Порядок створення автоформи

Порядок виконання роботи.

1. Відкрити створену базу даних “Туристичні агентства”.
2. Створіть за допомогою Майстра форм табличну форму по полям таблиці «Довідник турагенств» створених запитів
3. Створіть за допомогою Майстра форм стрічкову форму по полям таблиці «Довідник турів».
4. Створіть за допомогою Майстра форм стовпчикову форму по полям таблиці «Продаж путівок».
5. Захистіть інформацію, введену до таблиць, заборонивши зміну і видалення через форми.
6. Введіть за допомогою форм дані до таблиць

До таблиці Довідник турагенств

До таблиці Довідник турів

До таблиці Продаж путівок

7. Імпортуйте дані до таблиці «Продаж путівок» із робочої книги «Путівки.xls» (лист «Останні тури»), яка знаходиться за адресою D:Student/Files.

1. Закрити базу даних та закінчити роботу Access.
2. Роздруковану базу даних приклеїти в звіт.

Контрольні запитання.

1. Що таке форма Access? Як її створити?
2. Які є види форм Access? Опишіть кожну?
3. Як створити автоформу?
4. Як захистити інформацію в таблицях бази даних від змін через форму?
5. Як здійснити імпортування даних до бази даних із іншого файлу?

Методичні вказівки до лабораторної роботи № 31

Робота з формами

Основою інтерфейсу будь-якого додатку для обробки баз даних є форма. З одного боку форми дозволяють користувачу вводити дані в таблиці бази даних без безпосереднього доступу до самих таблиць. З іншого боку - вони дозволяють виводити результати роботи запитів не у вигляді скупих результатів таблиць, а у вигляді гарно оформлених форм. У зв’язку з таким розподілом існує два види формування форм: на основі таблиць і на основі запиту (можна комбінувати).

Є 3 види форм: “у стовпчик” або стовпчикова, стрічкова і таблична.

Форма “у стовпчик” відображає усі поля одного запису - вона зручна для вводу і редагування записів.

Стрічкова форма відображає одночасно групу записів - її зручно використовувати для оформлення виводу даних.

Таблична форма- макет таблиці, на основі якої вона створена.

Порядок створення автоформи

На відміну від таблиць і запитів, які формувалися вручну, форми зручно сворювати за допомогою засобів автоматизації. Повністю автоматичними є засоби - автоформи.

Для створення автоформи:

1) відкривають вкладинку Формы у вікні бази даних і користуються кнопкою Создать.

2) В діалоговому вікні Новая форма вибирають тип авто форми і обов’язково таблицю (або запит), на якій вона ґрунтуватиметься.

3) Після натискання кнопки ОК автоформа автоматично формується і готова до вводу чи відображення даних.

Створена так форма ґрунтується лише на одному об’єкті і називається простою формою. Інші засоби створення форм дозволяють закладати в основу структури форми поля кількох таблиць або запитів. Такі форми називаються складеними.

Створення форм за допомогою майстра.

Автоматизовані засоби надає майстер форм - спеціальний програмний засіб, який створює структуру форми в режимі діалогу з розробником. Майстер побудови форм можна запустити з вікна Бази даних відкривши вкладинку Формы і натиснувши кнопку Создать та вибрати метод Майстер форм (абовибрати у вікні формСоздать форму с помощью мастера) .

Автоматизований процес створення нової форми за допомогою майстра має декілька етапів:

1) вибирають таблиці, запити бази даних та їх поля, які ввійдуть в майбутню форму;

2) вибирають зовнішній вигляд майбутніх форм (в один стовпчик, стрічковий, табличний або вирівняний);

3) вибирають стиль оформлення форми;

4)виконується збереження форми під унікальним іменем. Тут також можна включити перемикач Змінити макет форми, який відкриває щойно створену форму в режимі конструктора.

Забезпечення захисту введених у таблиці даних

При створенні «Форм» важливо виключити можливість зміни вже введених у таблицю даних, шляхом зміни властивостей форми.

1.Відкрити форму в режимі «Конструктор».

2.У головному меню вибрати «Вид -> Свойства -> Данные».

3.У рядках «Разрешить изменения» та «Разрешить удаление» встановити «Нет».

Поиск по сайту: