| #G0АДМИНИСТРАЦИЯ
______________ (района, города)
Управление делами (общий отдел)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
30.12.99 № 01-00
на 2000 г.
| УТВЕРЖДАЮ
Глава Администрации
______________ района, города
__________ Инициалы, фамилия
Подпись
________________________
Дата
|
| Индекс дела
| Заголовок дела (тома)
| Количество дел (томов)
| Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню
| Примечания
|
|
|
|
|
|
|
| 01-01
| Постановление администрации области (мэрии города) - копии
|
| До минования
надобности
|
|
| 01-02
| Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии
|
| Тоже
|
|
| 01-03
| Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
|
| 01-04
| Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
|
| 01-05
| Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
|
| 75 лет (ЭПК)
|
|
| 01-06
| Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - ПОДЛИННИКИ
|
| 75 лет (ЭПК)
|
|
| 01-07
| Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности
|
| Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)
|
|
| 01-08
| Переписка с организациями, учреждениями предприятиями области
|
| 5 лет (ЭПК)
|
|
| 01-09
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года (ЭПК)
|
|
| 01-10
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года
|
|
| 01-11
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)
|
| Постоянно
|
|
| 01-12
| Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности
|
| Постоянно, ст.106а
|
|
| 01-13
| Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
|
| 01-14
| Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
|
| 01-15
| Предложения, заявления и жалобы граждан
|
| 3 года, ст. 35
|
|
| 01-16
| Карточки регистрации письменных обращений граждан
|
| 3 года
|
|
| 01-17
| Карточки личного приема граждан руководителями администрации района
|
| 3 года, ст. 103
|
|
| 01-18
| Номенклатура дел
|
| 5 лет
|
|
| 01-19
| Положение об отделе (управлении)
|
| Постоянно
|
|
| 01-20
| Должностные обязанности работников отдела (управления)
|
| Постоянно
|
|
| 01-21
| Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов
|
| 3 года
|
|
| 01-22
| Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)
|
| Постоянно
|
|
| 01-23
| Акты о выделении документов и дел к уничтожению
|
| Постоянно
|
|
| 01-24
| Опись N 1 дел постоянного срока хранения
|
| Постоянно
|
|
|
|
|
|
| Управляющий делами
(зав. общим отделом)
|
Подпись
|
Инициалы, фамилия
|
| | | | | | | | |
| #G0АДМИНИСТРАЦИЯ
________ района, города, мэрии
СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
30.12.1999 № 01-00
на 2000 г.
| УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
___________ района, города
_________ Инициалы, фамилия
Подпись
_____________
Дата
|
| № п/п
| Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии
| Индексы отделов
|
| 1.
| Управление делами (общий отдел)
|
|
| 2.
| Контрольное управление (отдел)
|
|
| 3.
| Другие отделы, комитеты администрации района (города, мэрии)
| 03, 04+
|
| | | | |
