Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Форми: Створення макросів



Макрос – це набір команд, які автоматично виконуються за одну операцію. Макроси зменшують вірогідність помилок у процесі введення тексту, а також під час виконання довгих і утомливих послідовностей дій. Наприклад, макроси можна використовувати у формах для введення назви організації, відповідних адрес і телефонів, у процесі вибору певного варіанту в списку або для введення маршруту проходження документа під час введення послідовності імен рецензентів.

1. Якщо ваша форма ще не відкрита, виберіть команду Файл/Открыть і вкажіть форму, в яку потрібно внести зміни. Щоб вивести на екран панель інструментів Формы, виберіть команду Вид/Панели инструментов/Формы. Якщо захист форми включений, то всі кнопки, окрім кнопок Панели инструментов і Защита формы, будуть недоступні. Щоб зняти захист, клацніть на кнопці Защита формы.

2. Виберіть команду Сервис/Макрос/Начать запись. Введіть короткий і зрозумілий опис макросу в поле Описание. Вкажіть, для яких документів макрос має бути доступний. Нарешті, введіть ім’я макросу і клацніть на кнопці Панели або Клавишам в полі Назначить макрос, щоб призначити макросу кнопку на панелі інструментів або поєднання клавіш. Після цього програма «записуватиме» всі ваші дії, які ви хочете зберегти у вигляді макросу. Щоб закінчити запис, клацніть на кнопці Остановить запись.

3. Двічі клацніть на полі форми, якому необхідно призначити макрос. На екрані з’явиться вікно діалогу параметрів відповідного поля. В області Выполнить макрос вкажіть, коли слід виконувати макрос: під час «входу» курсору в поле форми або в процесі його «виходу» з поля форми. Клацніть на кнопці ОК.

Форми: Видалення полів

У форми за потреби можна вносити невеликі зміни, наприклад видаляти поля. Якщо створене раніше поле, наприклад поле Національність, стало непотрібним, його можна видалити. Якщо поле випадково опинилося не там, де потрібно, можна видалити його і ввести заново.

1. Якщо ваша форма ще не відкрита, виберіть команду Файл/Открыть і вкажіть форму, в яку потрібно внести зміни. Виведіть на екран коди полів. Виділіть поле, яке потрібно видалити, і натисніть клавішу Delete. Повторіть процедуру для всіх непотрібних полів.

2. Виберіть команду Файл/Сохранить как, в списку Тип файла виберіть пункт (*.dot) (Шаблон документа) і збережете свій шаблон.

3. Виберіть команду Сервис/Установить защиту, щоб вивести на екран вікно діалогу Защита документа. Виберіть положення перемикача Ввод данных в поля формы. Введіть пароль. У вікні діалогу Ввод данных в поля формы повторіть введення пароля і клацніть на кнопці ОК.

Форми: Форматування полів

Щоб зручніше було виділяти введені у форму дані, має сенс оформити поля і підписи до них по-різному. Для цього можна використовувати різні шрифти і такі текстові атрибути, як напівжирне і курсивне зображення, розмір шрифту і т.д. До полів можна застосовувати всі стандартні прийоми форматування в Word.

1. Якщо форма ще не відкрита, необхідно вибрати команду Файл/Открыть і вказати форму, в яку потрібно внести зміни. Виділіть поле, яке потрібно форматувати.

2. Щоб виділити поле, використовуйте кнопки Полужирный, Курсив і/або Подчеркнутый.

3. Щоб вирівняти поле, використовуйте кнопки По левому краю, По правому краю, По центру і По ширине.

Макроси

Макрос – це скорочена назва макрокоманди. Макрос – це просто набір команд (операцій), які можна записувати і потім виконувати. Макроси дуже зручні для виконання складних операцій, що повторюються. За допомогою макросів можна вести пошук і заміну тексту, форматувати текст, працювати з документами, створюючи, відкриваючи і зберігаючи їх, копіювати і переміщати текстові та графічні фрагменти, вводити будь-який текст і виконувати всі операції, які доступні в меню і вікнах діалогу Word.

Макроси, як і стилі, можна копіювати з одного шаблону в інший.

Запис макросу

Макроси пишуться спеціальною мовою, котра є варіантом мови Visual Basic. Таким чином, макроси – це практично теж саме, що програми. Проте на відміну від програм макроси можна записувати «вручну», просто виконуючи послідовність потрібних операцій. Потрібно включити режим запису макросу, потім проробити всі операції, які потрібно записати, і вимкнути режим запису. Після цього можна запускати записаний макрос, і він виконає всі операції, які були в нього записані.

Запишемо невеликий макрос для послідовного форматування всіх графічних об’єктів в документі.

1. Створіть новий документ. Натисніть клавішу Print Screen.

2. Натисніть клавіші Ctrl+V. У документ буде вставлено поточне екранне зображення.

3. Кілька разів натисніть клавіші Ctrl+V, щоб створити в документі декілька сторінок із вставленим малюнком екрану.

4. Натисніть клавіші Ctrl+Home, щоб переміститися на початок документа.

Запишемо макрос, який шукатиме наступний графічний об’єкт у файлі і робитиме його чорно-білим.

5. Двічі клацніть на індикаторі ЗАП в рядку стану, що означає запис. На екрані з’явиться вікно діалогу Запись макроса, показане на рис.1. У цьому вікні діалогу можна задати ім’я макросу і призначити йому або кнопку на панелі інструментів, або поєднання клавіш.

Рис. 1. Вікно для визначення, яким способом запускатиметься макрос

 

6. Уведіть ім’я макросу Найти_Рисунок. Word не сприймає імена макросів, що містять пропуски, тому потрібно вводити імена макросів у формі НайтиРисунок або Найти_Рисунок. Давайте призначимо макросу поєднання клавіш.

У полі Описание слід увести коротку інформацію про призначення макросу. У процесі використання великої кількості складних макросів ці описи допоможуть без зусиль у них розібратися.

7. Клацніть на кнопці Клавиатура. На екрані з’явиться нове вікно діалогу (рис. 2).

 

Рис. 2. Вікно діалогу для призначення макросам поєднання клавіш

 

8. Натисніть клавіші Alt+G. У полі Новое сочетание клавиш з’явиться це поєднання.

9. Клацніть на кнопці Назначить (Assign), потім – на кнопці Назначить (Close).

Зверніть увагу на те, що в нижній частині вікна діалогу можна вибрати, в якому шаблоні зберігатимуться зміни даного макросу.

На екрані документа з’явиться маленька панель інструментів Остановить запись.

На ній усього дві кнопки: Остановить запись і Пауза. Позначення кнопок збігаються з типовими позначеннями на аудіо-, відео-, DVD- та іншій техніці. Покажчик миші прийме вигляд стрілки з невеликою касетою. Ця касета показує, що в даний момент йде запис макросу.

10. Натисніть клавіші Ctrl+F. На екрані з’явиться вікно діалогу Найти и Заменить. Клацніть на кнопці Больше.

11. Клацніть на кнопці Специальный і виберіть команду Графический объект, як показано на рис.

12. Клацніть на кнопці Найти далее, потім – на кнопці Отмена.

Знайдений графічний об’єкт буде виділений маркерами.

У процесі запису макросу деякі операції за допомогою миші виконувати не можна. Наприклад, не можна викликати контекстне меню правою кнопкою миші. Щоб вивести на екран вікно форматування об’єкту, доведеться скористатися меню Формат.

Для виклику контекстного меню можна використовувати також клавішу КОНТЕКСТ (якщо вона є на клавіатурі) або поєднання клавіш Shift+F10.

13. Виберіть команду Формат Рисунок.

14. У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на вкладці Рисунок.

15. У списку Цвет виберіть пункт Оттенки серого.

16. Клацніть на кнопці ОК.

17. Натисніть клавішу , щоб помістити курсор після малюнка.

18. Клацніть на кнопці Остановить запись на однойменній панелі інструментів.

19. Покажчик миші прийме свій звичайний вигляд, а панель інструментів Остановить запись зникне з екрану.

Тепер виконаємо наш макрос.

У процесі натиснення клавіш Alt+G, Word повторить усі операції, які були внесені до макросу. Програма знайде наступний малюнок, виділить його і зробить чорно-білим.

20. Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть команду Файл/Сохранить все. Дана команда зберігає зміни в поточному шаблоні документа і в усіх відкритих документах.

ХІД РОБОТИ

 

1.Виберіть команду Файл/Создать.

2.В області завдань Создание документа клацніть на значку Общие шаблоны, а потім у вікні діалогу, що відкрилося, – на вкладці Записки.

3. Проглянете список готових стилів в документі.

4.Створіть стиль для підзаголовка в новому документі. Застосуєте до нього шрифт Arial розміром 12 пунктів, напівжирний курсив, відступ зліва – 2 см, відступ до абзацу – 12 пунктів, після абзацу – 3 пункти.

5.Збережіть зміни і закрийте документ.

6.Запишіть макрос, який має виконувати такі операції:

a)зміна полів сторінки (верхнє, праве і нижнє – 2 см, ліве – 3 см);

б) зміна розміру паперу на формат А4;

в) вставка колонтитулів з назвою вашої організації (верхній колонтитул) і номерів сторінок (нижній колонтитул).

7.Збережіть макрос у шаблоні Обычный (Normal.dot).

8.Створіть новий документ.

9.Виконаєте в ньому створений макрос.

10.Збережіть зміни і закрийте всі документи.

Варіанти завдань

1.Створити документ на основі готового шаблону, відредагувати його і записати макрос, необхідний для послідовної заміни певних форматів у документі.

2.Створити шаблон документа (титульний аркуш контрольної роботи). Змінити стилі, розміри аркуша паперу, розміри полів, нумерацію сторінок, вставити 3 малюнки, створити макрос з переведення картинки в чорно-білий формат, зберегти і документ, і макрос.

3. Створити документ на основі майстра службових записок, відредагувати його (внести один абзац тексту), записати макрос із зміни налаштування меж документа зверху – 30 мм, знизу – 30 мм, зліва – 35 мм, справа – 28 мм, зберегти документ з макросом.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.