Властивості й склад додаткової графи журналу редагуються у вікні редагування «Графа». При створенні нової графи це вікно викликається на екран натисканням кнопки «Новий» у діалозі «Журнал». Якщо необхідно відредагувати вже існуючу графу журналу, варто виділити ім'я цієї графи в діалозі «Журнал» і нажати кнопку «Змінити». На екран буде видане вікно редагування «Графа», що містить поточні установки для обраної графи.
У цьому параграфі будуть описані специфічні властивості графи журналу, на додаток до загальних властивостей об'єктів метаданных, про які говорилося в п. «Властивості об'єктів метаданных» на стор. 21.
Склад додаткової графи. Для редагування складу додаткової графи журналу використаються вікна «Обрані Значення» і «Можливі Значення», розташовані нижче нуля «Коментар».
У вікні «Можливі значення» у вигляді дерева видається список документів, для яких призначений редагується журнал, що. Знак «+» у вузлі галузі дерева означає, що дана галузь має подуровни, і клацанням миші на «+» можна розкрити наступний рівень. На самому нижньому рівні дерева перебувають найменування реквізитів документів.
Вікно «Обрані Значення» містить список реквізитів документів, значення яких будуть відображатися в даній графі при роботі з редагується журналом, що. Якщо редагується тільки що створена додаткова графа, список «Обрані значення» буде порожній.
Вибір реквізитів документа для показу в графі журналу виконується одним з наступних способів:
· двічі клацніть лівою кнопкою миші на найменуванні потрібного реквізиту у вікні «Можливі значення»;
або
· виділите найменування потрібного реквізиту у вікні «Можливі значення» і натисніть кнопку .
Повне найменування реквізиту буде поміщено у вікно «Обрані значення», а сам реквізит буде позначений знайомий .
Для показу в графі журналу можна вказати будь-який реквізит шапки документа або реквізит табличної частини документа, для якого включена ознака «Підсумок але колонку» (див. п. «Властивості реквізиту документа» на стор. 48).
Для показу в графі журналу можна вибрати тільки один реквізит документа. Якщо один з реквізитів документа вже був раніше обраний для відображення в журналі, то вибір іншого реквізиту того ж документа приведе до того, що ім'я раніше обраного реквізиту буде вилучено зі списку «Обрані значення», а ім'я нового обраного реквізиту буде поміщено в список, і біля нього з'явиться оцінка .
Видалення найменування реквізиту зі списку «Обрані значення» виконується одним з наступних способів
· двічі клацніть лівою кнопкою миші на найменуванні потрібного реквізиту у вікні «Обрані значення»;