Концепция комплексного экономического анализа субъектов малого бизнеса

Малый бизнес имеет социальное значение в рыночной экономике России. Это определяется его функциональной ролью: 1) увеличение числа собственников, формирование среднего класса, как главного гаранта политической стабильности демократического общества; 2) рост доли экономически активного населения, что увеличивает доходы граж­дан и сглаживает диспропорции в благосостоянии различных социальных групп; 3) формирование наиболее энергичных, дееспособных индивидуальностей; 4) создание новых рабочих мест с относительно низкими капитальными затрата­ми; 5) трудоустройство работников, высвобождаемых в госсекторе, а также предста­вителей социально уязвимых групп населения; 6) подготовка кадров за счет использования работников с ограниченным образованием, которые приобретают свою квалификацию на месте работы; 7) создание конкурентной среды и многое другое.

Жизненный цикл малого бизнеса в рыночной экономике низкий по сравнению с крупными и средними предприятиями. Необходима действенная поддержка со стороны государства малого предпринимательства. Но основополагающей экономической устойчивости и стабильности любого хозяйствующего субъекта, независимо от его размеров и объемов, является внутренний контроль и анализ деятельности. Для малого бизнеса, наиболее подверженного вероятности хозяйственного кризиса и банкротства, комплексный экономический анализ актуален и необходим. Определение концептуальных основ комплексного экономического анализа целесообразно для его действенной организации и эффективного осуществления.

Ученные и практики проводят исследования в области понятия, сущности экономического анализа, и его методики. Как наука экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности бизнеса.

Направленность анализа, как показывает практика, зависит от поставленных целей и задач управления. Классификация видов экономического анализа определяет направленности и цели исследования в зависимости от признаков и категорий. Классификация видов экономического анализа представлена в таблице 29.

Таблица 29 - Классификация видов экономического анализа

Экономическое исследование базируется на теории познания, которая изучает принципы и законы мышления, природу познания, его возможности. В теории познания проблема субъектно-объектных отношений, реализующихся в любом исследовательском процессе неоднозначна.

Экономический анализ, характеризующийся наиболее полным охватом всех сторон функционирования коммерческой организации, системным исследованием всей совокупности ее экономических показателей и факторов, их определяющих, называется комплексным. Значение комплексного экономического анализа вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления коммерческой организацией.

Исследования автора позволяют определить составляющие концептуальных основ, к которым относятся – понятие, содержание, сущность, цели и задачи, система комплексного экономического анализа, а также установление принципов, функций, хода процесса и оценки результатов - необходимы для эффективного осуществления комплексного экономического анализа в субъектах малого бизнеса. Составляющие концепции и их теоретические определения представлены в таблице 30 (стр. 164).

Анализ необходим для информационной прозрачности различных направлений хозяйственной деятельности и процедур управления, таким образом, направленность анализа зависит от поставленных целей и задач управления.

Комплексный экономический анализ в малом бизнесе является системообразующим процессом в управлении хозяйствующей структуры, основой управленческой информационной системы, важным элементом разработки научно-обоснованных планов и подготовки управленческих решений, инструментом оперативного контроля над исполнением принятых решений, действенным средством предотвращения неэффективной хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов.

Таблица 30 – Концептуальные основы комплексного экономического анализа

Ученые, проводящие исследования в области экономического анализа, отмечают, что деятельность субъектов хозяйствования, а также субъективные и объективные факторы, влияющие на экономические явления и процессы, являются составной частью предмета экономического анализа. Так, М.И. Баканов, А.Д. Шеремет, М.В. Мельник дают следующее определение предмета экономического анализа: "Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы организаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием субъективных и объективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации[49]".

Н.П. Любушин также рассматривает категорию субъекта в предмете экономического анализа: "Предметом экономического анализа является деятельность конкретных хозяйствующих субъектов любой формы собственности, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности доходов и расходов, изучаемая комплексно в целях объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости функционирования анализируемого хозяйствующего субъекта"[50].

Познавательная деятельность субъекта, как известно, направлена на объект познания - это то, что существует вне нас и независимо от нашего сознания [51].

Активная дискуссия относительно объектов экономического анализа, включение субъекта в предмет аналитической науки доказывают, что понятие субъекта и объекта и точная оценка их характеристик крайне важны в гносеологической структуре аналитического исследования. Неточность, неадекватность трактовки данных категорий может существенно повлиять на качество результатов, полученных в ходе экономического анализа, и как следствие - на эффективность управленческих решений, принимаемых по результатам анализа.

Роль субъекта в аналитическом исследовании весьма существенна, поскольку именно субъект выбирает объект, который подлежит изучению, задает целевую установку анализа, формирует аналитический инструментарий, подбирает информационную базу, является непосредственным исполнителем исследовательских операций.

Подходы к определению понятия "субъект" в экономическом анализе:

1) Субъект познания, - «Человек или сообщество людей, все человечество, т.е. живые личности, творчески относящиеся к объекту познания»[52];

2) Субъект хозяйствования, хозяйствующий субъект, субъект хозяйственной деятельности, - «Предприятия, их объединения, организации любых организационно-правовых форм, а также граждане, обладающие статусом предпринимателя в соответствии с законодательством, действующим на территории государств - участников Содружества независимых государств, и их объединения. К субъектам хозяйствования относятся как резиденты, так и нерезиденты данной страны»[53];

3) Субъекты анализа, - «Внутренние подразделения фирмы, внешние по отношению к фирме организации банки, аудиторские фирмы,
налоговые органы, страховые компании, кредитные организации, органы хозяйственного управления, научно-исследовательские учреждения»[54];

4) Субъекты управления, - «Высший управленческий персонал, специализированные отделы и службы, специалисты – профессиональные финансовые менеджеры» [55].

Из приведенного выше исследования литературы видно, что авторы выделяют как минимум 4 вида субъекта: субъект хозяйствования, субъект познания, субъект анализа, субъект управления. В хозяйственной практике существуют как индивидуальные субъекты (ими могут быть, например, граждане, ведущие домашнее хозяйство, частные предприниматели), так и коллективные субъекты, в составе которых можно выделить группы (коллективы) субъектов, объединившихся на основе общей цели. Классическим примером коллективного хозяйствующего субъекта в экономике может быть промышленное предприятие. Промышленное предприятие содержит в себе группы людей, наделенных средствами производства, объединенных общей целью (осуществление хозяйственной деятельности в целях получения прибыли). Данные группы людей обладают существенными признаками понятия "субъект" - наличие воли, сознания и способности к целесообразной деятельности. В составе этих групп людей можно выделить специалистов, наделенных управленческими функциями, - субъектов управления.

Познавательная деятельность человека направлена на объект познания. В своих работах В.В. Ковалев отмечает, что "объекты анализа могут быть исключительно разнородными - страна, рынок, предприятие, инвестиционный проект, технологическая линия, себестоимость, цена и т.п.[56]".

Многообразие подходов к определению объекта экономического анализа приводится ниже:

1) Объект экономического анализа, - «Процесс бизнес - планирования, инвестиционные процессы, производства, реализации продукции (работ, услуг), финансовая деятельность организации, внешние связи организации»[57];

2) Объекты анализа, - «Страна, рынок, предприятие, инвестиционный проект, технологическая линия, себестоимость, цена и т.п.»[58];

3) Объект исследования в экономическом анализе – «Результаты хозяйственной деятельности предприятия»[59];

4) Объекты анализа, - «Хозяйство страны в целом, экономика регионов, отраслей, предприятия, отдельное рабочее место. Основным объектом анализа является предприятие»[60];

5) Объекты анализа, - «Основные экономические результаты хозяйственной деятельности: производство и реализация продукции, себестоимость продукции, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое организации»[61].

Многочисленность подходов к определению объекта экономического анализа вызвана, очевидно, различными целевыми установками субъектов анализа и многоуровневостью объекта. В каждом аналитическом исследовании изучается какой-либо аспект экономического явления или процесса. Наиболее общим объектом экономического анализа можно считать абстрактные (в рамках теоретического экономического анализа) и конкретные (в рамках эмпирического экономического анализа) экономические системы[62].

Из выше изложенного можно трактовать, что субъекты в экономическом анализе - это относительное понятие, так как одно и то же явление, процесс может выступать как субъектом, так и объектом исследования и может выполнять различные функции в аналитическом процессе. Выделять субъектов и объекты в экономическом анализе нужно только применительно к определенным условиям.

Предметом комплексного экономического анализа являются выраженные в системе экономических показателей результаты хозяйственной деятельности, а также экономические характеристики событий и явлений, ее обусловливающих.

Необходимо рассмотреть и такие категории как метод и методика экономического анализа.

Исследования ученых и практиков показывают, что метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются:
- определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;

- установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;
- выявление формы взаимосвязи между факторами;

- выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;

- количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

К методам экономического анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.

Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).

Пятым элементом системы комплексного экономического анализа является поле анализа. Поле комплексного экономического анализа - это, понимание руководством важности и значения организации и осуществления анализа, определение целей и постановка задач, а также действия руководства по установлению и поддержанию этой системы.

По нашему мнению сущностью комплексного анализа хозяйственной деятельности является системное исследование, основанное на специальных методологических познаниях: для оценки комплекса экономических показателей бизнеса; для выявления многообразных аспектов и определяющих ее факторах на элементы; для изучения многообразия причинно-следственных связей и зависимостей.

Для осуществления комплексного экономического анализа в малом бизнесе, необходимо определить его цель задачи. Цель комплексного экономического анализа заключается в оценке влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйствования бизнеса, в экономическом обосновании текущих решений, бизнес-планов и проектов, в оценке экономической эффективности бизнеса.

Для достижения цели комплексного экономического анализа целесообразно поставить и решить следующие задачи:

- повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов в процессе их разработки;

- объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;

- экономическое обоснование бизнес-политики, обеспечивающей достижение стоимостных целей и решение стоимостных задач коммерческой организации;

- определение эффективности использования трудовых и материальных ресурсов;

- выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях бизнес процесса;

- проверка оптимальности управленческих решений.

- оценка эффективности деятельности и результатов бизнеса в количественном и качественном выражении.

Задачи комплексного экономического анализа, не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность хозяйственных ситуаций ставит многие задачи частного характера.

Шестой элемент - временное поле – определяется целями анализа и периодом его осуществления (год, квартал, месяц, неделя, день…). Комплексный экономический анализ может проводиться предварительно (прогнозный), постоянно (текущий) и после окончания периода (последующий).

Система комплексного экономического анализа представлена в таблице 31.

Таблица 31 - Система комплексного экономического анализа

Фундаментальным в концепции комплексного экономического анализа является определение его функционального значения. К функциям комплексного экономического анализа целесообразно отнести следующие:

· процесс прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений для предупреждения нежелательных явлений и негативных последствий неверных управленческих решений и действий;

· процесс исполнения принятых решений, для обеспечения оптимизации управленческих процедур;

· разработка механизмов для выявления и предотвращения необоснованных затрат, нецелевого и неэффективного использования, завышенных нормативов экономических ресурсов.

Анализ обеспечивает оптимальный ход процесса управления на всех его стадиях (от разработки планов и программ хозяйственной деятельности, до контроля над исполнением принятых решений) в любой функциональной сфере организации.

В ходе комплексного экономического анализа проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошлые периоды времени, с показателями других хозяйствующих субъектов и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д.

Комплексный экономический анализ является основой управленческой информационной системы. Информация, предоставляемая для комплексного экономического анализа должна проходить критерии оценки. О качестве информации, используемой при проведении аналитических процедур, следует судить по следующим основным критериям:

- необходимость - характеризуется содержательностью информации и степенью ее использования в непосредственных целях анализа;

- достаточность - характеризуется полнотой охвата, количественного и качественного описания явлений и фактов, а также существенностью информации, зависящей от возможности ее практического применения в процессе обработки и использования в целях анализа;

- истинность - достоверность (доказательность и обоснованность) и надежность данных учета (определяется источником получения, качеством технических средств измерения и контроля, технологии получения, обработки и хранения управленческой информации);

- своевременность получения информации - требуемая для анализа управленческая информация (в том числе об отклонениях в системах управления хозяйственной деятельностью) должна быть представлена аналитикам в максимально короткие сроки;

- организованность - уровень технологии формирования информации, понятности и удобства ее представления (системная структурированность данных), правильности оформления.

Под информационным обеспечением комплексного экономического анализа следует понимать совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, используемой в процедурах комплексного экономического анализа. Оно объединяет плановую (включая директивную информацию вышестоящих органов управления), статистическую, оперативную, бухгалтерскую (данные бухгалтерского учета - финансового и управленческого), отчетную (данные бухгалтерской и статистической отчетности), нормативно-справочную информацию (технико-экономические нормы (абсолютные показатели расхода сырья и т.д. на единицу продукции или операцию) и нормативы (относительные показатели)), системы документации (унифицированные и специальные, например информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, и т.п.). Сюда же включаются информационно-правовые системы баз данных, информационные базы данных государственных органов, хозяйственно-правовая документация (уставы, договоры, протоколы заседаний органов управления и др.), материалы контрольных процедур (акты инвентаризации, контрольных замеров работ, ревизии и т.д.), информация о конкурентах и контрагентах организации, данные о состоянии рынков, которые могут быть получены из разных источников, включая СМИ, Интернет, третьих лиц и т.д., а также аналитические ин формационные технологии.

Взаимосвязь комплексного экономического анализа и информационного обеспечения выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль качества самой информации, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа.

В концепции комплексного экономического анализа необходимо установить принципы организации и осуществления. Мы разделяем точку зрения Бурцева В.В. относительно разработки принципов для эффективности системы экономического анализа. «Ключевым условием эффективности КЭА» - (комплексный экономический анализ) - «организации является соблюдение следующих принципов, являющихся основными правилами, которые охватывают аналитическую деятельность в целом»[63].

По нашему мнению принципы осуществления комплексного экономического анализа можно выделить в десять групп, которые отражены в таблица 32 (стр. 176).

Все принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств.

Таблица 32 - Принципы комплексного экономического анализа

Процесс комплексного экономического анализа является определяющим концепции и представляет реализацию тактических и стратегических целей, содержащих следующие этапы:

1) обоснованность бизнес-планов;

2) установление достигнутого уровня выполнения поставленных целей;

3) установление отклонений от поставленных целей и определение степени допустимых отклонений;

4) установление причин отклонений и принятие необходимых корректирующих действий;

5) расчет экономического эффекта по результатам бизнеса.

Оценка комплексного экономического анализа заключается в количественном определении экономической эффективности, то есть в дополнительной чистой прибыли полученной бизнесом от выявления и использования скрытых резервов экономических ресурсов. Стратегический характер, нацелен на достижение цели, своевременен, оперативен, точен, выгоден и результативен.

Поиск по сайту: