Створення презентації користувача

Перед початком створення презентації треба продумати її зміст, послідовність подання слайдів, тривалість (як правило, на 45-60 хв., потрібно 15-20 слайдів) презентації.

Основні елементи презентації:

– слайди, що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, яким керує комп’ютер, в Інтернеті;

– замітки – для кожного слайду можуть додаватись текстові замітки зі зменшеними копіями слайдів. Якщо презентація зберігається як веб-сторінка, замітки з’являються на екрані зі слайдом і допомагають аудиторії вникнути в передмови і деталі, про які зазвичай розповідає доповідач в процесі презентації;

– роздатковий матеріал – це короткий зміст презентації з декількох слайдів на 1 сторінку (2,3,6) для того, щоб стежити за ходом презентації.

Більшість оригінальних презентацій створюється за допомогою Microsoft Power Point без допомоги Майстра.

Щоб створити нову презентацію, використовують команду Створити … меню Файл і на панелі завдань посилання Нова презентація або кнопкою на панелі інструментів Стандартна → Створити файл (за умовчання). На панелі завдань з’явиться панель Розмітка слайду, де потрібно вибрати потрібний макет із однієї з категорій (рис.12.7):

P макети тексту, якщо слайд має лише упорядкований текст;

P макети змісту передбачають можливість внесення в зміст слайда таблиць, графіків, діаграм, малюнків, відеокліпів;

P макети тексту і змісту дають змогу розміщувати в слайді як таблиці, графіки, діаграми, малюнки, відео кліпи, так і різним чином упорядкований текст;

P інші макети крім макетів слайдів з текстом, малюнками, діаграмами, відео кліпами допомагають вставити в слайд організаційні та структурні діаграми.

Рис.12.7. Панель Розмітка слайду

Розташування об’єктів на слайді визначається макетом. У макетах розміщуються рамки, що охоплюють текст і основний зміст слайда: таблиці, діаграми, малюнки, фігури й картинки. Для багатьох слайдів потрібна певна розмітка: маркований список для простого тексту, таблиця – для табличної інформації, діаграма – для деяких видів діаграм.

Користуючись макетом, можна змінювати розташування рамок усередині макета, їхні розміри, додавати межі. Такі зміни застосовують у слайдах і сторінках заміток. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди і сторінки, а також у зразки слайдів, заміток або видач.

В полях усіх слайдів (крім порожнього) є рамки для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об’єктів або кліпів. Місця вставки позначені тонкою пунктирною лінією зі стандартним запрошенням.

При вставленні об’єктів, які не вписуються у вихідний макет, він автоматично змінюється.

Використання шаблонів при створенні презентації. При оформленні презентації бажано оформити всі створювані слайди в єдиному стилі. Зовнішнім виглядом слайдів керують за допомогою шаблонів та зразків колірних схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої власні на основі наявної презентації.

Microsoft Power Point містить два типи професійно розроблених шаблонів: оформлення і змісту.

Шаблон оформлення – це файл, що містить схему розташування тексту, побудови слайда, певні стилі форматування й колірних схем. Кожен шаблон містить власний зразок слайда.

Шаблони змісту передбачають таке саме форматування й колірні схеми, як і шаблон оформлення, але додатково слайди на певні теми. Шаблони вмісту використовують при створенні презентацій за допомогою майстра авто змісту. В одній презентації може бути задіяними один або декілька шаблонів оформлення.

З пакетом Microsoft Power Point постачається велика кількість шаблонів оформлення, покликаних допомогти користувачеві створити презентацію професійної якості. Користуючись рекомендаціями шаблона, можна підготувати слайди до зустрічі, до сертифікації продукту, для веб-сторінки. Елементи зразка слайдів формують дизайн шаблона.

Для створення презентації з шаблона оформлення на панелі інструментів Форматування потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Формат вибрати команду Оформлення слайду. У вікні Microsoft Power Point відобразиться панель завдань Дизайн слайда (рис. 12.8).

Рис.12.8. Панель Дизайн слайда

На панелі Дизайн слайда можна вибрати шаблон, що вже використовується в цій презентації, або завантажити додаткові шаблони. Для завантаження шаблонів з компакт–диска або з мережі потрібно скористатися посиланням Огляд у нижній частині панелі завдань.

Клацанням обирають необхідний шаблон оформлення. На шаблоні видні місця для розміщення тексту, діаграм, таблиць, організаційних діаграм, малюнків. Розмір шрифту і міжрядковий інтервал тексту автоматично змінюється таким чином, щоб текст помістився в призначений для нього простір. Це дає змогу користувачеві зосередитися над змістом тексту і не відволікатися на його розміщення.

Залежно від обраного шаблона можна одні й ті самі слайди подати у вигляді строгої наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.

Щоб аудиторія краще розуміла вашу презентацію, бажано, щоб назви слайдів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання заздалегідь встановлених ефектів анімації.

За умовчання обраний шаблон використовують для всіх слайдів. Якщо є необхідність застосування шаблону до одного або декількох слайдів, то необхідно їх виділити у лівій частині вікна на вкладці Слайди, а потім на панелі завдань Дизайн слайда натиснути кнопку з правого боку виділеного шаблона слайда й обрати команду Застосувати до виділених слайдів.

Додаткові шаблони для презентацій можна обрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблони на вузлі Office Online на ділянці завдань Створення презентації. Вмикається командою Файл → Створити.

Після внесення змін у шаблон слайда, його можна зберегти для подальшого використання (Файл → Зберегти як…, у діалоговому вікні Збереження документа потрібно обрати Тип файлу → Шаблон презентації і ввести його ім’я).

Колірна схема пропонує колірну гаму, що рекомендується для фону, ліній тексту тощо. Вона забезпечує підвищення зручності перегляду слайда. Колірну схему можна використовувати в слайдах, сторінках заміток, роздавальних матеріалах, а також у діаграмах, таблицях, доданих до слайдів. Кожен шаблон оформлення містить декілька колірних схем.

Щоб змінити схему, потрібно клацнути посилання Колірні схеми на панелі завдань (рис.12.9), а потім обрати привабливу колірну схему.

Після застосування такої схеми кольори стають доступними для всіх об’єктів презентації. При створенні слайдів на прозорій плівці для проекторів рекомендується використовувати світлі тони фону.

Допомогти користувачеві витримати презентацію в певному стилі можуть слайди зразків оформлення: слайдів, заголовків видач і заміток. Не варто для кожного слайда застосовувати свій шаблон – це тільки заплутає аудиторію. Для однієї презентації можна створити декілька зразків слайдів, наприклад, один для вступної частини, другий – для основної, третій – для заключної частини.

Рис.12.9. Панель Колірні схеми

Щоб відкрити Зразок слайдів, потрібно в меню Вид обрати команду Зразок → Зразок слайдів (рис.12.10).

Рис.12.10. Відкриття Зразка слайдів

При виконанні цієї команди з’явиться вікно Зразка заголовка (рис.12.11).

Рис.12.11. Вікно Зразка слайдів

Зразок заголовка – слайд, що містить дані про шаблони оформлення, у тому числі параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й колірні схеми.

Зразок видачі (рис.12.12) використовують для форматування видачі роздавального матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації.

Рис.12.12. Вікно Зразка видачі

Роздавальний матеріал можна використовувати як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.

Зразок заміток (рис.12.13) дає змогу внести зміни в зразки заміток.

Рис.12.13. Вікно Зразка заміток

Ефекти. За допомогою програми Microsoft Power Point можна задавати для об’єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти:

– анімаційні – для тексту і графічних об’єктів;

– звукові – окремо для тексту і графічних об’єктів;

– анімаційні і звукові ефекти появи слайда.

Крім того, можна встановлювати звуковий супровід до всіх частин слайдів презентації.

Схеми анімації дають можливість наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задавати анімацію як рядка тексту, малюнка, об’єкта Word Art, авто фігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад „уплітання” частин тексту, малюнків тощо. Анімація створюється для будь-якої кількості об’єктів слайда.

Щоб настроїти анімацію, треба скористатися командою Формат → Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Ефекти анімації, а потім вибрати у списку потрібний варіант (рис.12.14).

Рис.12.14. Панель Ефекти анімації

Для зручності вибору у вікні Дизайн слайда ефекти анімації поділяють на такі групи:

¡ Останні використовувані – відображають ефекти анімації, що недавно використовувались;

¡ Простий – нескладні анімаційні ефекти (Виникнення, Поява, Вицвітання тощо);

¡ Середній – анімаційні ефекти середньої складності (Вишуканий, Центрифуга, Проявлення, Стиснення, Підйом тощо);

¡ Складний – охоплює складні анімаційні ефекти (Титри, Рух по еліпсу, Нейрон, Колесо, Плаваючий тощо).

Після встановлення анімаційних ефектів їх доцільно переглянути, щоб перевірити, чи підходять вони задуму презентації.

Для перегляду анімації в слайді існує кнопка Перегляд, а в повно екранному режимі – Показ слайдів.

Для завдання порядку і ефектів анімації для кожного об’єкта слайда використовують ділянку Настройка анімації (рис.12.15) на ділянці завдань, що вмикається з меню Показ слайдів → Настройка анімації.

Рис.12.15. Панель Настройка анімації

Для додавання ефектів потрібно визначитися, в якому порядку і який анімаційний ефект буде використано та скільки часу він буде тривати. Після встановлення анімаційних ефектів поряд з об’єктами порядкові номери, а на ділянці Настройка анімації – інформаційні поля і властивості анімації. На цій ділянці можна змінити порядок анімації об’єктів за допомогою кнопок зі стрілками (вгору/вниз), які розташовані знизу списку об’єктів. Встановлюючи додаткові властивості анімації, можна додати до неї звуковий супровід, визначити поведінку після анімації тощо.

Щоб відмовитися від обраного ефекту, потрібно виділити його у списку й натиснути кнопку Видалити.

