Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА



 

В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Аналитический учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам) который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности. Ведет состав персонала по возрасту, полу, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Вновь принятых на работу оформляют приказом «Распоряжением о приеме на работу» (форма № Т – 1); заполняется работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров проект приказа является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной части проекта приказа указывается в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом.

Здесь же указывается продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляются на оборотной стороне формы. Проект приказа о приеме работника на работу, которому устанавливают оклад, визируется на соответствующей службе предприятия для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, согласно штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий документ на основании документа о среднем образовании и молодых рабочих, окончивших училищ, школы профессионально – технического образования и т. д., заполняется «личная карточка» (ф. № Т –2). Данная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессий и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование перемена места жительства) регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении, администрация обязана уведомить владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки. На научных работников выписывается «Учетная карточка научного работника» (ф.№Т –4).

При переводе работника из одного цеха в другой, выписывается приказ о переводе на другую работу (ф. №Т-5) заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно – материальных и других ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.

Для оформления ежегодного и других отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договорами и графиками отпусков, применяется «Приказ о предоставлении отпуска» (ф.№ Т – 6). Заполняется в двух экземпляра, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем предприятия. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающийся за отпуск.

При увольнении работников применяется «Приказ о прекращении трудового договора» (ф. № Т-8) заполняется работником отдела кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. №Т –8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «табеле учета рабочего времени (ф. « Т – 13)». Табель учета рабочего времени ведется для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Уполномоченным лицом делаются отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверх урочное время и других отступлениях от нормальных условий работы. Отметки должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

Табели учета рабочего времени (формы № №Т – 13, Т - 13а) применяются в условиях автоматизированной системы обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д. В данном случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией отработки данных. Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени применяются следующие условные обозначения, отражанные в таблице 5.

Таблица 5

Форма использования рабочего времени

№ по подряд. Условные обозначения Код буквенный Код цифровой
1. Часы (дни) работы Я
2. Ночные часы Н
3. Вечерние час работы ВЧ,03  
4. Сверхурочные часы работы: Сдельщика Повременщика С
5. Целосменная повременная работа сдельщика Ц
6. Служебные командировки К
7. Ежегодные отпуска ОТ
8. Временная нетрудоспособность Б
9. Отпуска по беременности и родам Р
10. Целосменные прости по вине работника П
11. Внутрисменные простои по вине работника В

 

 

При ручной обработке данных применяется «Табель рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. - № Т- 12), который мало чем отличается от табелей формы № Т- 13, и Т- 13 а. На АО «Ромат» применяется ручная обработка, что как считает руководство является наиболее премлемым к данному предприятию.

Для сообщения сведений центру данных по трудоустройству, переобучению и подготовке кадров в трехдневный срок предприятиями на каждого принятого работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организационному набору и другим организационным направлениям) выписывается «Информационная карточка» (ф. – Т – 62). Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающий устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое места жительства и другой информации, подтверждающий отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.

Направление на предприятие для работы оформляется «Извещением о направлении на работу» (ф. № Т- 63). Выдается гражданам (с их согласия), обратившимся в центр занятости (бюро) на те предприятия, которые они выбрали для трудоустройства. Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников).

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения сезонных работ. Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но не должен превышать по общему правилу шести месяцев.

В зависимости от участия работников в производственной деятельности персонал предприятия подразделяется на промышленно – производственный и непромышленный.

К промышленно – производственному относят персонал, занятый основной промышленно – производственной деятельностью. К непромышленному относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно – бытовых и учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта и торговли.

Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный состав. В списочный персонал включают постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок не свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на пять дней.

По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Рабочие – лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названым выше должностям.

Другие работники, относящиеся к служащим – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари – машинистки).

Рабочих, в зависимости от участия в производстве подразделяют на основных - непосредственно занятых изготовлением продукции, работ и услуг; вспомогательных - выполняющих подсобные работы в основных цехах или работающих во вспомогательных производствах.

Основными задачами труда и его оплаты являются:

- правильное определение затрат труда и начисление оплаты,

- контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени,

- состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна определятся конечными результатами работами, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.

Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по республике размер минимальной заработной платы.

На 2005 год минимальный размер заработной платы по Казахстану установлен 4181 тенге.

Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или натуральной форме.

Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии с действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную оплату труда.

Оплата труда в натуральной форме – стоимость продукции, выплаченная в порядке натуральной оплаты, представления питания бесплатно или по сниженным ценам, возмещения ценовой разницы на продукцию, работы и услуги, предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания.

В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде дивидендов и процентов.

Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с произведенной продукции, количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и оплаты труда в различных производствах.

Учет выработки продукции и оплаты труда в массово – поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке, заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки.

Рапорт о выработки бригады (ф. № т-17) выписывается на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады - принятые с последней операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядом рабочих.

Рапорт о выработке бригады (ф. № 17а) применяют при отсутствии стабильности пооперационных разделов незавершенного производства. Рапорт используется для ежедневного учета индивидуальной выработки бригады, которая контролируется путем снятия остатков пооперационных разделов на начало и конец месяца.

Рапорт о выработки бригады (ф.№ Т-21) применяют на поточных линиях при условии частой смены исполнителей отдельных операций и меняющихся остатков пооперационных разделов в смежных сменах и ведут в сочетании с карточками учета выработки и заработной платы.

Рапорт о выработки (накопительный) (ф.№ Т-28 и Т-28а) применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы.

Ведомость учета выработки (ф. № Т-29) выписывается на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца однородные работы. Ведомость учета выработки (ф. № 30) выписывается на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца несколько различных работ.

В металлургической и химической промышленности применяют Ведомость учета выработки бригады (ф. № Т-29), обслуживающий один или несколько аппаратов или агрегатов; в горнорудной промышленности ведут Ведомость учета выполненных работ (ф. № Т –26 и Т- 27). На АО «Ромат» применяется ведомость учета (ф № Т- 29).

Учет выработки и оплаты труда в серийном производстве целесообразно вести в маршрутных листах в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Маршрутный лист выписывается на партии деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операциям обработки. Это обеспечивает надлежащий учет и контроль за выработкой и оплатой труда рабочих. Рапорт о выработки за смену предназначен для отражения фактической выработки продукции и является основанием для начисления оплаты труда. Составляется рапорт по данным маршрутных листов.

Маршрутный лист (ф. Т-23) применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве, учета выработки и оплаты труда. Он сопровождает партию деталей в процессе производства. Маршрутный лист (ф. Т-23 а) применяют как единый документ оперативного учета выработки продукции и заработной рабочих в сочетании с Рапортом выработки за смену (ф. № Т-22), по которым начисляют оплату труда рабочим.

Учет выработки и оплату труда рабочим в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную работу (ф. №Т-41- индивидуальный, № 41а - бригадный). В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписываются на смену или на более продолжительный срок ( до одного месяца). Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа учета (цеха).

Обнаруженный в производстве брак оформляют Актом о браке (ф.№ т-46), либо ведомостью учета брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывается обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака».

На доплаты к расценкам связанные изменением условий труда, и на работы, не предусмотренные технологий производства, оформляют листки на доплату (ф.№ Т-48), либо Наряды на сдельную работу с отличительными знаками (красной полосой поперек листа). Листок выписывают отдельному рабочему или бригаде на каждый вид доплат со ссылкой на номер основного наряда или рапорта о выработке. На предприятии должна быть установлена номенклатура доплат по их причинам. Сведения о доплатах бухгалтерия обязана регулярно представлять руководству цеха (предприятия) для выявления причин отклонений и принятия, необходимых мер.

Учет сверхурочных работ ведут на основании Списков лиц, работающих сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ.

Учет времени простоев осуществляется на основании Листков учета простоев (ф. № Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочих (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер). Листок подписывают мастер и начальник цеха.

После приема и проверки данные документы служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению оплаты труда.

(времени и обслуживания); улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха производства и др. Размеры премий устанавливаются дифференцированно по профессиям и группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных ими работ. Коллектив бригад в пределах средств, выплачиваемых за результаты рабочих всего коллектива бригады, вправе определить размеры премий каждого члена бригады с учетом его реального вклада в общие результаты работы, соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного заработка за прошедшее время. По действующему законодательству о труде используются различные правила исчисления среднего заработка, по которому производится выплаты: за выполнение государственных и общественных обязанностей; при переводе на другую работу; за время выполнения донорских обязанностей; выходного пособия; за время вынужденного прогула; за время очередного и дополнительного отпусков; компенсация за неиспользованный отпуск; за время учебного отпуска; пособия по временной нетрудоспособности. В основу исчисления среднего заработка положен принцип определения его в таком размере, в каком работник получил бы его, продолжая выполнять свою основную работу. Для работников, получивших твердую, повременную оплату, не меняющуюся по месяцам, средний заработок определяется из установленного оклада. Работникам, у которых оплата труда изменяется по месяцам, средний заработок рассчитывается по последним двум календарным месяцам работы перед тем месяцем, за который он выплачивается.

Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективными договорами и действующими положениями. Оплату отпусков производят из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев, с учетом установленных надбавок и доплат за этот период и среднего размера премии. Средний размер премии определяется путем умножения среднемесячного процента премии за 12 календарных месяцев, на средний заработок (без премии) за 12 календарных месяцев. Это же правило распространяется для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Сумма оплаты труда, принятая для расчета отпуска, делится на 12 (количество месяцев в году) и на среднее число рабочих дней в месяце В расчет среднего заработка включаются и пособия по временной нетрудоспособности, которое определяется на основании больничных листов.

Время, за которое выплачено пособие, учитывается как проработанное. Полученную среднедневную заработную плату умножают на количество дней отпуска.

Выплаты и расходы, не учитываемые при формировании фонда оплаты труда. В состав этих выплат и расходов входят следующие выплаты и расходы.

Пособия по социальному страхованию выдаются в соответствии с законодательством о труде. Пособия по временной нетрудоспособности назначаются при заболевании (травме), санаторно-курортном лечении, болезни члена семьи и необходимости ухода за ним, карантине, временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием, при протезировании в стационаре протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия является больничный лист (листок нетрудоспособности), который должен быть зарегистрирован в Книге регистраций листков нетрудоспособности (ф.№ Т-70).

Пособие в размере 100 % заработной платы выдается вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; в размере 80% - при непрерывном стаже от 5 до 8 лет; 60% - при стаже до 5 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности не выдается: работникам, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или выполнения других обязанностей, либо притворяющимися больными (симулянты). Раннее выданные им суммы пособий подлежат взысканию в судебном порядке; при временной нетрудоспособности, наступившей в результате заболеваний или травм, являющихся следствием опьянения или действий, связанных с опьянением (прием наркотиков), а также злоупотребление алкоголем (наркотиками); работниками, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных при совершении ими преступлений.

Расчитаем сумму оплаты пособий по временной нетрудоспособности:

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О Труде в Республике Казахстан» от 10 декабря 2002 года № 494 – ЗРК социальные гарантии (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) выплачивается за счет работодателя. При назначении и выплате социальных пособий следует руководствоваться инструкцией «О порядке начисления и выплаты пособий по социальному обспечению за счет средств работодателя», утвержденный Поставновлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 2002 года № 731. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. Общая сумм месячного пособия не может првышать десятикратной величины месячного расчетного показателя, устанавливаемым Законом о республиканском бюджете на соответствующий год. В ст.11 «О Республиканском бюджете на 2005 год утвержден месячный расчетный показатель в сумме 823 тенге.

Работница Олиферова О.О предоставила лист по нетрудоспособности за время с 1 января 2003 года. Для исчисления пособия необходимо расчитать среднедневную заработную плату:

Для исчисления средней зароботной платы работника расчетным периодом является 12 календарных месяцев ( с 1 – го по 1 – е число), предшествующих дню заболевания. Наша работница расчетный период отработала полностью (12 календарных месяцев). Выбираем фактическую заработную плату и количество рабочих дней за фактически отработанное время, т.е. за период с 1 – го декабря 2003 года по 1 –е января 2005 года, расчет отражен в таблице 6.

Таблица 6

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.