Откройте Access, при открытии базы данных выберите монопольный доступ в пункте меню Сервис выберите Защита/Задать пароль базы данных (рисунок 1)
Рисунок 1- Защита БД при помощи пароля
Появится окно, в котором вас попросят ввести пароль и повторить его (рисунок 2).
Рисунок 2- Ввод пароля
Рекомендации по выбору пароля:
- не желательно в качестве пароля использовать такие данные, как ваше имя, дата рождения и т.д.; - не стоит выбирать короткий пароль, так как он может быть подобран при помощи специальных программ за достаточно короткое время; - нежелательна комбинация букв и цифр, так как это затрудняет подбор пароля и делает бесполезной атаку по словарю.
4.2. Защита на уровне пользователя
Для этого вида защиты необходимо сначала создать новую рабочую группу (если вы будете использовать старую, то БД легко можно будет вскрыть, т.к. в этом случае для алгоритма защиты будут браться данные, указанные при установке Windows или MS Access). Для создания новой рабочей группы запустите программу WRKGADM.EXE, находящуюся в каталоге WINDOWS/SYSTEM, и нажмите кнопку Создать (рисунок 3).
В случае отсутствия файла WRKGADM.EXE открыть меню «сервис» выбрать «защита» затем «администраторы рабочих групп». Далее «создать» (рисунок 3)
Рисунок 3- Создание новой рабочей группы
В появившемся диалоге введите запрашиваемую информацию и нажмите кнопку ОК. Задайте имя новой рабочей группы, например MY_GR.MDW (рисунок 4).
Рисунок 4- Ввод имени новой рабочей группы
В случае правильного введения данных и их подтверждения появится сообщение о завершении создания рабочей группы. Теперь можно выйти из программы Администратор рабочих групп. Запустите БД, которую необходимо защитить. В пункте меню Сервис выберите Защита/Пользователи и группы (рисунок 5).
Рисунок 5- Окно свойств пользователей и групп
Нажмите кнопку Создать… и введите имя нового пользователя, например user1, укажите его код. По умолчанию запись войдет в группу Users. Повторите эти действия для всех пользователей, которые будут работать с БД. Перейдите в вкладку Изменение пароля. Задайте пароль администратора, после чего при каждом запуске Access будет появляться окно, предлагающее ввести имя пользователя и пароль (рисунок 6).
Рисунок 6- Запрос имени и пароля пользователя
В пункте меню Сервис выберите Защита/Разрешения (рисунок 7). Выберете защищаемый объект, например Таблица 1. Задайте разрешения для группы Users, а затем и для каждого из пользователей. Ну вот и все, остается каждому пользователю самому ввести свой пароль. Для этого необходимо зайти в БД под своим имением и выполнить действия как при создании пароля Администратора.
Рисунок 7- Окно определения прав доступа для каждого пользователя