Додані ефекти можуть належати до таких подій (рис.12.16):

– Вхід – відображує в русі появу об’єкта в слайді;

– Виділення – відповідає за поведінку об’єкта на слайді;

– Вихід – прибирає об’єкт зі слайду у русі;

– Шляхи переміщення – задає траєкторію руху для об’єкта.

Рис.12.16. Діалогове вікно доданих ефектів

Будь-який об’єкт може мати по декілька подій анімації, тобто може з’явитися, виконати рух, а потім зникнути. Після створення схеми анімації можна переглянути її дії за допомогою кнопки Перегляд. На ділянці завдань Настройка анімації з’явиться часова шкала і бігунок, що переміщується. За їх допомогою користувач може визначити час кожної дії і час перегляду усього слайда.

Крім перерахованих можливостей існує ще один спосіб „оживити” слайд презентації – вставити активний компонент, наприклад аудіо- чи відеокліп. Ці об’єкти існують окремо і не залежать від застосованих до слайда ефектів.

Презентація стане значно ефективнішою, якщо в титульному або кінцевому слайді буде показаний відео кліп чи анімований логотип фірми, а не просте „дякуємо за увагу”.

Відеокліп або мультфільм у слайд презентації можна вставити з файлу за допомогою меню Вставка → Фільми і звук → Фільми з файлу… Крім того, Microsoft Power Point має багату бібліотеку ClipArt.

Для об’єктів з власною анімацією параметри відтворення визначаються на вкладці Ефект діалогового вікна Відтворити фільм. Для виклику цього вікна треба виділити об’єкт фільм у панелі Настройка анімації і в контекстному меню вибрати команду Параметри ефектів.

Змістовність презентації значною мірою залежить не тільки від її анімаційного, а й від звукового оформлення. За допомогою звукозапису можна озвучити окремий слайд або взагалі всю презентацію. Вставка звуку здійснюється з меню Вставка → Фільми і звук → Записати звук. При цьому з’являється діалогове вікно для запису звуку. Діалог має три кнопки: кругла червона кнопка призначена для початку записування; прямокутна – пауза; кнопка у вигляді трикутника – для продовження запису. Закінчується процес записування натисканням кнопки ОК.

При вставці звукових файлів, як і файлів з анімаційними зображеннями, з’являється діалогове вікно з запитом „Автоматично відтворювати звук при показу слайдів? Якщо ні, то для відтворення доведеться клацнути його”. Тут треба натиснути кнопку Так. На слайді з’явиться значок, записаного кліпу у вигляді гучномовця. Його, зазвичай, треба помістити в один з кутів слайда. Поміняти параметри відтворення аудіо кліпу, як відеокліпу, можна з діалогового вікна Настройка анімації.

Анімаційні ефекти зміни слайдів. Такі ефекти застосовують як до окремих переходів щодо одного слайда, такі для всіх слайдів презентації в цілому. Встановлюються ефекти зміни слайдів на ділянці Зміна слайдів (рис.12.17), що вмикається на панелі завдань командою Показ слайдів → Зміна слайдів…

Рис.12.17. Панель Зміна слайдів

Крім встановлення анімаційних ефектів на ділянці Зміна слайдів у полі Швидкість можна регулювати швидкість зміни слайдів презентації. В полі Звук встановлюють звуковий ефект на появу слайда. На панелі Зміна слайдів треба встановити спосіб появи слайдів: за клацанням – коли слайди з’являються на екрані лише після клацання кнопкою миші або автоматично – без стороннього втручання.

Найчастіше ефекти зміни слайдів застосовують до всіх слайдів презентації, що встановлюються кнопкою Застосувати до усіх слайдів.

Робота з текстом

Способи роботи з текстом і графікою у Microsoft Power Point аналогічні іншим додаткам Microsoft Office.

Введення тексту. Щоб забезпечити однорідне оформлення слайдів презентації і зберегти особливості стилю текст треба вводити у призначені для цього поля. Перехід між полями здійснюється мишею або клавішею Tab.

Форматування тексту. Вдало вибраний шрифт і різноманітні текстові ефекти поліпшують зовнішній вигляд презентації, роблять її привабливою й ефективною.

Основні способи форматування тексту в Microsoft Power Point такі самі, як і для Word, але водночас програма надає додаткові засоби – для цього призначені команди меню Формат.

Щоб змінити стандартні параметри форматування поля, потрібно виділити його і використати команди меню Формат.

У Microsoft Power Point панель інструментів Форматування має кнопки для встановлення спеціальних ефектів, що можуть застосовуватись тільки в цій програмі:

Рис.12.18. Панель Форматування

Додаткові текстові ефекти. Спеціальні текстові ефекти розробляють за допомогою додатку Microsoft WordArt. Треба пам’ятати, що при використанні Microsoft WordArt він є графічним об’єктом, а не текстом і форматується за допомогою кнопок інструментів панелі малювання (рис.12.9).

Рис.12.19. Панель Малювання

Поиск по сайту: