Использование диаграмм и графиков в презентации

Важно. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

- Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию

При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

- Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007

При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечания

- При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия.

1. В приложении PowerPoint щелкните рамку (заполнитель), в которую нужно поместить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.

3. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.

Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера.

Рисунок 9 - Данные примера в листе Excel

4. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные.

Можно также заменить подписи для осей в Столбец A и имя для записи легенды в Строка 1.

Примечание.

После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить копию как.

6. В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист.

Совет. Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

7. В поле Имя файла введите новое имя файла.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

9. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть.

Поиск по сайту: