Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Ведение личной переписки. 3 страница



Пока открыто диалоговое окно Тезаурус, можно сделать следующее: найти синонимы для выделенного слова в списке Заменить синонимом или в списке Заменить на (в зависимости от того, какой из списков есть в окне), щелкнув на кнопке Поиск; найти синонимы для слова в списке Значения, выделив слово и щелкнув на кнопке Поиск. Для некоторых слов тезаурус выводит слово Антонимы в списке Значения. Чтобы просмотреть антонимы выделенного слова необходимо щелкнуть вначале на слове Антонимы, а затем на кнопке Поиск.

Для замены слова в документе выделенным словом из списка Заменить синонимом или Заменить на следует щелкнуть на кнопке Заменить.

Чтобы закрыть диалоговое окно Тезаурус, не внося никаких изменений в документ, необходимо щелкнуть на кнопке Отмена.

Структура окна редактора. Word имеет стандартное окно. Верхняя строка – заголовок, где отображается имя загруженного файла и, справа, кнопки "Свернуть", "Преобразовать" и "Закрыть" окно редактора.

Ниже располагаются строка меню, строка инструментов и др., ниже – рабочее поля для работы с текстом.

Основные этапы создания документа:

- установка параметров окна;

- создание нового или открытие существующего документа;

- набор текста;

- редактирование текста;

- форматирование текста;

- сохранение документа;

- просмотр и печать документа.

Установка параметров окна. В начале работы с текстом необходимо установить параметры, определяющие удобный режим работы:

- установка режима отображения документа на экране - Разметка страницы (еще есть: Обычный, Web-документ). Выполняется с помощью команды Вид / Разметка страницы;

- выбор масштаба отображения документа - Вид / Масштаб / По ширине страницы;

- установка границ области текста – Сервис / Параметры / Вид / флажок перед режимом границы текста;

- отображение полос прокрутки - Сервис / Параметры / Вид / флажки перед Вертикальная полоса прокрутки и Горизонтальная полоса прокрутки;

- отображение масштабных линеек – Вид / флажки перед Линейка и Сервис / Параметры / Вид / флажки перед вертикальная линейка;

- отображение панелей инструментов Стандартная и ФорматированиеВид / Панели инструментов / флажки перед названием нужных панелей и снять флажки перед остальными;

- отображение непечатаемых символов – кнопка Непечатаемые символы (знаки) на панели инструментов Стандартная или Сервис / Параметры / флажок перед все в разделе Знаки форматирования.

Создание нового и открытие существующего документа

Создание нового документа можно выполнить по одному из следующих вариантов:

- с помощью команды Файл / Создать;

- с помощью кнопки Создать на панели инструментов Стандартная;

- автоматический переход в этот режим сразу после запуска Word.

Открытие существующего документа может быть выполнено:

- Файл / Открыть;

- кнопка Открыть на панели инструментов Стандартная;

- открытие файла в программе Проводник.

Сохранение документа

Сохранение документа выполняется по одной из двух команд:

Файл / Сохранить и Файл / Сохранить как

Первой из этих команд, команде Сохранить соответствует кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная.

При первом сохранении документа действия обеих команд идентичны, а именно: появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором пользователь должен установить нужную папку (поле Папка с раскрывающимся списком) и ввести с клавиатуры имя файла.

При второй и последующих попытках сохранения документа действия команд Сохранить и Сохранить как… различны:

- по команде Сохранить как … всегда выдается диалоговое окно Сохранение документа и, таким образом, пользователь имеет возможность изменить любой из параметров сохранения – папку, имя файла и/или тип файла;

- по команде Сохранить сохранение документа происходит по ранее установленным параметрам без выдачи диалогового окна Сохранение документа.

Наиболее часто при сохранении документа Word в качестве параметра Тип файла используют два варианта - *.doc и *.rtf. Сохранение с типом *.rtf используют в тех случаях, когда предстоит перенос файла документа на другой компьютер, на котором возможно установлена другая версия Word. Текст в формате *.rtf занимает больший объем памяти, чем текст в формате *.doc. Поэтому, если вся работа с документом выполняется на одном компьютере, то целесообразно использовать тип файла *.doc.

В поле Тип файла диалогового окна Сохранение документа по умолчанию отображается тот тип файла, который установлен по команде: Сервис / Параметры / вкладка Сохранение / выбор нужного варианта (например, Документ Word (*.doc)) в раскрывающемся списке сохранять файлы Word как: / ОК.

Word предоставляет возможность пользователю задать режим автосохранения документа, при котором через определенный период времени, заранее установленный пользователем, выполняется команда Сохранить. Данный режим устанавливается по команде: Сервис / Параметры / вкладка Сохранение / установка флажка перед параметром автосохранение каждые: с указанием временного периода в поле минут.

Таким образом, рекомендуется использовать при работе над документом следующий порядок сохранения:

- сразу после выполнения команды Создать в начале работы над новым документом выполнить команду Сервис / Параметры / и на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры установить тип файла по умолчанию (*.doc или *.rtf.) и режим автосохранения с временем 5-10 минут;

- выполнить команду Сохранить как … и задать в диалоговом окне Сохранение нужную папку и имя файла;

- если режим автосохранения не задан, то в процессе работы пользователь должен периодически выполнять щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Указанный порядок работы избавит пользователя от необходимости повторной работы над документом при сбоях в работе компьютера или неисправностях электросети.

Если пользователь делает попытку закрыть документ, последняя версия которого не была сохранена, то Word выдает окно системных сообщений с предложением пользователю сохранить документ.

Набор текста. Основные правила ввода текста

- Microsoft Word сам выравнивает текст при вводе в соответствии с выбранным способом форматирования;

- переход к новому абзацу происходит при нажатии клавиши Enter;

- неправильную расстановку пробелов Word трактует как грамматическая ошибка.

Установка автоматического переноса слов: Команда: Сервис / Язык / Расстановка переносов.

Выбор языка: Команда: Сервис / Язык / Выбрать язык

Проверка орфографии. Word может автоматически проверять написание слов путем сравнения каждого слова в набранном документе со словами, содержащимися в его специальных словарях. Для проверки слов по мере ввода необходимо выполните команду:

Сервис / Параметры / вкладка Правописание – установить флажок Автоматически проверять орфографию.

По мере ввода Word проверяет набираемые слова и те из них, которых нет в его словаре, подчеркивает красной волнистой линией.

Если в тексте есть слова подчёркнутые красной линией, то можно:

- отредактировать слово, исправив ошибку;

- установить на слово указатель мыши и щёлкнуть правой кнопкой, в этом случае на экране появится контекстное меню "Орфография", содержащее – примеры написания этого слова, щелчок по нужному варианту изменит слово в документе;

- командой "Пропустить всё" снять красное подчеркивание и указать на недопустимость подчеркивания этого слова и в дальнейшей работе над данным документом;

- командой "Добавить" – добавить данное слово в пользовательский словарь;

- командой "Орфография" вывести на экран диалоговое окно "Орфография" и выбрать один из предлагаемых вариантов написания данного слова или включить его в один из словарей.

Проверка грамматики. Автоматическая проверка грамматики дает возможность избавиться от громоздких и неграмотно составленных предложений. Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. Для включения режима автоматической проверки грамматики необходимо выполнить команду:

Сервис / Параметры / вкладка Правописание – установить флажок Автоматически проверять грамматику.

Для проверки грамматики в уже набранном тексте:

- установить курсор в начало текста;

- выполните команду Сервис / Правописание.

Если в предложении найдена орфографическая ошибка, то на экране появляется диалоговое окно Орфография, если найдена грамматическая ошибка, то появляется окно Грамматика.

В поле Предложение отображается предложение, в котором содержится ошибка.

В поле Варианты содержатся советы по исправлению предложения.

Кнопка Подробности служит для вывода окна Грамматические пояснения (грамматические или стилистические правила) на экран. Тогда предоставляется возможность:

- выбрать один из вариантов из списка и щелкнуть кнопку Изменить для вставки измененного предложения в текст;

- оставить предложение в неизмененном виде — щелчок по кнопке Следующее;

- игнорировать ошибки — щелчок по кнопке Пропустить;

- отключить правило, которое привело к предупреждению об ошибке щелчок по кнопке Опустить правило.

После завершения грамматической проверки на экран выводится диалоговое окно Статистика удобочитаемости.

Работа с элементами Автотекста

При наборе больших документов приходится вводить повторяющиеся словосочетания. Word дает возможность существенно ускорить работу за счет единичного набора фрагмента и включения его в список элементов Автотекста. Инструмент Автотекст позволяет сохранить текстовый или иной материал и многократно его использовать.

При сохранении такого фрагмента в списке элементов Автотекст, можно дать ему простое, легко запоминающееся имя, которое ввести быстрее и проще, чем сам фрагмент.

Для создания элемента Автотекст:

- нужно выделить его в тексте;

- выполнить команду Вставка / Автотекст… / Создать;

- в диалоговом окне Создание элемента Автотекста, в поле Имя элемента автотекста ввести имя элемента.

Для вставки элемента Автотекста в текст:

- установите курсор в место вставки элемента;

- введите имя элемента и нажмите клавишу<F3>.

Если пользователь забыл имя элемента Автотекста его можно выбрать из списка:

- установите курсор в место вставки элемента;

- выполните Вставка / Автотекст… / Автотекст;

- выберите из списка нужный элемент щелчком по его имени;

- щелкните по кнопке Вставить.

В качестве элементов Автотекста целесообразно использовать часто используемые термины (особенно англоязычные) и собственные имена.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел. Для разделения некоторых слов, например, таких как: 2005 г., т. к., т. е., Иванов И.И., пр. Октября и т. д. можно использовать специальный символ Нерастяжимый пробел, который вводится клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + пробел или с помощью команды Вставка / Символ / Специальные знаки / Неразрывный пробел.

Перемещение по странице. Средства перемещения:

- полоса прокрутки;

- комбинации клавиш

Выделение фрагментов текста

Перед тем, как выполнять какие-либо действия с фрагментом текста, его сначала необходимо выделить. Для выделения фрагментов текста можно использовать следующие варианты:

- выделить несколько символов: установить курсор перед или после первого символа, нажать клавишу Shift и перемещать курсор с помощью клавиши ® или ;

- двойной щелчок мышью на слове – выделяет это слово;

- тройной щелчок мышью внутри абзаца – выделяет весь абзац;

- Ctrl+серая "5" или Ctrl+А(лат) либо команда Выделить все из меню Правка – выделяет весь текст;

- перемещение курсора с помощью клавиш "", "®", "¯", "­" при нажатой клавише Shift;

Редактирование текста. Объединение и разбивка абзацев.

Объединение: курсор вставки установить в конец первого абзаца; - нажать клавишу Delete на клавиатуре, т.е. удалить символ

Разбивка: курсор вставки установить в конец предложения и нажать клавишу Enter.

Вставка и удаление строк: установить курсор в начало строки, перед которой (или в конец строки после которой) должна располагаться пустая строка и нажать клавишу Enter.

Удаление пустой строки – нажать клавишу Delete перед символом ¶.

Использование буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста

Для копирования фрагмента текста необходимо:

- выделить копируемый фрагмент;

- скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена по команде: Правка / Копировать или щелкнуть по кнопке "Копировать" на стандартной панели инструментов;

- установить курсор в то место, куда следует скопировать фрагмент;

- для вставки фрагмента из буфера обмена выполнить команду Правка / Вставить / или щелкнуть кнопку "Вставить" на стандартной панели инструментов.

Перемещение выполняется по тем же правилам, что и копирование, только вместо команды Правка / Копировать используется команда Правка / Вырезать или кнопка Вырезать на стандартной панели инструментов.

Копирование и перемещение фрагментов текста без использования буфера обмена

После выделения фрагмента:

- для перемещения – перетащить на новое место;

- для копирования – перетащить, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Копирование и перемещение фрагмента текста из одного документа в другой

Копирование фрагмента из одного документа в другой осуществляется следующим образом:

- открыть два документа по команде Файл / Открыть;

- перемещение из одного документа в другой можно осуществлять по команде Окно, выбрать документ из списка / (следует помнить, что активный документ в списке Окно помечен флажком) или клавишами Ctrl+F6;

- выделить фрагмент для копирования в нужном документе и выполнить команде Правка / Копировать или щелкнуть по кнопке Копировать, либо клавишами Ctrl+Ins;

- открыть документ, в который будет копироваться фрагмент, и установить курсор в место вставки фрагмента;

- выполнить Правка / Вставить. или клавишами Ctrl+Shift.

Применение специальных эффектов для шрифтов. В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному фрагменту тексту необходимо:

- выбрать команду Формат / Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт;

- в области Эффекты установить нужные флажки. Чтобы отказаться от эффекта достаточно снять соответствующий флажок. В области Образец можно увидеть текст с выбранным эффектом;

- щелкнуть на кнопке ОК.

 

2.Порядок выполнения лабораторной работы

2.1 Изучить настоящие методические указания;

2.2 Создать папку именем Информатика на рабочем столе;

2.3 В созданную папку скопировать две какие-либо картинки (типа .gif или .jpeg);

2.4 Создать в этой же папке документ MS Word с именем Работа 5;

2.5 Выбрать номер варианта в соответствии с номером студента в списке журнала преподавателя;

2.6 В соответствии с вариантом задания, табл.5.1, подготовить текст для выполнения работы;

2.7 Набрать текст в соответствии с вариантом;

2.8 Отформатировать текст в соответствии с вариантом;

2.9 Сохранить созданный документ в формате .dot (шаблон), имя файла Инфор;

2.10 Начать запись макроса;

2.11 Вставить в текст после первого абзаца первую картинку, ранее скопированную в папку Информатика;

2.12 Установить формат рисунка, щелкнув правой кнопкой по ней и выбрав команду Положение/Перед текстом (щелчок правой кнопкой на рисунке и далее Формат рисунка);

2.13 Остановить макрос и присвоить ему имя;

2.14 Удалить картинку из документа;

2.15 Выполнить макрос;

2.16 Не закрывая редактор создать новый документ на основе построенного в п.2.9 шаблона;

2.17 Вставить в текст после второго абзаца вторую картинку, ранее скопированную в папку Информатика;

2.18 Установить формат второго рисунка Положение/Вокруг рамки;

2.19 Сохранить и закрыть документ;

2.20 Проверить работу созданного шаблона (загрузить Word, ранее созданный шаблон). Закрыть Word;

2.21 Удалить шаблон (загрузить Word, Файл/Создать, найти и выбрать в открывшемся окне шаблон Информ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать команду Удалить). Закрыть Word;

2.22 Оформить отчет по работе.

 

3.Содержание отчета

3.1.Цель работы;

3.2.Исходные данные согласно варианта;

3.3.Краткое описание хода выполнения работы;

3.4.Описание полученных результатов;

3.5.Выводы по работе.

 

4.Контрольные вопросы

4.1 Как выровнять текст по ширине, по центру?

4.2 Что такое абзац текста?

4.3 Как установить междустрочный интервал текста?

4.4 Как установить интервал между абзацами?

4.5 Как выделить слово, строку, абзац, весь текст в документе?

4.6 Что такое шаблон документа?

4.7 Как создать шаблон документа?

4.8 Какое расширение имеет файл шаблона?

4.9 Как вставить рисунок в документ?

4.10 Как установить формат рисунка?

4.11 Как построить обтекание рисунка текстом по контуру;

4.12 Что такое макрос?

4.13 Как создать макрос?

4.14. Как выполнить макрос?

4.15 Как удалить макрос?

4.16 Что такое стиль текста?

4.17 Как проверить орфографию и грамматику текста?

4.18 Что такое автотекст?

4.19 Что такое тезаурус?

4.20 Как применить тезаурус для конкретного сова?

Таблица 5.1 - Варианты заданий к лабораторной работе

№ ва-рианта К-во абзацев текста в документе Шрифт и выравнивание абзацев Интервалы между: Отступ первой строки абзаца
строками абзацами
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1; 2 2; 3 4 4   одинарн 3 пт 1,25 см
1; 3 2; 4 3; 1 4; 2 полутрн 6 пт 1,00 см
2; 1 1; 3 4; 4   двойной 9 пт 0,50 см
1; 2 2; 3 4; 4   множ 1,5 3 пт 0,00 см
1; 3 2; 4 4; 1 3; 2 точно 18 пт 6 пт 1,25 см
2; 1 3; 3 1; 2   одинарн 9 пт 1,00 см
1; 1 2; 2 3; 3   полутрн 3 пт 0,50 см
1; 2 2; 1 3; 4 4; 3 двойной 6 пт 0,00 см
2; 1 2; 2 3; 4   множ 1,3 9 пт 1,25 см
1; 3 2; 4 3; 1 4; 2 точно 20 пт 3 пт 1,00 см
2; 3 3; 2 1; 4   одинарн 6 пт 0,50 см
2; 1 4; 3 1; 4   полутрн 9 пт 0,00 см
1; 3 4; 4 3; 1 2; 2 двойной 9 пт 1,25 см
1; 3 4; 4 3; 1   множ 1,8 3 пт 1,00 см
2; 1 1; 3 4; 4   точно 15 пт 6 пт 0,50 см
1; 3 4; 4 3; 1 2; 2 одинарн 9 пт 0,00 см

Примечание: В колонках 3, 4. 5. 6 указаны шрифт и выравнивание 1, 2, 3 и 4 абзацев текста:

первая цифра - тип шрифта: 1 – Times New Roman; 2 – Arial; 3 - Verdana; 4 – Comic Sans MS,

вторая цифра - выравнивание: 1 – лев краю; 2 - центр; 3 - прав край; 4 – по ширине,


Лабораторная работа № 6 Работа с таблицами в редакторе MS Word

 

Цель работы: 1) изучение работы с таблицами в редакторе MS Word

2) изучение принципов форматирования таблиц

3) изучение принципов работы с формулами в редакторе MS Word

 

Объем работы 2 часа

 

1.Методические указания

Использование колонок в документе. Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе.

Колонки, которые создаются с помощью Word, – это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы.

Создание колонок. В редакторе Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок:

- две колонки равной ширины;

- три колонки равной ширины;

- две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева;

- две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Чтобы применить форматирование колонок необходимо сделать следующее:

- если требуется разбить на колонки только часть документа, следует выделить текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки. Word вставит линию разрыва раздела перед и/или после текста, если нужно$

- выбрать команду Формат / Колонки для открытия диалогового окна Колонки;

- в области окна Тип выбрать нужный формат колонки, щелкнув на пиктограмме с его изображением;

- с помощью раскрывающегося списка поля Применить определить, к какой части документа применить разбиение на колонки (ко всему документу - это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы; к текущему разделу - это возможно, только если документ разбит на разделы; до конца документа - Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа);

- установить флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете);

- щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение колонок. В существующих колонках можно изменить: их число, ширину и интервал между ними. Для этого необходимо выполнить следующее:

- установить курсор в колонку, которую требуется изменить;

- выбрать команду Формат / Колонки для открытия диалогового окна Колонки. Изменение параметров в диалоговом окне повлияет на формат выбранной колонки.

- чтобы применить стандартный формат колонки, достаточно щелкнуть на нужной пиктограмме в области Тип диалогового окна;

- для изменения ширины колонки и промежутка между колонками следует ввести нужные данные в текстовые поля Ширина и Промежуток (или щелкнуть на соответствующих стрелках рядом с полями). В области Образец можно увидеть, как будут выглядеть измененные колонки.

- щелкнуть на кнопке ОК.

 

Удаление колонок. Для того чтобы преобразовать текст, разбитый на колонки, в обычный текст (т. е. в одну колонку), следует выполнить следующие действия:

- выделить текст, который необходимо преобразовать в одну колонку;

- выбрать команду Формат / Колонки для открытия диалогового окна Колонки;

- в области Тип щелкнуть на пиктограмме Одна;

- щелкнуть на кнопке ОК.

 

Таблицы предназначены для упорядочивания данных и создания макетов страницы с последовательно расположенными строками и столбцами текста или графических объектов. Для работы с таблицами используется меню Таблица редактора.

Для работы с таблицами в редакторе MS Word предназначено меню Таблица и панель инструментов Таблицы и границы.

Меню Таблица содержит команды:

Нарисовать таблицу;

Вставить (Таблица, Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки…);

Удалить (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки);

Объединить ячейки;

Разбить ячейки…;

Разбить таблицу;

Автоформат таблицы;

Автоподбор (Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов);

Преобразовать (Текст в таблицу, Таблицу в текст);

Сортировка…;

Формула…;

Скрыть сетку;

Свойства таблицы… .

Панель инструментов Таблицы и границы имеет следующий вид, рис.6.1:

 

 


Рис. 6.1 – Вид панели Таблицы и границы

 

Команда Формула меню Таблица

Выполнение команды Формула сопровождается следующим окном, рис. 6.2

 
 

 


Рис. 6.2 – Окно команды Формула

 

Чтобы вставить пустую строку после любой строки таблицы достаточно установить курсор в конец этой стоки и нажать клавишу Enter. Для добавления строки в конец таблицы, следует щелкнуть в ее последней ячейке и нажать клавишу.

Для добавления столбца, например, справа от последнего столбца в таблице, необходимо щелкнуть за пределами самого правого столбца, выбрать команду Выделить / Столбец в меню Таблица, а затем - команду Вставить / Столбцы справа.

Из таблицы можно удаление ячейки, строки или столбцы. Для этого необходимо выделить ячейки, строки или столбцы для удаления и выполнить команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

Переместить курсор в следующую ячейку таблицы можно с помощью клавиши Tab, в предыдущую ячейку – клавишами Shift + Tab. , в первую ячейку – клавишами Alt + Home, в последнюю Alt + End.

Изменение ширины столбца или высоты строки таблицы. Чтобы установить одинаковую ширину/высоту для нескольких столбцов/строк необходимо выделите нужные столбцы/строки и выберть команду Автоподбор/Выровнять ширину столбцов (высоту строк) в меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов (высоту строк) при помощи перетаскивания границ столбца (строки) в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов (строк) таблицы на горизонтальной (вертикальной) линейке.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.