Выгрузка ЛД в пакет обновления. Пошаговая инструкция.
(Редакция от 04.06.2010)
I Предварительные заметки
В связи с вступлением в силу НПД «77-ЗСО от 23 декабря 2004 г. N 77-ЗСО "О ежемесячном пособии на ребенка гражданам, проживающим на территории Саратовской области"» с поправками от 03.02.2010 г, при переезде получателя пособия в другое место жительства, в ОСЗН по новому месту жительства пересылается и его личное дело. Вместе с этим, помимо бумажного личного дела, необходимо будет переслать и личное дело из ЭСРН. Пересылка будет осуществляться через защищённый канал связи (Посредством VipNet). При пересылке ЛД, будет использоваться СТАНДАРТНЫЙ механизм создания/установки пакетов обновлений.
II Общая последовательность действий специалиста из ОСЗН (на прежнем месте жительства получателя):
По факту прихода запроса, специалист по назначениям обязан ПРЕКРАТИТЬ все назначенные в указанном ЛД МСП «Ежемесячное пособие на ребенка до 16 (18) лет» по месяц, в котором была получена фактически подтверждённая выплата.
Администратор ЭСРН, либо специалист, обладающий этими полномочиями, должен выгрузить из ЭСРН файл – пакет обновления с ЛД получателя. Для полноценного переноса информации о назначении необходима упаковка как самого ЛД, получателя, так и ЛД членов его семьи.(Подробнее о порядке упаковки ЛД в пакет рассказано ниже.) Причём, в ходе упаковки, ЛД членов семьи получателя должны быть упакованы в пакет РАНЕЕ, чем ЛД получателя. Файл- пакет обновления с ЛД получателя ДОЛЖЕН содержать, как минимум, информацию об передаваемом ЛД и ОСЗН, в котором был собран пакет. (Это необходимо для исключения ситуаций, когда по ошибке может быть переслан и установлен пакет, содержащий не то ЛД.)
Сформированный пакет ставится на ТЕСТОВУЮ БАЗУ. В С Е ДЕЙСТВИЯ ЭТОГО ПУНКТА ВЫПОЛНЯЮТСЯ НА ТЕСТОВОЙ БАЗЕ!!! В случае успешной установки пакета обновления администратор ЭСРН открывает ЛД получателя и ЛД членов его семьи в тестовой базе данных и УДАЛЯЕТ из их ЛД, ВСЮ информацию по НАЗНАЧЕНИЯМ, НАЧИСЛЕНИЯМ, и ВЫПЛАТАМ, которые были перенесены вместе с ЛД. Так же следует проконтролировать целостность всех других данных, которые присутствуют в ЛД. А именно: Если в ЛД есть данные о работе/учёбе, то эти данные так же следует удалить. (удалять нужно по причине того, что там зачастую указаны организации, которых нет в базе другого района) Все признаки учёта в ЛД должны иметь даты. В ЛД НЕ ДОЛЖНО быть ТИПОВ документов, которые самостоятельно вносились в справочник документов. Все документы должны иметь по крайней мере даты начала действия. В ЛД так же следует удалить все выплатные реквизиты, т.к. при установке пакета с ЛД на базе другого района эти реквизиты использовать бессмысленно. Та же следует удалить и выплатное дело. (В новом районе всё равно нужно будет создавать новое)Несоблюдение этих требований может привести к ошибкам при попытке установки пакета с ЛД в другом районе!После того, как всё подчищено, на ТЕСТОВОЙ базе повторно собирается пакет с уже подчищенными ЛД. Этот пакет и подлежит пересылке в другой район.
Файл – пакет обновления с ЛД пересылается по VipNet в район, от которого пришёл запрос, т.е. район по новому месту жительства получателя.) Скоро будут произведены соответствующие настройки и через VipNet и можно будет пересылать сообщения напрямую.
III Общая последовательность специалиста из ОСЗН на новом месте жительства получателя:
По факту получения пакета, содержащего ЛД, администратор (в ОСЗН по новому месту жительства получателя) должен ознакомиться с комментарием к пакету и/или сопроводительной информацией, полученной вместе с файлом. Производится попытка установки пакета обновления на ТЕСТОВУЮ базу. Комментарий к пакету обновления можно прочитать в окне установки пакета. Попутно необходимо удостовериться в отсутствии сообщений об ошибках в логе пакета обновления.
По имеющейся в описании к пакету информации необходимо произвести поиск ЛД на рабочем контексте ОСЗН и убедиться, что указанное ЛД в рабочей базе отсутствует. В случае, если ЛД найдено, т.е. совпали полностью ФИО, дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность, устанавливать пакет с ЛД на базу НЕЛЬЗЯ, т.к. это приведёт к появлению ДУБЛЯ ЛД в рабочей базе. Если же ЛД не найдено в базе то производится установка пакета на рабочий контекст. При установке так же следует удостовериться в отсутствии ошибок в логе установки пакета.
В случае успешной установки пакета обновления администратор ЭСРН производит поиск ЛД получателя и ЛД членной его семьи в рабочей базе данных и УДАЛЯЕТ из их ЛД, при её наличии, ВСЮ информацию по НАЗНАЧЕНИЯМ, НАЧИСЛЕНИЯМ, и ВЫПЛАТАМ, которые были перенесены вместе с ЛД. Несоблюдение этого требования приведёт к неверным результатам при формировании отчётов по выплатам!
По факту выполнения пунктов 2-3 данной последовательности Администратор АИС ЭСРН должен уведомить специалиста по назначению о результатах своей работы. (Конкретный порядок и форма, в которой должно быть уведомление могут быть согласованы в рамках внутреннего регламента учреждения.)
IV. Порядок упаковки ЛД в пакет обновления:
Регистрируемся в ЭСРН под учётной записью администратора (SA)
Переходим в ветку «Расширенный поиск» и отмечаем галочками ВСЕХ членов группы «СЕМЬЯ», которые указаны в ЛД получателя, при этом НЕ ОТМЕЧАЯ ЛД самого получателя. (В пакете обновления эти ЛД будут упакованы ПЕРВЫМ ШАГОМ.) После чего нажимаем на кнопку (Добавить обьект(ы) в пакет обновления) в панели инструментов консоли.
После нажатия на кнопку появится окно. Здесь ставим точку в пункте «Создать новый патч».
Помимо этого обязательно заполняем графу «Код нового пакета обновления». При заполнении атрибута: Первые две цифры кода – значение атрибута «Код текущего ЭСР» указанного в настройках социального Регистра, вашей рабочей базы. (на приведённом примере 32 соответствует ГУ УСПН Саратовского района) После кода указываем после знака подчёркивания (транслитом) фамилию и инициалы ЛД получателя (в названии и коде пакета нежелательно наличие пробелов и русских букв), а затем, так же после знака подчёркивания, «wmPersonalCard» (Имя того объекта, который несёт информацию о ЛД.). (Не помешает проверить длину строчки, содержащейся в атрибуте «*Имя нового шага :». При длине строки более 255 символов упаковка завершится с ошибкой.)
Важно! ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим галочку в пункте «Каскадно упаковывать». Если этого не сделать, в пакет упакуется только само ЛД и без всех привязанных к нему документов и связей.
После всех этих манипуляций нажимаем кнопку «Далее».
Откроется окно:
Щёлкаем мышкой по надписи «Открыть пакет ….», и закрываем текущее окно кнопочкой «Закрыть» предварительно дождавшись открытия окна сборки пакета обновления.
В открывшемся окне сборки пакета обновления открываем первый (и пока единственный) шаг.
Проверяем, что в окне «Список объектов» указаны все ЛД членов семьи. (На приведённом примере тут только одно ЛД, но их может быть и больше. Если кого-то нет – не беда, эти ЛД можно будет добавить отдельным шагом). Проверяем наличие галочки в пункте «Использовать каскадный экспорт» и СТАВИМ галочку в п «Отключать handler'а при установке пакета обновления». Эти галочки нужно установить обязательно, т.к. в противном случае пакет НЕ ПОСТАВИТСЯ на другой базе. Все остальные галочки НЕ должны быть установлены. Нажимаем кнопки «Сохранить» и «Закрыть».
ОКНО, содержащее список шагов пока НЕ ЗАКРЫВАЕМ.
Снова переходим в главную консоль ЭСРН и таким же способом, как было показано в п. 2, ищем и отмечаем галочкой ЛД самого получателя. После этого так же нажимаем на кнопку (Добавить обьект(ы) в пакет обновления) в панели инструментов консоли.
В открывшемся окне:
Ставим точку в п «Указать пакет». (По умолчанию там должен появиться тот пакет, который собираем.) Выбираем в графе «Выберите шаг или укажите имя для нового» выпадающего списка значение «<новый шаг>». Ставим галочку в пункте «Каскадно упаковывать». (Если этого не сделать, в пакет упакуется только само ЛД и без всех привязанных к нему документов и связей.) Нажимаем кнопку «Далее».
В открывшемся окне:
Щёлкаем мышкой по надписи «Открыть пакет ….», и закрываем текущее окно кнопочкой «Закрыть» предварительно дождавшись открытия НОВОГО окна сборки пакета обновления.
В открывшемся НОВОМ окне сборки пакета обновления:
Видно, что к пакету добавился ещё один шаг. Открываем шаг пакета 20 и, точно таким же образом, как это описано на шаге 4, проверяем наличие галочки в пункте «Использовать каскадный экспорт», а так же СТАВИМ галочку в пункте «Отключать handler'а при установке пакета обновления». (Эти галочки нужно установить обязательно, т.к. в противном случае пакет НЕ ПОСТАВИТСЯ на другой базе. Так же обратите внимание, что на этот раз графа «Порядок упаковки *» для этого шага стала больше.) Все остальные галочки НЕ должны быть установлены. Нажимаем кнопки «Сохранить» и «Закрыть». Окно со списком шагов обновления НЕ ЗАКРЫВАЕМ!
Убедиться, что ВСЕ необхдимые ЛД указаны в соответствующих шагах пакета обновления. (Ещё раз напоминаю, что шаг с ЛД самого получателя ДОЛЖЕН быть ПОСЛЕДНИМ. ЛД, указанные в шагах пакета, устанавливаются на базу в порядке возрастания значения, указанного в атрибуте «Порядок упаковки»)
Нажимаем на кнопку сборки пакета:
В результате нажатия на кнопку запустится задача сборки пакета, после выполнения которой, на экране появится окно, похожее на то, что показано на рисунке.
Закрываем данное окно и в предыдущем окне (см. п. 11), ещё раз (повторно) нажимаем на кнопку «СОХРАНИТЬ». (это необходимо для того, чтобы по ссылке «Download» можно было загрузить готовый пакет с ЛД. Так же обратите внимание на то, что после нажатия на кнопку сохранения, установятся значения у атрибутов «Дата создания» «Дата создания» «Имя файла» «Размер файла»)
Нажимаем на надпись «Download» и сохраняем собранный пакет обновления:
На этом создание пакета завершено. Готовый файл с пакетом обновления получит имя «patch_32_VerkhovaOV_wmPersonalCard.sxu». Дополнительно к пакету желательно создать и заполнить обыкновенный текстовый файл с подробным описанием ЛД, упакованных в пакет.
О том, как устанавливать пакет инструкцию писать нет необходимости. Он ставится так же, как и обычный пакет обновления.
Чернышов А.Н. // Консультант ОАИС УИТ. 4.06.2010 г.
(Добавить обьект(ы) в пакет обновления) в панели инструментов консоли. 
