Принцип «Торопись не спеша»

Принцип «Полёт орла»

Вовсе не случайно этот принцип носит название непростой птицы. Орёл — птица высокого полёта и умения парить на большой высоте, что позволяет ей видеть далеко вперёд. Мно­го чему можно научиться, понаблюдав за охотой гордой пти­цы. Давайте разберём полёт поподробнее. Представьте, что вы орёл, вам необходимо выследить добычу. Трава высокая, кам­ни и валуны большие, если ходить по земле, то ничего не вид­но. Во всяком случае дальше собственного клюва. Зрением, как известно, орлы не обижены, крылья крепкие — взмывает в небо, да повыше. Спрашивается: для чего? А для того чтобы пой­мать воздушный поток и иметь возможность парить и не от­влекаться на движение крыльев. Для того чтобы иметь огром­ный обзор и увеличить поле для охоты соответственно и шанс ухватить добычу. Вот вы взмываете в небо. Сначала видны только ближайшие кочки, на них ничего интересного, всё так же, как обычно: семейка мышек-полёвок да старая драная шкура гадюки, которую она скинула еще на прошлой неделе. Далее видно, что на ближайшее озеро приземлилась стая уток. Но в камышах засел товарищ с ружьишком, и ни к чему орлам лезть под пули. У нас своя охота. Взмываем выше, дабы видеть то, что скрыто от глаз земных охотников. Воздушный поток несёт птицу вверх, мы попали в восходящий поток, он-то и вынесет нас к вершине горы. Взмываем ввысь, вот уже и та гора под нами, а взглянув на то, что открывается перед нашим взором, понимаем, что есть из чего выбрать, есть на что по­смотреть. Видно далеко вокруг. Понятно, что охотиться можно долго и успешно. За горой лес, в котором полно дичи. У под­ножья горы — луг, на котором тоже много шансов успешно поохотиться. Видно, что мир вокруг изобилен. Главное - оп­ределиться с тем, что в данный момент предпочтительнее. Вот упитанный зайчик, молодой и сильный. С такой добычей охота станет интересней. Кто сильней и выносливей, чья реак­ция окажется более быстрой, кто вернее оценит время и шанс получить результат, чьи расчёты окажутся эффективней? У птицы есть опыт профессиональной охоты. Прекрасно вид­но направление движения молодого зайца. Цель есть, можно брать. В следующий раз добыча может быть и покрупнее. И орёл кидается камнем на свою цель. Мгновение — и добыча в цепких лапах орла. Цель достигнута. Можно продолжать полёт.

Чем здесь можно воспользоваться, в чём заключается принцип «Полёт орла», каким образом это связано с тайм-менеджмен­том? Любое планирование начинается с дол­госрочных целей. Какие цели для вас важны? Каких резуль­татов вам необходимо достичь? Какая область вашей жизни для вас важна в ближайшее время? Здесь не идёт речь о днях, неделях и месяцах. 10, 5 лет, 3 года, 1 год — вот на что стоит обратить пристальное внимание. Не для того вы поднялись так высоко, чтобы увидеть то, что происходит у собственного гнез­да. В данный момент вам важно увидеть перспективу. Посмот­рите на свою цель. Действительно ли она для вас важна? Вдох­новляет ли она вас так, что вы видите её отчетливо и ясно?

Рассмотрите все детали поставленной цели: где она расположе­на, какие препятствия могут быть на пути достижения — горы, лес, нисходящие воздушные потоки, которые могут прибить вас к земле? Или охотник, который подстерегает вас пото­му, что вы - его собственная цель? Внимательно посмотрите на то, что поддержит вас, что может приблизить вас к цели или облегчить вам путь. Воздушный поток, который вынесет вас к цели, или выступ скалы, на который можно присесть, чтобы уточнить верность полёта или просто передохнуть, если вы устанете в пути. Может быть, ветка дерева, за которой можно будет укрыться, если ваша добыча станет очень пристально следить за вашим полётом и пытаться ускользнуть от вас? Рассмотрите внимательно весь свой путь, рассчитайте всю траекторию полёта. Отметьте промежуточные пункты, на кото­рые можно будет опереться во время движения к цели, за ко­торые можно будет зацепиться взглядом и уточнить верность движения к поставленной цели, если ваш путь долог. Вот здесь вы можете чётко расписать все свои действия последователь­но: месяц за месяцем, неделя за неделей, если хотите — день за днём. Учитывайте также то, что если орёл видит возможность сократить путь и достичь результата гораздо быстрее, то и вы можете воспользоваться шансом сокращения пространства и получить запланированное с минимальными затратами вре­мени. Стоит рискнуть? Если поток несёт вас над препятствия­ми, а преграды расступаются или остаются далеко внизу, не причиняя вам вреда, то перестаньте тормозить собственное дви­жение ненужными взмахами крыльев. Сложив крылья, мчитесь к своей «добыче»! Падайте на неё камнем. Ставьте цель, усматри­вайте перспективу, рассчитывайте весь путь, ставьте промежуточ­ные цели, вырабатывайте стратегию и тактику полёта. Оставьте возможность для риска. Ещё раз внимательно посмотрите на соб­ственную цель. Готовы ли ыы ринуться к ней, как орёл на свою добычу? Она ваша, если вы действительно собираетесь её до­стичь. Она для вас важна? Действуйте безотлагательно. Как великая птица, бросайте все свои силы на достижение постав­ленной цели и получение результата. Видя перспективу, вы можете взять то, что нужно именно сейчас.

Рассмотрим ваши действия в соответствии с принципом «Полёт орла».
Какая цель в вашей жизни вас вдохновляет? Что для вас важно иметь через 10 лет?

Запишите как можно подробнее. Если вам удобнее видеть перспективу образами, то можете сделать коллаж собствен­ного полёта. Из глянцевых журналов вырежите картинки с тем, что вы считаете своей целью. Наклейте их на большой лист и повесьте его так, чтобы иметь карту полёта перед глазами. И помните, что деньги не цель, а средство её достижения. Записи поставленных целей всегда ведите в настоящем времени. Помните, что есть только то время, в котором вы сейчас находитесь. Прошлое и будущее — это только ваши ощущения и пережи­вания. И всё. Далее поставьте цели на 5 лет, 3 года и 1 год с учётом того, что все они в совокупности должны привести вас к главной цели, намеченной на десятилетний рубеж. Через 10 лет вы получите то, что на­метили сейчас. Но ваша жизнь, ваш полёт могут продолжаться дальше. Так что всегда смотрите на перспективу.

Цели с учётом перспективы поставлены, вы готовы двигаться дальше. Теперь ваша задача, с которой вам необходимо справиться, - это просчитать возможные препятствия и создать группу поддерж­ки. Только не надо сочинять того, чего нет. Форс-мажорные обстоятельства пускай учитывают юристы, когда составляют договоры. Ваша задача — составить такой договор, который вы представите самому себе. Перестаньте оставлять себе лазейки для того, чтобы оправдать то, почему вы что-то не сделали. Орлам, важен результат!

Что может стать препятствием? Отсутствие образования или необходи­мость смены специализации, отдалённость цели не во времени, а в местности, состояние здоровья. Следовательно, необходи­мо поставить восстановление здоровья как промежуточную цель. В любом случае оздоровительная программа должна при­сутствовать в вашем планировании всегда — как поддерживающая программа, так и восстановительная. Больной орёл вы­соко не летает и всегда может стать добычей для других. В общем, вы лучше знаете о том, что может стать препят­ствием на вашем пути. Однако человека, в отличие от птиц, время от времени мучают сомнения. Поэтому сильно не увлекайтесь в поисках препятствий. Лучше уделите время со­зданию группы поддержки, при этом помня о том, что это ваш полёт и орлы летают в одиночку, а не, как гуси, — стаями. В поддержке могут быть здоровье, образование (дополнитель­ное в том числе), наличие жилья, автомобиля, капитала, кол­леги, друзья, родственники и даже недоброжелатели, которые мило пытаются подстегивать вас своими саркастическими за­мечаниями на темы «Много хочешь — мало получишь», «Вам, орлам, высоко летать — низко падать», «Гордость — порок» и т. п. Орлам действительно приходится высоко летать. А про паде­ния есть очень хорошие ответы: «За одного битого двух неби­тых дают», «Высоко летать — быть ближе к звездам» и ещё много других. Можете сами поискать на досуге. Книги могут стать великолепной поддержкой, такие как профессиональная лите­ратура, которая сможет дать ответы на многие вопросы, если ваши цели имеют отношение к карьере и бизнесу. Существу­ет масса тренингов и семинаров, которые также могут стать мощной поддержкой в вопросе достижения целей. Вы станете развиваться и профессионально, и личностно. Только гармо­ничное движение в росте может привести вас к цели наикрат­чайшим путем. Однобокое движение не дает таких результатов, которые вам необходимы. Представь себе, что орёл обладает максимальным размахом только одного крыла, а второе не­сколько недоразвито. Как, вы думаете, будет выглядеть его полёт? - несколько странным, кривым и ма­лорезультативным. Боком далеко не улетишь. Так что разго­воры о гармонии имеют смысл, как бы они ни казались вам надоевшими и философскими.

Теперь перейдём к промежуточным целям. Это те вехи, по которым можно сориентироваться, верным ли путем идёте. Если ваша цель - образование, то промежуточной точкой может стать поступление в соответствующее образовательное уч­реждение. Если цель — карьерный рост, то следует заплани­ровать дополнительное образование, повышение квалифика­ции, разработку эффективных предложений для руководства, а возможно, и смену работы, особенно если та, на которой вы находитесь в настоящее время, не даёт вам перспектив рос­та. Если цель — создать семью, то, возможно, стоит начинать знакомиться? Если цель — иметь модельную внешность, то нужно определиться с весом, посещением салонов и занятия­ми фитнесом. Если цель - собственный бизнес, то промежу­точным может быть часть этого бизнеса (вы — соучредитель, партнёр). Для того чтобы соотнести промежуточные цели и даты, необходимо совершить определённые расчёты. Для этого вам потребуется время. При этом всегда помните, что риск в деле предпочтительнее сомнений. Порой достижение промежуточ­ных целей приводит к тому, что главная цель достигается в бо­лее короткие сроки. В этом вся прелесть верных расчётов и безотлагательных действий. Непосредственно приводят к результату безотлага­тельные действия. У вас есть цель, есть поддержка, есть на­мерение достичь поставленной цели к определённому времени - значит действуй те безотлагательно, время не ждет!

В итоге перечислим все шаги принципа «Полёт орла».

Первый шаг: посмотрите на перспективу.

Второй шаг: поставьте долгосрочные цели.

Третий шаг: просчитайте препятствия и поддержку.

Четвертый шаг: поставьте промежуточные цели.

Пятый шаг: действуйте безотлагательно.

Принцип «Торопись не спеша»

Представьте себе такую картину: вы запланировали встре­чу. Существует договорённость на определённое время. И это время уже очень близко. А вы ещё в самом начале пути, т. е. даже ещё не одеты. Хватаете всё, что попадает под руку, нацеп­ляете на себя, сломя голову выбегаете на улицу, и тут понимаете, что несколько не по погоде одеты. Мчитесь к автомобилю, он не заводится, или, ещё того лучше, невозможно открыть дверцу, так как рядом стоит другая машина. Махнув рукой, летите на остановку автобуса (где она, кто её знает), спотыкаетесь о бор­дюрный камень, пачкаете руки о не вовремя подвернувшую­ся ржавую трубу. Чем их вытирать, никому неизвестно. Как назло, загорелся красный сигнал светофора, а остановка ока­зывается на другой стороне улицы. Все раздражает! О том, что от вашего взмыленного тела пахнет приятным парфюмом, не может быть и речи, так как впопыхах совершенно забыли им воспользоваться. Просто наваждение какое-то. Вы летите быстро, а время все равно быстрее. На запланированнуювстре­чу вы, конечно, опоздали! И что? Испортили самое важное - пер­вое впечатление: прибежали в непотребном виде, не соответ­ствующем требованиям дресс-кода. Всё, вы уже на встрече. И, вместо того чтобы вникать в суть беседы (если она нача­лась до вашего появления) или просто слушать то, что вам говорят, что делаешь вы? Самым прекрасным образом зани­маетесь самоедством. Вкусно? Пережевываете всю историю собственных сборов с самого начала. Ругаете себя последни­ми словами, что вы несобраны, неорганизованы и безответственны. Ваши выражения, вероятно, звучат по-другому. Вспоминаете, сколько раз клялись и божились больше НИКОГДА не опазды­вать(!), а это снова повторилось. Бейте меня и ругайте, я ни­чего не могу с собой поделать. Можете, конечно, поиграть в детскую игру типа «Я больше не буду», а можно воспользоваться простым прин­ципом «Торопись не спеша». Только ему надо учиться. И если описанная выше история — ваше кредо, то обучение может оказаться болезненным и вызвать некоторый дискомфорт.

Что же делать для того, чтобы перестать беспокоиться о том, что дел много, времени мало, и начать жить и работать в свое удовольствие? Ответьте, пожалуйста, на вопрос: «Как часто вы попадаете в ситуации, когда вы опаздываете: всегда или часто? Сле­дующий вопрос: «Всегда ли вы заранее планируете встречи?» Всегда? Теперь перечислите причи­ны, по которым вы опаздываете. Ожидание транспорта, зато­ры, собственная болезнь - всё это не является причиной опоз­даний, это — следствие. Причиной окажется всё то, что явилось прослойкой между моментом назначения встречи и непосредственно началом сборов на эту встречу. Давайте выстроим простую схему.

Дата встречи (момент назначения) - временной проме­жуток - время встречи (час икс). Причину всех опозданий необходимо искать в моменте назначения даты и во временном промежутке. Поиски причины всегда дискомфортны. Не стоит говорить о том, со сколькими делами одновремен­но вы справляетесь, тем более о том, как ваша бедная голова перегружена от того, сколько разной информации надо помнить. Вы живёте в XXI веке. Вы можете пользо­ваться органайзером, телефонной функцией напоминаний, электронным дневником, настольным ежедневником и мас­сой других полезных вещей, освобождающих вашу собствен­ную голову от массы необходимой информации. Вот только не надо показывать на кипу малюсеньких бумажонок, исписан­ных мелким почерком с разных сторон и валяющихся на вашем столе, как прошлогодняя листва в лесу. Это ваша безалабер­ность и безответственность. Можете назвать это ленью. Как больше нравится. Вы срослись с бесконтрольным отношением ко времени. И время подкидывает вам различные проигрыш­ные варианты, а вы, как первобытный человек, с удовольствием рассказываете сказки о потерянном времени себе и тем, кто пострадал от вашей безалаберности.

С сегодняшнего дня вы станете жить по принципу «Торо­пись не спеша». Всё просто. Первое правило данного принци­па — «Всё планируйте заранее». Ведите записи всех запланиро­ванных дел в одном месте. Это могут быть блокнот-органайзер или электронный дневник. Все запланированные дела запи­сывайте в соответствии с датой, на которую они намечены. Каж­дое утро проверяйте плановые записи на день. Каждое утро понедельника уточняйте запланированное на все дни недели. Так вы заранее сами себя настроите на выполнение намечен­ного дела. Если вы понимаете, что в какой-то момент может произойти накладка и вы физически не успеваете выполнить намеченное в срок, то вы имеете возможность произвести кор­ректировку или предупредить других об изменении в графи­ке встреч ЗАРАНЕЕ!

Есть поговорка, которая как раз ве­ликолепно характеризует данный принцип: «Тише едешь — дальше будешь». Перестаньте бежать впереди паровоза. Прежде чем отправиться в путь, остановитесь, вздохните глубоко. Настройте весь свой организм на движение, на результат. Замрите в пред­вкушении достижения цели. Обратитесь в сгусток энер­гии, который только и ждёт того таинственного момента, когда можно начать движение. Представьте себе бегуна перед стар­том. Великая сила тишины в момент ожидания звука старто­вого пистолета. Вся сила принципа «Торопись не спеша» в этом моменте. Только замерев на старте, вы сможете уловить пос­ледующий ритм собственного движения к цели. Значимость цели вовсе не важна. Важна целенаправленная стремитель­ность без суеты и распыления в разные стороны. Составляю­щие этого принципа — собранность и целенаправленность. И всё. Зачем распыляться на мелочи и терять на это время, когда вы чётко знаете время и место выполнения задуманного? И со­вершенно неважно, что там произойдёт. Вы всегда будете го­товы. Вы собраны и устремлены на результат. Вас ничто не может отвлечь. Ваш собственный органайзер напомнит вам о том, когда и что у вас запланировано, вы только возьмите его в руки и внимательно прочитайте записи. Подготовьтесь, настройтесь, за­мрите и начинайте движение.

И вот вы у цели! Скорость отнюдь не важна. Естественно, если у вас выстроен чёткий план дости­жения цели и имеются промежуточные цели, которые вы достигаете в намеченное время. И вы через определённое время сверяетесь с общим планом достижения цели. Реаль­но оцениваете то место, в котором находитесь в настоящий момент, где вы в соответствии с собственным планом дости­жения поставленной цели собирались находиться. Соотношение реального и запланированного и напомнит вам о том, нужно ли вам внести некоторые изменения в процесс движения, сокра­тить путь, несколько увеличить скорость или изменить дату достижения цели. Если вы всё время проводите в суете и бес­покойствах, то, видимо, вы боитесь собственного успеха или вовсе не уверены в том, что ваш план реален. Комплексы одо­левают? Перестаньте о них думать. Лучше подсчитайте, сколько своего времени вы тратите на сомнения и беспокойство. Это время вы могли бы эффективно использовать, чтобы добиться определённых результатов и достичь собственного успеха. В те­чение недели вы станете планомерно фиксировать всё, что вы делаете. В две колонки заполняйте приведенную ниже таблицу.

Будьте внимательны при заполнении. В течение дня у вас появляется масса целей: ванна, зеркало, плита, холодиль­ник, пища, рабочее место и непосредственно дела, связанные с великими целями. Поэтому если вы ставите и планируете небольшие задачи, такие как оплата каких-либо услуг, то будьте спокойны — это целенаправленные действия. Сон тоже к ним относится, если вы собираетесь спать. К заполнению второй колонки вы можете перейти перед тем, как лечь спать. Из 24 ч вычтите сумму времени, использованного на целенаправленные действия. Разница и есть потраченное время. Вы не можете объяснить, куда делись эти минуты или часы? Помните о том, что вам надо зафиксировать время, использованное на сон. Если ваш результат со знаком «минус», то отследите, на что ыы используете свое время в течение дня. Сколько времени вы потратили на телефонные разговоры, сборы, просмотр но­востей, чтение очередного бестселлера или на пасьянсы и пе­реписку в «аське». Вы уверены, что для достижения поставлен­ных целей необходимо столько времени тратить на эти дела? Важно максимально подробно фиксировать каждое дело и ис­пользованное время. Только так вы сможете выяснить, на­сколько ваше движение к достижению цели соответствует за­данному темпу, и заодно вычислить причину суетливых забегов, временных срывов и опозданий. Всё просто. Давайте ещё раз по­вторим каждый шаг данного принципа.

Первый шаг: проверьте наличие органайзера.

Второй шаг: чётко фиксируйте каждое дело.

Третий шаг: сверяйтесь с органайзером ежедневно и в те­чение дня.

Четвертый шаг: заранее отслеживайте все изменения.

Пятый шаг: найдите временные дыры — время, потрачен­ное на неопределённые дела.

Идите по шагам, фиксируйте то, на что вы тратите своё вре­мя. Используйте целенаправленно все 24 ч в сутки. Отдыхайте тоже целенаправленно. Это ваш принцип, если вы анализи­руете каждое движение вокруг или, наоборот, привыкли жить в бешеном ритме, не обращая внимания на то, что чаще всего этот ритм в вашем исполнении даёт минимальные результаты. Торопитесь не спеша. Фиксируйте, считайте, вычисляйте, планируйте.

Принцип муравья

Послушайте одну притчу. Однажды встретились два муравья, один молодой, а другой постарше, около туши мерт­вого слона. Голодные оба, сил нет. И решили они этого слона съесть. Один муравей говорит: «А как же мы этого слона съедим, он же вон какой огромный?» А другой муравей отвечает: «Мы же не станем его одним куском есть. А так, потихонечку, пома­ленечку и съедим всего». Прошло время. Слон как лежал, так и лежит. А муравьи всё едят. И тогда один другому предло­жил: «А давай, мы его к нам в муравейник отнесем». На что молодой муравей и отвечает: «Да как же мы тушу эдакую от­несем?» «Да просто. Так же, как и ели, по маленькому кусочку и перенесем. А еще своих друзей - соседей-муравьев позо­вем». Позвали муравьишки всех рабочих муравьёв и за ко­роткое время перенесли всего слона по кусочкам. Радовался весь муравейник: сыты будут долго. Мораль сей притчи ищите сами.

Да­вайте разберём принцип муравья.

В течение всей жизни перед вами периодически возни­кают задачи. Или вы ставите перед собой, казалось бы, недостижимую цель. Становится страшно, или, как минимум, вы начинаете испытывать беспокойство по поводу, что решить поставленный вопрос нереально, а возможно, и достичь постав­ленной цели просто невозможно, уж больно она велика. Всё пугает и настораживает настолько, что невозможно найти силы и сделать первый шаг. Вот здесь и пригодится принцип мура­вья. Разделите задачу или план по достижению цели на «кусоч­ки». Это будут временные отрезки, по завершении каждого из которых вы имеете определённый результат, который явля­ется слагаемым или частью той великой цели. «Ешь» свою цель или глобальную задачу по кусочкам.

Можешь сделать одно интересное упражнение. На большом листе бумаги нарисуй слона. Это могут быть контуры тела или более подробное изоб­ражение — как вам больше нравится. На каждой части тела поставnt даты и напишите промежуточные цели и задачи, реше­ние и достижение которых в сумме дают общее целое. И начинайте действовать.

Неужели вас напугает сбор пакета необходимых документов для поступления в МВА (от англ. master of business administration – престижная квалификационная степень в менеджменте) к определённому числу, если цель - работа в международной консалтинговой компа­нии? Решив одну небольшую задачу, вы приблизитесь к вели­кой цели, т. е. съедите кусок своего слона. После этого можно или заклеить ту часть, на которой была отображена проме­жуточная цель, или закрасить. Вы воочию увидите, что со временем ваш слон уменьшается. Исчезают ноги, хобот, час­ти туловища. И не так страшно, а даже интересно. Мало кто может похвастаться тем, что перекусил слоном. Скорее всего, уже в момент создания картины вы поймете, что ваша цель реально достижима, как бы велика она ни была.

Вы можете сделать это упражнение еще более захватывающим образом: вместо надписей используте фотографии. Если ваши цели можно выложить картинками, они сами станут магнитом, притягива­ющим вас к скорейшему «поеданию», и вы завершите «обед» в более короткие сроки. Если «слон» - капитальный ремонт вашего собственного жилища и приобретение новой мебели, наклете соответствующие фотографии. По мере выполнения задуманного заменяье их реальными фотографиями, сделанными и приобретенными. Это станет вдохновлять на скорейшее достижение поставленной цели. Время станет чудесным об­разом сжиматься. Если в процессе собственных активных действий по временному графику вы осознаете, что отстаете от намеченных сроков, то найдите себе группу поддержки. Ту, которая может часть задач выполнить без вашего участия или при активном сотрудничестве с вами. В компании всегда веселее и быстрее получаешь то, что задумал и запланировал.

Есть еще одна сторона принципа муравья. Как часто вы ставите маленькие цели, которые настолько незначительны, что их даже неинтересно претворять в жизнь? Они вас просто не вдохновляют. От решения такой мелкой задачи в вашей жизни, в принципе, ничего не изменится. Так какой смысл её решать? Поэтому ставьте перед собой высокие цели. Задавайте себе труд­ные задачи, просто решайте их легко и с удовольствием. Помните о том, что муравей берёт вес гораздо больше себя. Понаблюдайте за процессом, за тем, как работают муравьи. Они легко тащат тяжелый груз, а если не справляются самостоя­тельно, то организовывают группу поддержки. И, как всегда, справляются. Обратите внимание на то, что к тому моменту, ког­да солнце заходит, вокруг муравейника все чисто, все дела за­вершены. Пользуйтесь этим правилом при выполнении любого дела. Поставив перед собой задачу и уложив её в определённые временные рамки, выполните всё в срок. Отсле­живайте, по какой причине вы получили результат раньше или позже намеченного времени. Только выполняя намеченное в запланированные вами же сроки, вы сможете своевремен­но прийти к цели.

Основные шаги принципа муравья:

Первый шаг: найти «слона» (поставить большую цель).

Второй шаг: распределить его на «кусочки» (поставить про­межуточные задачи, которые приведут к большой цели).

Третий шаг: собрать команду единомышленников (сократить время воплощения плана путём организации наёмного труда).

Четвёртый шаг: взять на себя обязательства по выполне­нию больших дел, настолько больших, насколько можно себя вдохновить.

Пятый шаг: доводить каждое дела до завершения.

Принцип «АВС»

Этот принцип одолеть легко и просто. Он самый про­стой и доступный. Вероятнее всего, вы обычно им и пользо­вались (если, конечно, хоть когда-нибудь планировали собствен­ное время). Но для начала ещё одну притча.

Встретился как-то молодой министр с мудрецом и по­жаловался на то, что дел настолько много, что ему, самому мо­лодому министру, совершенно ни на что не хватает времени. Дел становится всё больше, и важных, и незначительных, а время не увеличивается. Как быть? Мудрец пригласил ми­нистра пройти в сад. Подойдя к садовой беседке, мудрец по­просил принести ему большой стеклянный аквариум. Как только просьбу выполнили, мудрец предложил своему собе­седнику внимательно смотреть за тем, что он делает. И вот что увидел наш министр. Мудрец положил в аквариум несколько больших камней. Больше ничего не поместить. И мудрец спра­шивает: «Скажи, пожалуйста, можно ли что-нибудь еще по­ложить в аквариум?» Молодой министр подумал и ответил: «Такие камни невозможно разместить в большем количестве. Если только взять камни меньшего размера?» Мудрец согла­сился, выбрал камни поменьше, положил их в аквариум и опять задал вопрос: «Можно ли еще что-нибудь разместить в этом аквариуме?» Министр задумался, покачал головой и ответил: «Более ничего, если только насыпать мелкие камешки». Муд­рец взял горсть таких камней и насыпал в емкость. И снова повторил свой вопрос. «Там всё ещё осталось место, возможно, в аквариум поместится что-то ещё?» Молодой министр поду­мал, взял бокал, зачерпнул им мелкий речной песок с садовой дорожки и высыпал его в аквариум. Все воздушные простран­ства заполнились, не осталось больше пустых мест. Мудрец посмотрел на аквариум, на министра и спросил: «Как ты ду­маешь, если бы ты сразу насыпал в емкость песок или мелкие камешки, смог бы ты положить большие камни?» «Конечно, нет», — ответил министр. «Совершенно верно, ты не можешь ничего изменить. Имеете то, что имеете». Министр задумал­ся: «Что же, выходит, что я не могу изменить границы ём­кости, я не могу положить только один вид камней или песок?» «Да, — ответил мудрец, — и ты не можешь менять последова­тельность наполнения ёмкости. Как ты думаешь, министр, по­чему я показал этот опыт?» Министр покачал головой и ответил: «Видимо, аквариум — это мой день, камни — важные и серьёзные дела. Камни помельче — это второстепенные дела, а щебень и песок — это те мелкие дела, которые занимают всё остальное время». «Совершенно верно, только запланировав несколько важных дел, вы можете считать, что ваш день состоялся. И не надо ничего менять. Поэтому всегда помните: только то, что является главным делом дня, может плани­роваться в первую очередь. Не разменивайтесь на мелочи, не ставьте песок на первое место». Вот что ответил мудрец моло­дому министру. И с тех пор тот стал самым организованным и успевал сделать в течение каждого своего дня несколько важных и серьёзных дел, несколько второстепенных, а между делом решал мелкие вопросы. В связи с этим молодой министр приобрел уважение среди коллег и населения своей страны.

Каждое утро, ког­да ыы планируете свой собственный день, определитесь с важ­ностью запланированных дел. Сначала просто перечисли все дела. Затем разберитесь с тем, какие из них главные, какие вто­ростепенные, а какие неважные. И проставьте рядом с каждым делом индекс. Важные и срочные получат индекс «А₁». Дела второстепенные получат индекс «А₂». Дела, которые просто требуют вашего внимания, получат индекс «С». Есть еще дела, которые может сделать кто-нибудь другой. Подумайте о них (о тех, кто сделает эти дела) и поставьте напротив таких дел ин­декс «В». Теперь вы можете расписывать все дела в органай­зер в соответствии с тем временем, на которое их надо поста­вить. Помните о той последовательности, в которой мудрец наполнял свой аквариум. Сначала вы ставите дела под индек­сом «A₁». Затем планируете и записываете в органайзер дела под индексом «А₂». И следом вносите в расписание дела под индексом «С». Все остальное можете записать только для того, чтобы напомнить исполнителю о том, что ему надо сделать, просто, чтобы вечером проверить исполнение.

Достаточно запланировать два важных и срочных дела, выполнить их — и ваш день можно считать успешным. Вы — великий организатор! Вы - вершитель великих дел! Точно таким же образом вы можете индексировать все дела, кото­рые планируете выполнить в течение недели, месяца или ближайшего года. Сделав это, распределяйте проиндексирован­ные дела в расписании на неделю, месяц и год, естественно, начиная с важных срочных дел.

Планирование и заполнение расписания необходимо выполнять в течение 90 дней без пе­рерывов даже на выходные и праздничные дни. Только так вы выработаете привычку своевременного планирования и при­обретёте навык определять приоритетные задачи. Первое время, возможно, вы станете уставать больше обычного. По­добный принцип заставляет работать, поэтому обязательно планируте отдых, только не как важное срочное дело. В исклю­чительном случае можно использовать сон как оздоровитель­ные процедуры. О здоровье тоже надо помнить. Когда составляете список дел на день, ставьте задачи в каж­дой области жизни. Таких областей пять.

Перваяобласть отвечает за ваше физическое состояние, здоровье. Занятия фитнесом, спортом, одежда, гигиенические процедуры, приобретение, приготовление и потребление пи­щи — это всё относится к данной области, её можно назвать физической.

Втораяобласть — за ваше личностное усовершенствова­ние. Любое обучение, чтение, упражнения личностного роста можно отнести в эту область, назовем её личностной.

Третьяобласть затрагивает взаимоотношения — ваше об­щение с близкими, родными, любимыми и друзьями, все виды общения, которые не приносят материального дохода. Назы­вается эта область межличностной.

Следующая область- социальная. К ней относятся весь ваш бизнес, вся ваша работа, в общем, всё то, что приносит вам материальные блага.

Существует еще одна область- универсальная. Она со­держит в себе всё то, что наполняет вашу жизнь вдохнове­нием: книги, кино, театр, живопись, медитацию, общение с жи­вотными, работу в саду и отдых на природе, ваше пе­ние под гитару и чтение стихов любимой, рассказывание ска­зок своему ребенку на ночь. Возможно, она самая интересная и вдохновляющая, но чаще всего вы забываете об этих делах. Обязательно их планируйте. Если вы их не делали раньше, то нач­ните постепенно. И поймете, насколько насыщенной и интерес­ной станет ваша жизнь. Пользуйся делами из каждой области ежедневно, как минимум, в течение 90 дней.

Итак, пройдёмся по шагам принципа «ABC». Первый шаг: составьте список дел на день, неделю, месяц, год. Второй шаг: воспользуйтесь каждой жизненной областью. Третий шаг: проиндексируйте каждое дело.

Четвертый шаг: перенесите в порядке важности все дела в расписание на день.

Пятый шаг: выполняйте все дела в порядке временного гра­фика — последовательно в намеченное время.

Поиск по сайту: