Квитанции формы ВУ–9 разрешены к применению на железнодорожном транспорте при расчётах с пассажирами за пользование постельным бельём.
Квитанции формы ВУ-9 являются документом строгого учёта. Бланк квитанции состоит из 2 частей (листов) самокопирующей бумаги, обозначенных одним номером и серией1 лист – корешок квитанции – остаётся с книжкой для отчёта начальника поезда в кассу разных сборов, 2 лист – квитанция с защитной сеткой розового цвета – выдаётся плательщику.
Книжка квитанций содержит 50 номеров квитанций или 100 листов.
Мастичный штамп предприятия на квитанциях ВУ-9 не обязателен.
Квитанции формы ВУ-9 выдаются начальником поезда проводникам спальных вагонов до отправления поезда из пункта формирования и во время пути следования по мере необходимости.
О выдаче каждой книжки квитанций формы ВУ-9 начальником поезда проводнику вагона, делается запись в «Журнале регистрации выдачи квитанций ф. ВУ-9 проводникам вагонов» (приложение 1).
В графе 1 «дата» указывается дата выдачи книжки квитанций.
В графе 2 указывается порядковый номер вагона в который выдана книжка квитанций
В графе 3 «Ф.И.О. проводника» указывается фамилия и инициалы проводника, которому выдана книжка квитанций.
В графе 4 «№ квитанций» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций.
В графе 5 «количество квитанций» указывается цифрами количество выданных квитанций.
В графе 10 «роспись» проводник вагона расписывается в первом столбце за получение квитанций.
Не допускается использование одной книжки квитанций на несколько вагонов.
Номера выданных квитанций формы ВУ-9 вносятся начальником поезда в бланк учета населенности и расхода постельного белья ф. ЛУ-72 (в графе код станции назначения) того вагона, в который выданы квитанции.
Квитанции формы ВУ-9 хранятся проводником вагона в билетной папке вместе с денежными средствами, полученными за пользование постельным бельём от пассажиров. Ответственность за сохранность квитанций ВУ-9 и денежных средств лежит на дежурном проводнике вагона.
При оформлении квитанции ВУ-9 проводник в обязательном порядке заполняет все графы квитанции. Учитывая единую стоимость постельных принадлежностей по категориям вагонов, на бланке квитанции заблаговременно может быть наложен штемпель с фиксированной стоимостью постельного белья.
Оформление и выдача на руки пассажирам квитанций формы ВУ-9 осуществляется одновременно с выдачей пассажирам постельных принадлежностей и взысканием их стоимости.
Начальник пассажирского поезда, при осуществлении контроля за работой поездной бригады, проверяет своевременность и правильность оформления, а также соблюдение правил хранения проводниками квитанций формы ВУ-9.
Никакие исправления в квитанциях не допускаются. В случае порчи или неправильного оформления квитанции ВУ – 9 оба листа квитанции отдельно перечеркиваются и пишется слово «испорчено», ставится штамп начальника поезда, его подпись и дата. Если испорченная квитанция вырвана из книжки, дополнительно должна быть указана причина порчи квитанции.
По прибытии в пункт оборота поезда проводник вагона записывает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций проводники вагонов сдают начальнику поезда (бригадиру), который вносит данные о количестве израсходованных квитанций в «Книге продаж».
В графе 6 «№ использованных квитанций пункт оборота» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использованы к прибытию поезда в пункт оборота.
В графе 7 «количество использованных квитанций» указывается цифрами количество использованных квитанций.
В графе 10 «роспись» проводник вагона расписывается во втором столбце за квитанции, использованные к прибытию поезда в пункт оборота.
Начальник поезда при этом сверяет соответствие количества использованных квитанций количеству проданного пассажирам постельного белья, согласно бланков учёта ЛУ-72. После сверки он делает соответствующую запись в бланке учёта ЛУ-72. Затем начальник поезда пломбирует мешки с использованным постельным бельём
Перед прибытием в пункт формирования поезда проводник вагона записывает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций и полученные по ним платежи, а также оставшиеся неиспользованными бланки строгого учета, проводники вагонов сдают начальнику поезда (бригадиру), который вносит данные об их использовании в «Книгу продаж».
В графе 8 «№ использованных квитанций пункт формирования» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использованы за рейс.
В графе 9 «количество использованных квитанций» указывается цифрами количество квитанций использованных за рейс.
В графе 10 «роспись» проводник вагона расписывается в третьем столбце за квитанции, использованные за рейс.
Начальник поезда сдает денежную выручку от продажи постельного белья, корешки квитанций с отчетом об использованных бланках в кассу разных сборов (бухгалтерию вагонного депо) с выпиской квитанции РС – 97 М в течение часа после прибытия поезда.
РЖД
АСУ
«ЭКСПРЕСС»
ПРОЕЗДНОЙ
ЩЦ 2010641 418527
ДОКУМЕНТ
поезд
отправление
Вагон
Цена
Кол-тво человек
Вид документа
№ шифр
число
месяц
часы
мин.
№ тип
Билет
Плацкарта
341 ЕЛ
15 П
000120,1
000071,1
полный
Тюмень-Свердловск (2030100-2030000)
Места 018 SZD СВРД
ЩЦ 418527 Х1Н А2 0369948 140306 2318 ЕЕ32Е29/Н
УЛ IV016346/Филипенкова=НВ
Н-249.5 руб в т.ч. стр. 2.3 руб прибытие 14.03 в 06.19
время московское
1 строка- всем понятно
2 строка – название станции отправления и назначения в скобках указаны их семизначные коды,
и сокращённое название категории поезда (пример: фирм – фирменный поезд).
3 строка- номер места, специальный символ SZD, далее сокращённое название дороги
4 строка - служебная информация, дата и время продажи проездного документа
5 строка – сокращённое наименование документа, его номер и серия, фамилия и инициалы
6 строка - стоимость проездного документа, прибытие поезда на станцию назначения – дата и время
РЖД
АСУ
«ЭКСПРЕСС»
ПРОЕЗДНОЙ
ЩЦ 2010641 418527
ДОКУМЕНТ
поезд
отправление
Вагон
Цена
Кол-тво человек
Вид документа
№ шифр
число
месяц
часы
мин.
№ тип
Билет
Плацкарта
341 ЕЛ
15 П
000120,1
000071,1
полный
Тюмень-Свердловск (2030100-2030000)
Места 018 SZD СВРД
ЩЦ 418527 Х1Н А2 0369948 140306 2318 ЕЕ32Е29/Н
УЛ IV016346/Филипенкова=НВ
Н-249.5 руб в т.ч. стр. 2.3 руб прибытие 14.03 в 06.19
время московское
1 строка- всем понятно
2 строка – название станции отправления и назначения в скобках указаны их семизначные коды,
и сокращённое название категории поезда (пример: фирм – фирменный поезд).
3 строка- номер места, специальный символ SZD, далее сокращённое название дороги
4 строка - служебная информация, дата и время продажи проездного документа
5 строка – сокращённое наименование документа, его номер и серия, фамилия и инициалы
6 строка - стоимость проездного документа, прибытие поезда на станцию назначения – дата и время