Образец оформления номенклатуры дел
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________
Подпись Инициалы, фамилия
____________ _____________ _____________________________
Дата Регист. номер Дата
На _______________ год
Индекс
дела
| Заголовок
дела (тома)
| Количество
дел (томов)
| Срок
хранения
дела (тома),
номер статей
по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
| ______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок
дела) хранения)
01-02 и т.д.
______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
02-01
02-02 и т.д.
______________________________________________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
Заведенных в 1999 году
По срокам хранения
| Всего
| В том числе
|
| переходящих
| с отметкой ЭПК
|
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
__________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО:
Зав. госархивом
___________________района Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 7.2
Примерная номенклатура дел территориальной
Администрации района
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
__________________(района, города) Глава Администрации
Управление делами (общий отдел) ___________района, города
______Инициалы, фамилия
Подпись
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________
30.12.99 №01-00 Дата
на 2000 г.
Индекс дела
| Заголовок дела (тома)
| Количество дел (томов)
| Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню
| Примечания
|
|
|
|
|
| 01-01
| Постановление администрации области (мэрии города) - копии
|
| До минования надобности
|
| 01-02
| Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии
|
| То же
|
| 01-03
| Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
| 01-04
| Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
| 01-05
| Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
|
| 75 лет (ЭПК)
|
| 01-06
| Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
|
| 75 лет (ЭПК)
|
| 01-07
| 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности
|
| Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)
|
| 01-08
| Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области
|
| 5 лет (ЭПК)
|
| 01-09
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года (ЭПК)
|
| 01-10
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года
|
| 01-11
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)
|
| Постоянно
|
| 01-12
| Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности
|
| Постоянно, ст. 106а
|
| 01-13
| Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
| 01-14
| Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
| 01-15
| Предложения, заявления и жалобы граждан
|
| 3 года, ст. 35
|
| 01-16
| Карточки регистрации письменных обращений граждан
|
| 3 года
|
| 01-17
| Карточки личного приема граждан руководителями администрации района
|
| 3 года, ст. 103
|
| 01-18
| Номенклатура дел
|
| 5 лет
|
| 01-19
| Положение об отделе (управлении)
|
| Постоянно
|
| 01-20
| Должностные обязанности работников отдела (управления)
|
| Постоянно
|
| 01-21
| Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов
|
| 3 года
|
| 01-22
| Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)
|
| Постоянно
|
| 01-23
| Акты о выделении документов и дел к уничтожению
|
| Постоянно
|
| 01-24
| Опись № 1 дел постоянного срока хранения
|
| Постоянно
|
|
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
Заведенных в 1999 году
По срокам хранения
| Всего
| В том числе
|
| переходящих
| с отметкой ЭПК
| Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия
______________района Дата
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
________района, города, мэрии Глава администрации
_____района, города
____Инициалы, фамилия
Подпись
СВОДНАЯ _____________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата
30.12.1999 №01-00
на 2000 г.
№ п/п
| Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии
| Индексы отделов
| 1.
| Управление делами (общий отдел)
|
| 2.
| Контрольное управление (отдел)
|
| 3.
| Другие отделы, комитеты администрации района (города, мэрии)
| 03,04...
|
____________________________________________
Приложение 7.3
Поиск по сайту:
|