Тема: СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ В СУБД MS ACCESS.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

Прикладное программное обеспечение общего назначения:

Хранение и обработка данных в WS Office Access 2003

Тема: СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ В СУБД MS ACCESS.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания отчетов в СУБД. Создание отчетов по таблицам базы данных..
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Access.
ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать автоотчет. по таблице «Поставщики».

Порядок работы.

1. Откройте программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.
Выберите объект базы – Отчеты. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание отчета».

2. Создайте автоотчет (в столбец) по таблице «Поставщики».

Краткая справка. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный) автоотчет создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

Выберите объект базы – Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета «Автоотчет:ленточный» (рис. 1).

В качестве источника данных выберите таблицу «Культурная программа».
Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов.

3. Просмотрите отчет в режиме предварительного просмотра. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме.

Сохраните отчет под именем «Поставщики».

Рис. 1.

Задание 2. Создать отчет по таблице «Товары» с помощью Мастера создания отчетов.

Краткая справка. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Порядок работы.

Выберите объект базы – Отчеты.
Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид создания отчета «Мастер отчетов».

В качестве источника данных выберите таблицу «Товары», выберите поля Описание товара и Цена (рис.2), задайте сортировку по полю Цена, вид макета – в столбец.

Рис. 2.
Посмотрите вид готового отчета в режиме Предварительный просмотр.
Примерный вид отчета приведен на рис.3.

Сохраните отчет с именем «Товары».

Рис. 3.
[U]Задание 3.[/U] Создать отчет в режимеКонструкторпо таблице «Филиал фирмы».

В режиме Конструктор создайте отчет по таблице «Филиал фирмы» с заголовком «Штатное расписание» и полями Фамилия, Имя, Ставка.

В отчет введите суммарное и среднее значение, а также максимальное и минимальное значение по полю Ставка.

Порядок работы.

1. Выберите объект базы – Отчеты.
Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид создания отчета − Конструктор.
В качестве источника данных выберите таблицу «Филиал фирмы».

2. Добавьте заголовок и примечание отчета (Вид/ Заголовок-Примечание).
В область Заголовка введите надпись «Штатное расписание», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов.

Заголовок сделайте шрифтом Arial, 16 полужирный курсив (рис.4).

3. В верхнем колонтитуле сделайте надписи по именам полей шрифтом по умолчанию. Имена полей расположите в одну строку.

4. В области данных соответственно под именами расположите поля (их удобнее брать из списка полей).

5. В примечании отчета введите новые поля кнопкой Поле (аб).
Имена полей задайте Итого:, Средняя ставка, Максимальная ставка и Минимальная ставка.
Введите формулы для расчета, как показано на рис. 4.

для расчета поля Итого введите = Sum ([Ставка])

для расчета поля Средняя ставка введите = Avg([Ставка])

для расчета поля Максимальная ставка введите = Max([Ставка])

для расчета поля Минимальная ставка введите = Min([Ставка])

Рис. 4.
Посмотрите вид готового отчета в режиме Предварительный просмотр. Сохраните отчет под именем "Штатное расписание".
Задание 4. Создать почтовые наклейки по таблице «Сотрудники фирмы»..

Порядок работы.
1. Выберите объект базы – Отчеты.
Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета - «Почтовые наклейки».
В качестве источника данных выберите таблицу «Сотрудники фирмы».

2. В открывшемся окне Создание наклеек выберите:
- система единиц – метрическая;
- фильтр по изготовителю – А-ONE;
Ï- размер наклейки 42 mm 90 mm. (рис. 5).

Рис. 5.

3. Задайте вид шрифта Times New Roman 12 размера (рис.6).

Рис. 6.

4. Выберите поля из списка полей.
Если на каждой наклейке нужно вывести определенный текст, введите его в прототип справа от названий полей (на первой строке наберите слово «Адресат:», на второй строке – «Почтовый адрес:») (рис.7).

Задайте сортировку по фамилии и введите имя отчета «Отчет-Наклейки».

Рис. 7.
5. Просмотрите вид отчета-наклейки в режиме Предварительный просмотр (рис.8) и режиме Конструктор (рис.9)

Рис.8.

Рис.9.

Поиск по сайту: