 6.1;

2.6 Ввести данные в таблицу;

2.7 Добавить в таблицу столбец справа и ввести его имя Сумма;

2.8 Ввести функцию для перемножения значений во втором и третьем столбцах таблицы;

2.9 В последнюю строку ввести текст Итого:, объединить три поля в этой строки, как в табл. 6.2;

2.10 В четвертое поле последней строки ввести формулу для вычисления итоговой суммы;

2.11 После четвертой строки таблицы вставить строку и ввести в нее данные и формулу;

2.12 Из таблицы 6.3 выбрать данные согласно варианта и выполнить соответствующие действия;

2.13 Оформить отчет по работе

 

3.Содержание отчета

3.1 Цель работы;

3.2 Исходные данные согласно варианта;

3.3 Краткое описание хода выполнения работы;

3.4 Описание полученных результатов;

3.5 Выводы по работе.

 

4.Контрольные вопросы

4.1 Как вставить таблицу в текст документа?

4.2 Как добавить строку с таблицу?

4.3 Как выровнять текст в ячейках таблицы?

4.4 Как изменить направление текста в таблице?

4.5 Как вставить в таблицу строку справа?

4.6 Как объединить несколько ячеек в таблице?

4.7 Как разбить ячейки в таблице?

4.8 Как вставить в ячейку таблицы формулу?

4.9 Как пересчитать результаты в ячейках с формулами после изменения числовых значений в таблице?

4.10 Как вычислить итоговую сумму столбца таблицы?

4.11 Как удалить строку или столбец из таблицы?;

4.12 Как удалить таблицу из документа Word?

4.13 Как отменить (убрать) границы таблицы?

4.14. Как выполнить сортировку данных в таблице?

4.15 Как вычислить сумму значений столбца/строки?

4.16 Как изменить ширину столбца таблицы?

4.17 Как установить перенос слов в ячейке талицы?

4.18 Как пользоваться инструментом Нарисовать таблицу?

4.19 Какие клавиши используются для перемещения в предыдущую и следующую ячейки таблицы?

4.20 Как добиться, чтобы все ячейки были одинаковой ширины?

4.21 Какой пункт меню Word предназначен для работы с таблицами?

4.22 Как удалить или отобразить границы в таблице?

4.23 Как удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу?

4.24 Как преобразовать текст в колонки?

4.25 Как удалить колонки?

 

Таблица 6.3 - Варианты заданий к лабораторной работе

№ вар-та К-во строк К-во столбцов Направление текста в заголовке таблицы Объединить в итоговой строке Сортировка по значениям 1-й строки
Сверху вниз Первых 3 столбца По возрастанию
Снизу вверх Первых 4 столбца По убыванию
Сверху вниз Первых 3 столбца По возрастанию
Снизу вверх Первых 4 столбца По убыванию
Сверху вниз Первых 3 столбца По возрастанию
Снизу вверх Первых 4 столбца По убыванию
Сверху вниз Первых 3 столбца По возрастанию
Снизу вверх Первых 4 столбца По убыванию
Сверху вниз Первых 3 столбца По убыванию
Снизу вверх Первых 4 столбца По возрастанию
Сверху вниз Первых 3 столбца По убыванию
Снизу вверх Первых 4 столбца По возрастанию
Сверху вниз Первых 3 столбца По убыванию
Снизу вверх Первых 4 столбца По возрастанию
Снизу вверх Первых 3 столбца По убыванию

Лабораторная работа № 7Создание документов с источником данных в MS Word

 

Цель работы: 1) изучение структуры документа с источником данных

2) изучение технологии создания документов с источником данных MS Word

3) создание документов с источником данных

 

Объем работы 2 часа

 

1.Методические указания

Существуют задачи, требующие подготовки большого количества экземпляров документа, в каждом из которых отличаются лишь некоторые сведения, например: фамилия, должность, адрес, номер телефона и т.д. В качестве примеров таких документов можно привести: приглашение на конференцию, различные повестки, справки и т.д.

В редакторе MS Word для этих целей команда Слияние в меню Сервис или Сервис/Письма и рассылки в MS Word 2003.

Документ с источником данных состоит из основного документа и источника данных. Основной документ представляет собой обычный текстовый документ Word, содержащий поля для вставки значений (обычно текстовых) из источника данных, например, рис.7.1

 

Пропуск выдан студент <> <> <> группы <> <> факультета, проживающе в комнате <> общежития № <>   Комендант общежития ________<>   Дата выдачи: <>  

Рис.7.1 – Вид основного документа

Символы <> указывают места вставки в документ текстовых значений из источника данных. Вводить в документ символы <> не нужно.

Источник данных – это файл таблицы, содержащей строку заголовка и соответствующие ей столбцы со значениями полей. Источник данных может быть подготовлен в виде таблицы Word, таблицы Excel или таблицы Access. Например, для приведенного выше основного документа источник данных может иметь следующий вид:

Таблица 7.1 – Источник данных

Фамилия Имя Отчество Пол Группа Факультет № Общежит Комн Комендант Дата
Иванову Ивану Сергеевичу м КР-061 экономического С.С.Сидоров 01.09.07
Петрову Петру Ивановичу м КД-052 экономического М.И.Фролов 05.09.07
Крыловой Ольге Петровне ж ТМ-051 механического И.П.Сапунов 02.09.07
Сергееву Ивану Андреевичу м КР-051 экономического С.С.Сидоров 01.09.07
Вавиловой Елене Ивановне ж СД-042 строительного М.И.Фролов 02.09.07

 

Чтобы создать основной документ необходимо в меню Сервис выбрать команду Слияние, нажать кнопку Создать, выбрать команду Документы на бланке, а затем нажать кнопку Активное окно и ввести текст основного документа. Активный документ станет основным документом слияния, т.е. текстом, который должен присутствовать в каждом документе на бланке.

Следующим этапом является создание источника данных. Для создания источника данных следует выполнить команду Создать источник данных, что в меню Сервис/Слияние. Затем необходимо определить структуру источника данных, т.е. состав его полей, и ввести значения этих полей, например, приведенных в табл. 7.1. После ввода каждой записи необходимо нажимать кнопку Добавить, а после ввода последней записи – кнопку Добавить и кнопку Ok

Чтобы воспользоваться готовым источником данных (таблицей MS Word или рабочим листом Excel, базой данных или другим списком) необходимо выбрать команду Открыть источник данных и затем найти источник данных, открыть его и исправить, если это необходимо.

После этого необходимо вставить необходимые поля Слияния и поля Word. Для вставки поля слияния следует поместить курсор в то место текста, где следует вставить соответствующее поле из источника данных, в панели Слияния выбрать элемент Добавит поле слияния, и в открывшемся окне выбрать необходимое поля вставки и нажать кнопку Ok. Аналогично ввести все поля слияния.

Чтобы вставить в основной документ правильные окончания в словах студент (студенту или студентке) и проживающе (проживающему или проживающей) следует установить курсор после буквы т в слове студент, воспользоваться элементом Добавить поле Word панели Слияние, выбрать команду If Then Else, выбрать в списке Поле значение Пол, ввести в поле Значение, если истина у, а в поле Значение, если ложьке. Аналогично ввести окончание для слова проживающе.

После этого можно просмотреть все сформированные документы, включив с помощью элемента <<..>> панели Слияние режим отображения данные. Используя элемент счетчик можно просмотреть все сформированные документы.

Следующим этапом слияния документа является сохранение полученных документов в новый документ. Для этого используется команды Сервис/Слияние/объединение, или элемент Слияние в новый документ. Можно также воспользоваться элементами Слияние при печати, Слияние по электронной почте, Слияние при отправке по факсу.

В случае выбора команды Сервис/Слияние/объединение, или элемента Слияние в новый документ будет сформирован новый документ – Форма1.

 

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Выбрать из таблицы 7.1 исходные данные в соответствии с вариантом, указанным преподавателем;

2.3 Подготовить основной документ;

2.4 Создать источник данных;

2.5 Выполнить этап объединения;

2.6 Просмотреть и проверить полученный результат;

2.7 Оформить отчет по работе.

 

3.Содержание отчета

3.1 Краткие теоретические сведения

3.2 Цель работы и постановка задачи;

3.3 Исходные данные;

3.4 Краткое описание хода выполнения работы;

3.5 Описание полученных результатов;

3.6 Выводы по работе.

 

4.Контрольные вопросы

4.1 Что такое бланк документа?

4.2 Как создать основной документ?

4.3 Что такое источник данных?

4.4 В каком виде может быть подготовлен источник данных?

4.5 Как создать источник данных?

4.6 Как вставить в основной документ поле слияния?

4.7 Как вставить в основной документ поле Word?

4.8 Как отредактировать источник данных?

4.9 Как просмотреть результат слияния?

4.10 Как выполнить слияние документов?

4.11 Какие варианты слияния документа существуют в редакторе Word?

4.12 Как сохранить результаты слияния документа?

4.13 Как открыть и отредактировать источник данных?

4.14 Как открыть источник данных?

Таблица 7.1 - Исходные данные к лабораторной работе

№ ва-риан-та Название документа Вставляемые поля слияния Вставляемое поле Word
поле 1 поле 2 поле 3
Удостоверение фамилия имя отчество пол
Пропуск фамилия имя отчество пол
Диплом фамилия имя отчество пол
Аттестат фамилия имя отчество пол
Читательский билет фамилия имя отчество пол
Визитная карточка фамилия имя отчество пол
Приглашение на конференцию фамилия имя отчество пол
Приглашение на заседание клуба фамилия имя отчество пол
Справка о учебе в вузе фамилия имя отчество пол
Аттестат фамилия имя отчество пол
Читательский билет фамилия имя отчество пол
Свидетельство о рождении фамилия имя отчество пол
Пропуск фамилия имя отчество пол
Диплом фамилия имя отчество пол
Аттестат фамилия имя отчество пол
Читательский билет фамилия имя отчество пол

Структуру документа предложить самостоятельно


Лабораторная работа № 8 Стили, колонтитулы и построение оглавления в MS Word

 

Цель работы: 1) изучение стилей форматирования текста

2) изучение колонтитулов MS Word

3) изучение технологии построения оглавления документа

 

Объем работы 2 часа

 

1.Методические указания

Колонтитул – это область страницы, в которой размещается справочный текст, автоматически размножаемый на все страницы документа, т.е. это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п. Word предлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие:

- один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа;

- один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой – для всех остальных страниц.

- один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой – для нечетных.

Если документ разбит на разделы, то можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.

Раздел – часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования остальных частей. Чтобы начать формирование нового раздела документа необходимо выполнить команду Вставка / Новый раздел, со следующей страницы. В новом разделе можно, например начать новую нумерацию страниц.

Сноска (обычная или концевая) - комментарий, вынесенный за пределы основного текста и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературу. Обычная сноска располагается в конце страницы, а концевая – в конце документа.

Примечание – пояснения к отдельным словам или предложениям. Тексты всех примечаний располагаются в одной общей области – области примечаний.

Стиль – это поименованная и сохраненная совокупность параметров оформления элемента документа. Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль может включать в себя шрифт, размер, отступ величиной, межстрочный интервал, выравнивание текста и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже внести изменения в определение стиля, то весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные стили..

В MS Word есть два типа стилей Стили абзаца и Стиль символа.

Стили абзаца применяют к целым абзацам. Они могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу: шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п. Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется Normal.

Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат / Шрифт. Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Присваивание стиля тексту. Для того чтобы присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам, следует их выделить. Для присвоения стиля абзаца одному абзацу нужно установить курсор где-нибудь в его пределах. Для присвоения какого-либо стиля символа текстовому блоку его необходимо выделить, а затем выполнить следующее:

- щелкнуть на кнопке со стрелкой в раскрывающемся списке Стиль панели форматирования для просмотра списка всех доступных стилей, в котором название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Символы, находящиеся справа в этом списке, указывают на стиль абзаца или символа, а также на размер шрифта и вид выравнивания;

- выбрать нужный стиль, щелкнув на его имени, тогда этот стиль будет применен к выделенному фрагменту тексту.

Для отмены стиля символа необходимо выделить текст и применить стиль Основной шрифт.

Просмотр имен стилей. На панели форматирования отображается имя стиля текста, в котором в данный момент находится курсор. Если к этому тексту был применен стиль символа, то выводится имя стиля символа. Иначе, высвечивается имя стиля текущего абзаца.

MS Word может вывести имена всех стилей символов и абзацев, которые были применены к тексту документа. Для этого необходимо выполнить следующее:

- нажать клавиши Shift+ F1 или щелкнуть на вопросительном знаке в строке меню, а затем на строке Что это такое? для запуска средства справочной системы. Рядом с указателем мыши появится вопросительный знак;

- щелкнуть на интересующем тексте. Тогда Word выведет информацию о стиле текста в специальном окне.

Для отмены просмотра имен стилей, достаточно нажать клавишу Esc.

Создание нового стиля. Пользователь не ограничен использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей – это одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Один из способов создания нового стиля может быть таким:

- выбрать абзац, к которому требуется применить новый стиль;

- отформатировать этот абзац по своему усмотрению, т.е. примените те виды форматирования, которые требуется включить в определение нового стиля.;

- установив курсор где-нибудь в этом абзаце, открыть список стилей на панели инструментов Форматирование или нажмите клавиши Ctrl+ Shift+ S;

- ввести новое имя стиля и нажать клавишу Enter.

Новый стиль можно создать с нуля или взять за основу уже существующий. В случае выбора второго метода, в новом стиле останутся все виды форматирования, присущие старому стилю. Кроме того, туда войдут все изменения и дополнения, которые будут внесены при определении стиля. Для этого необходимо сделать следующее:

- выбрать команду Формат / Стиль, чтобы открыть диалоговое окно Стиль;

- щелкнуть на кнопке Создать, появится диалоговое окно Создание стиля.

- из раскрывающегося списка Стиль выбрать стиль, который необходимо создать;

- щелкнуть в текстовом поле Имя и ввести имя нового стиля.

Новый стиль можно сделать частью шаблона, на котором основан текущий документ. Для этого достаточно установите флажок Добавить в шаблон в окне Создание стиля. Если этого не сделать, то новый стиль будет использоваться только в текущем документе.

 

При создании стиля абзаца следует щелкнуть на кнопке Формат в окне Создание стиля и выбрать команду Абзац, чтобы установить отступы, междустрочные интервалы и табуляцию для нового стиля. Затем щелкнуть на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Создание стиля. После этого щелкнуть на кнопке Применить для присвоения нового стиля текущему текстовому блоку или абзацу.

Щелкните на кнопке Отмена (Закрыть),

Чтобы сохранить описание нового стиля, не присваивая его никакому тексту, следует щелкнуть на кнопке Отмена (Закрыть).

Изменение стиля. Параметры форматирования стиля абзаца или стиля символа можно изменить, будь то созданный стиль либо стиль, определенный MS Word. И если эти параметры изменить, то будет изменено форматирования текста документа, к которому был применен данный стиль. Для этого выполните следующее:

- выбрать команду Формат / Стиль для открытия диалогового окна Стиль.

- выбрать из раскрывающегося списка Список, какие стили вывести в списке стилей:

всестили - все стили, определенные в текущем документе;

используемые стили - стили, которые присвоены тексту текущего документа;

специальные стили - все определенные пользователем стили текущего документа,

- в списке Стили щелкнуть на названии стиля, который необходимо изменить;

- щелкнуть на кнопке Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля, которое выглядит точно так же, как и окно Создание стиля. Указать новые параметры форматирования стиля;

- щелкнуть на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль, затем - на кнопке Закрыть.

Чтобы проставить в документе страницы необходимо выполнить команду Номера страниц… из меню Вставка. Затем в открывшемся окне Номера страниц, рис 8.1

 
 

 


Рис. 8.1 – Окно Номера страниц

 

выбрать положение, выравнивание и формат номеров страниц и нажать кнопу Ok/

Для построения оглавления документа необходимо:

- определить строки текста, являющиеся элементами оглавления, Для этого каждую такую строку выделить и присвоить стиль текста – заголовок соответствующего уровня;

- переместить курсор в то место документа, где требуется разместить оглавление документа;

- выполнить команду Вставка / Оглавление и указатели (или Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели);

- в открывшемся окне Оглавление и указатели перейти на вкладку Оглавление;

- выбрать формат и другие параметры оглавления;

- нажать кнопку Ok.

 

2.Порядок выполнения работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Выбрать из таблицы 8.1 исходные данные в соответствии с вариантом, указанным преподавателем;

2.3 Ввести произвольный текстовый документ, содержащий 8 - 10 абзацев и 6 - 8 заголовков. При подготовке текста можно использовать копирование фрагментов текста;

2.4 Ввести заголовки в текстовый документ;

2.5 Переместить курсор в область первого абзаца и с помощью команды Формат / Абзац установить его параметры форматирования для нечетных абзацев согласно варианта;

2.6 Присвоить имя ХХХ1 стилю абзаца, определенного в предыдущем пункте;

2.7 Отформатировать второй абзац, указав для него параметры форматирования для четных абзацев, согласно варианта;

2.8 Отформатировать все четные абзацы стилем ХХХ1, а нечетные – стилем ХХХ2;

2.9 Выполнить нумерацию страниц документа;

2.10 Установить стили заголовков;

2.11 Вставить оглавление документа в начало документа;

2.12 Оформить отчет по работе.

 

3.Содержание отчета

3.1 Краткие теоретические сведения

3.2 Цель работы и постановка задачи;

3.3 Исходные данные;

3.4 Краткое описание хода выполнения работы;

3.5 Описание полученных результатов;

3.6 Выводы по работе.

 

4.Контрольные вопросы

4.1 Что такое колонтитул?

4.2 Что такое раздел документа?

4.3 Как изменить параметры нумерации страниц?

4.4 Как отменить нумерацию страниц?

4.5 Как установить параметры абзаца документа?

4.6 Какие параметры абзаца можно установить для текстового документа?

4.7 Как построить оглавление документа?

4.8 Что такое сноска?

4.9 Что такое примечание документа?

4.10 Что такое стили?

4.11 Как построить стиль для текстового документа;

4.12 Как удалить стиль?

4.13 Как отформатировать абзац ранее созданным и сохраненным стилем?

4.14 Какую информацию может содержать колонтитул?

Таблица 8.1 - Исходные данные к лабораторной работе

№ ва-риан-та Количество абзацев текста Кол-во заголовков Нечетные абзацы Четные абзацы
выравнивание по: междустрочный интервал отступ 1-ой строки, см   выравнивание междустрочный интервал отступ 1-ой строки, см  
ширине 0,5 ширине 1,25
лев край 1,5 1,00 лев край 1,3 0,25
прав край 1,25 прав край 1,75 0,75
центр 1,3 0,25 центр 0,5
ширине 1,75 0,75 ширине 1,5 1,00
лев край 0,5 лев край 1,25
прав край 1,5 1,00 прав край 1,3 0,25
центр 1,25 центр 1,75 0,75
ширине 1,3 0,25 ширине 1,75 0,5
лев край 1,75 0,75 лев край 1,00
прав край 1,75 0,5 центр 1,5 1,25
центр 1,00 ширине 0,25
ширине 1,5 1,25 лев край 0,75
лев край 0,25 прав край 1,5 0,5
прав край 1,3 0,75 центр 0,5
центр 1,75 0,5 ширине 1,3 1,00

Лабораторная работа № 9Построение гипертекстовых документов и графикаMS Word

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.