Требования, предъявляемые к моделям

ü соответствие цели анализа (в зависимости от поставленной цели в модели учитываются только основные связи, поэтому модель, разработанная для одних целей, может оказаться непригодной для других);

ü объективность модели, предполагает максимальную независимость результатов моделирования от разработчика модели;

ü оперативность, отражает возможность реализации модели за время, которым располагает лицо, принимающее решение в конкретных условиях обстановки;

ü удобство применения, отражает легкость реализации и общения с разработанной моделью. Реализуется путем разработки рациональных по составу и содержанию форм входных и выходных документов и способов ввода-вывода информации в ЭВМ;

ü возможная простота наряду с необходимой полнотой отражения, наиболее существенных связей в системе (требование противоречиво, так как излишняя полнота учета связей ведет к усложнению модели);

ü чувствительность к изменению факторов, влияющих на анализируемые показатели;

ü возможность внесения необходимых изменений и дополнений, для чего целесообразно разрабатывать модель частями (блоками);

ü достаточная работоспособность, т. е. возможность получения анализируемых показателей значительно быстрее, чем это происходит в реальном процессе;

ü экономичность, т. е. стоимость проведения анализа с помощью экономико-математической модели должна быть небольшой, значительно меньшей, чем стоимость натурного эксперимента;

Системный подход - это подход к исследованию объекта (проблемы, явления, процесса) как к системе, в которой выделены элементы, внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов, исходя из общего предназначения объекта.

Основные черты системного подхода:

1. системный подход - связан с исследованием и созданием объектов как систем, и относится только к системам;

2. иерархичность познания, требующая многоуровневого изучения предмета:

ü изучение самого предмета – «собственный» уровень;

ü изучение этого же предмета как элемента более широкой системы – «вышестоящий» уровень;

ü изучение этого предмета в соотношении с составляющими данный предмет элементами – «нижестоящий» уровень.

3. системный подход требует рассматривать проблему не изолированно, а в единстве связей с окружающей средой, постигать сущность каждой связи и отдельного элемента, проводить ассоциации между общими и частными целями.

1.3. Основные принципы системного подхода:

1. Целостность, позволяющая рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.
2. Иерархичность строения, т.е. наличие множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня - элементам высшего уровня. Реализация этого принципа хорошо видна на примере любой конкретной организации. Как известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.
3. Структуризация, позволяющая анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры. Как правило, процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами ее отдельных элементов, сколько свойствами самой структуры.
4. Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических и математических моделей для описания отдельных элементов и системы в целом.

Традиционный и системный подходы используют и анализ(расчленение целого на части) и синтез (объединение частей в целое) при выработке управленческих решений. Различие заключается в сочетании, последовательности этих методов.

Традиционное мышление содержит следующую последовательность этапов:

ü расчленение (анализ) того, что предстоит объяснить;

ü объяснение поведения или свойств частей взятых по отдельности;

ü объединение (синтез) этих объяснений в объяснение целого.

В системном подходе также можно выделить три ступени:

ü определение целого (системы), частью которого является интересующий нас объект;

ü объяснение поведения или свойств этого целого (системы);

ü объяснение поведения или свойств интересующего нас предмета с точки зрения его функций в этом целом, частью которого он является.

Т.е. при системном подходе синтез предшествует анализу, а при традиционном - наоборот.

2.2. Этапы системного анализа:

1. формулировка проблемы;
2. исследование существующего положения (или ситуации);
3. конкретизация целей и условий решения проблемы;
4. декомпозиция, построение и использование моделей;
5. выявление и систематизация подходов к решению проблемы;
6. выбор вариантов решения проблемы;
7. принятие решений и их реализация, оценка эффективности.

Декомпозиция - разбиение целого на части с целью его детального изучения.

Она является одной из основных процедур системного анализа. Задача разбивается на подзадачи, система – на подсистемы, цели – на подцели и т. д.

При необходимости этот процесс повторяется, что приводит к иерархическим древовидным структурам.

Суть декомпозиции - разбиение системы на части и созданию общей архитектуры системы на основе критериев декомпозиции.

Назначение декомпозиции — обеспечение возможности ее наилучшего осмысления с целью воплощения в заданной требованиями форме.

Критерии декомпозиции бывают:

ü составными - состоящими из других критериев;

ü предельными — не состоящими из других критериев.

По виду обобщающего показателя, показатели делятся на:

ü абсолютные;

ü относительные;

ü временные.

С помощью абсолютных показателей определяется разность между стоимостными оценками результатов и затрат, связанных среализацией проектов.

Относительные показатели определяются как отношение стоимостных оценок результатов проектов к совокупным затратам на их реализацию.

Временные показатели используются для оценки срока окупаемости инвестиционных затрат.

По методу сопоставления результатов и затрат показатели делятся на:

ü статические;

ü динамические.

К признакам эффективности системы управления можно отнести:

¾ высокую оперативность, надежность, качество принимаемых решений;

¾ минимизацию затрат времени, связанных с их подготовкой;

¾ экономию общих издержек и расходов на содержание аппарата управления;

¾ улучшение экономических показателей основной деятельности
и условий труда;

¾ снижающуюся долю административных работников в персонале организации.

Пути повышении эффективности функционирования системы управления:

¾ использование более надежных обратных связей;

¾ использование своевременной и полной информации;

¾ учет социально-психологических особенностей участников;

¾ обеспечение оптимального размера подразделений.

Организационная структура управления- это целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления.

Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются:

ü функции управления;

ü вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления;

ü количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня.

Структура системы управления определяет:

ü состав подразделений, входящих в систему управления;

ü их соподчиненности и взаимосвязи;

ü форму разделения управленческих решений по уровням - само число уровней управления.

Структура систем управления различается в зависимости от:

ü вида объекта управления;

ü целей;

ü размеров;

ü внешней среды.

Элемент– неделимая часть системы. Дальнейшее деление элемента приводит к разрушению его функциональных связей с другими элементами и получению свойств выделенной совокупности, не адекватной свойствам элемента как целого.

Элементами структуры управления выступают:

ü звенья управления;

ü связи между ними.

Звено управлениясоздается для выполнения определенной функции управления (или ее части, или нескольких функций управления).

Звенья в структуре управления могут быть:

ü функциональными;

ü линейными;

ü целевыми.

В качестве звеньев управления могут выступать:

ü отдельные должностные лица;

ü подразделения аппарата управления.

Связи – это то, что соединяет элементы и свойства системы в единое целое.

Связи в структуре управления могут быть:

ü горизонтальными(они носят характер согласования);

ü вертикальными (т.е. связи подчинения);

ü линейными;

ü функциональными.

Виды организационных структур управления :

1. Адаптивная организационная структура фирмы, гибко изменяющаяся, быстро приспосабливаемая к обновляющимся целям, задачам, функциям фирмы и переменам во внешней экономической среде, во внутренних условиях своей собственной деятельности;

1. Дивизиональная структура управления характеризуется выделением в составе организации практически самостоятельных единиц – «дивизионов» - по продукту, инновациям или рынкам сбыта.
2. Инновационная структура, предусматривает четкое разделение руководства подразделениями, осуществляющими инновационные функции - стратегическое планирование, разработку и подготовку производства новой продукции, - и повседневного оперативного управления налаженным производством и сбытом освоенных изделий.

1. Линейная структура, которая образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. При таком построении управленческие воздействия образуют линейные связи. Эти воздействия на другие уровни производства и управления включают: административные функции (организация) и процедуры (принятие решений).

1. Функциональная структура управления - предполагает создание подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления, в процессе которого каждый функциональный руководитель ведает исполнением определенного круга функций:

ü производственных;

ü технологических;

ü проектных;

ü финансовых;

ü информационных;

ü обеспечивающих.

1. Матричная структура управления, сочетающая вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными. Персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., образованных для руководства отдельными проектами и работами.
2. Проектная структура управления, ориентированная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением на предприятии или в организации ряда крупных проектов.

Этапы исследования организационной структуры управления:

1-й этап: выбор модели, которая подлежит детальному рассмотрению и является необходимой для выполнения последующих этапов;

2-й этап: исследование распределения управленческих решений по уровням в рамках рассматриваемой структуры;

3-й этап: проектирование структуры управления:

4-й этап: окончательный выбор варианта структуры (все дальнейшие расчеты осуществляются в рамках выбранной структуры);

5-й этап: формирование состава подразделений на уровнях, в пределах выбранной структуры.

6-й этап: принятие решения о внедрении данной структуры и утверждение схемы управления.

7-й этап: организационное регламентирование (осуществляется разработка документации, регламентирующей деятельность отдельных исполнителей, подразделений и системы управления в целом).

Поиск по сайту: