Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего. Реестры государственных гражданских служащих Российской Федерации

При обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

1. Обработка персональных данных служащего осуществляется в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других законов и иных нормативных правовых актов;

- содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте;

- обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества;

- учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;

2. Персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

4. При принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

5. Защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленными федеральными законами.

6. Передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Реестры государственных гражданских служащих Российской Федерации

Представителем нанимателя ведется реестр гражданских служащих.

Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Реестры федеральных государственных гражданских служащих в федеральных государственных органах и реестры государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации образуют Сводный реестр государственных гражданских служащих Российской Федерации.

Кадровая работа

Кадровая работа включает в себя:

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

2. Подготовку предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.

3. Организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с:

- поступлением на гражданскую службу, ее прохождением;

- заключением служебного контракта;

- назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы;

- увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

4. Ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих.

5. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе.

6. Оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.

7. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

8. Организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы.

9. Организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

10. Организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

11. Организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.

12. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

13. Организацию проведения служебных проверок.

14. Организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

15. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

Положение о подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров утверждается руководителем государственного органа.

Должностной регламент

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа.

В должностной регламент включаются:

1. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к служащему, замещающему соответствующую должность, а также к образованию, стажу гражданской службы или стажу работы по специальности.

2. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение должностных обязанностей.

3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

4. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

5. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности служащего.

Результаты исполнения служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Поиск по сайту: