Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Редагування структури звіту

Тема: Створення звітів бази даних Microsoft Access.

 

Мета: Навчитися створювати звіти по створеним раніше таблицям бази даних за допомогою Майстра звітів, змінювати структуру звітів за допомогою Конструктора звітів.

Забезпечення заняття: Персональний комп’ютер, програма Microsoft Access 2003

 

Для виконання лабораторної роботи необхідно:

1. Засвоїти теоретичний матеріал, що відведений на самостійне вивчення з методичних вказівок з теми “Основи баз даних. Система управління базами даних Microsoft Access”

2. Підготувати протокол виконання лабораторної роботи.

 

Порядок виконання роботи.

 

1. Завантажити СУБД Access.

2. Відкрити створену в лабораторній роботі № 30 базу даних.

3. За допомогою Майстера отчетовстворіть звіт «Звіт продажу путівок за напрямами»: відберіть в нього поле «Напрям» із таблиці «Довідник турів» та поля «Код тура», «Код турагенства», «Кількість путівок» із таблиці «Продаж путівок».

4. Змініть структуру звіту «Звіт продажу путівок за напрямами», ввівши додаткове поле для обрахунку загальної кількості путівок у області «Премечание отчета». (Скористайтесь інструментом «Поле»).

5. Змініть орієнтацію сторінок створеного звіту на альбомну.

6. Створіть звіт по запиту «Загальна сума» (відберіть всі поля, крім «Коду турагенства»). У ньому виконайте групування за полем «Назва турагенства», виберіть макет «структура 1», виведіть мінімальне і максимальне значення по полю «Кількість путівок» та загальну суму по кожній групі і по всіх групах разом.

7. У звіті записати порядок виконання завдань пунктів 2-6.

8. Покажіть результати роботи викладачу та закінчіть роботу Microsoft Access.

 

Контрольні запитання.

 

1. Що таке звіт Microsoft Access?

2. Порядок створення звіту Access за допомогою Майстера отчетов?

3. Редагування структури звіту Microsoft Access.

4. З яких полів складається структура звіту Microsoft Access.

 


Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 36

 

Створення звітів Microsoft Access

Звіти по своїй структурі дуже схожі на форми, але вони мають інше функціональне значення – служать для виводу відформатованих даних на друк, і при цьому повинні враховувати параметри принтера та параметри паперу.

Звіти створюються для видачі на друк даних у потрібному вигляді. Швидко створити звіт можна за допомогою “Мастера отчетов”, але його можна вдосконалити у режимі “Конструктор”.

Основні етапи процесу створення звіту

1. У вікні баз даних перейти на вкладинку Отчетыта клацнути покнопці Создать.

2. У вікні “Новый отчет” вибрати значення Мастер отчетовта натиснути “ОК”.

3. В першому діалоговому вікні вибрати таблиці, запити та їх поля з даними, які необхідно відобразити у звіті, та перейти до другого вікна Майстра звітів, натиснувши кнопку “Далее”.

4. В цьому вікні можна додати нові рівні групування даних у звіті. У вікні, яке відкривається за допомогою кнопки “Группировка”, виявляються рівні групувань числових і текстових даних. Цей етап створення звіту не є обов’язковим і можна просто натиснути кнопку “Далее” для переходу до наступного вікна.

5. В цьому вікні Майстра визначається спосіб сортування даних у звіті. В цьому вікні також створюються поля для підсумкової інформації. Параметри підсумкової інформації встановлюються у діалоговому вікні “Итоги” , яке відчиняється кнопкою з такою ж назвою. В цьому вікні є можливість задати обчислення у звіті суми декількох значень (SUM)і середнього арифметичного (Avg), а також визначення найменшого (Min)та найбільшого(Max)значень.

6. В наступному вікні вибрати вид макету для звіту та орієнтацію його сторінок при друкуванні. В лівій частині вікна відображується зразок звіту, який відформований за допомогою вибраного макета.

7. В наступному вікні вибрати стиль оформлення. можна задати різні варіанти оформлення та вибрати з них той, який більш підходить. Встановити перемикач в положення “Просмотр отчета” та натиснути на кнопку “Готово”.

Редагування структури звіту

Редагування структури звіту виконують в режимі Конструктора.

Звіт має 3 основних зовнішніх розділи: область заголовку, область даних і область приміток. Лінії, які розділяють розділи пересуваються по вертикалі за допомогою мишки - це дозволяє змінювати розміри розділів.

Розділи заголовку і приміток мають чисто оформлювальне призначення - їх вміст напряму не пов'язаний з таблицею чи запитом, на якому ґрунтується форма.

Розділ даних має змістовне значення - в ньому подані елементи управління, за допомогою яких виконується відображення даних. Розробник може помістити тут додаткові елементи управління для автоматизації вводу даних (перемикачі, прапорці, списки і т.д.). Розміщення елементів керування виконують за допомогою Панелі елементів.Їх відкривають клацанням на відповідній кнопці панелі інструментів Microsoft Access або командою Панель елементівз меню Вид

Крім розділів заголовку, приміток та даних, звіт може містити розділи верхнього та нижнього колонтитулів. Якщо звіт займає більше однієї сторінки, то ці розділи необхідні для друку службової інформації, наприклад, номерів сторінок.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.