Технологія обробки ЕПД та електронної копії перевізного документу при прийомі вантажів до перевезення

Оформлення ЕПД та електронної копії перевізних документів здійснюється вантажовідправником через АС Клієнт відповідно до Правил перевезень, Інструкції з ведення станційної комерційної звітності, СМГС, інструкції про порядок оформлення перевізних документів, справляння провізної плати за перевезення вантажів у міждержавному і міжнародному сполученнях, порядку оформлення електронної копії перевізного документу при перевезенні вантажів у міжнародному залізничному сполученні між залізницями держав-учасниць Співдружності Незалежних Держав, Латвійської Республіки, Литовської Республіки і Естонської Республіки (Збірники Правил перевезень і тарифів залізничного транспорту держав - учасниць Співдружності № 2 і № 4) та нормативних розпоряджень Укрзалізниці.

Вантажовідправник подає залізниці дані перевізного документу в двох режимах:

- електронна копія паперового документу при перевезенні за паперовим документом;

- ЕПД при перевезенні без паперових документів.

Наданням електронної копії паперового перевізного документа є передача вантажовідправником залізниці електронних даних перевізного документа без застосування ЕЦП.

Замовлення на перевезення за ЕПД без використання паперового документу є передача вантажовідправником електронних даних перевізного документа підписаних ЕЦП.

Договір перевезення вантажу може бути укладено у разі:

- наявності у відправника Додаткової угоди до «Договору про організацію перевезень вантажів і проведення розрахунків за перевезення та надані залізницею послуги»;

- можливості прийому вантажу станцією призначення відповідно до її спеціалізації, зазначеної в Тарифному керівництві № 4;

- відсутності обмежень та заборон (адреси 72,73,74,75). Адресою 72 оголошуються терміни початку та припинення навігації на водному транспорті. Адресами 73 і 74 оголошуються заборони та обмеження, викликані заходами карантинного порядку (хвороба тварин та птахів, зараження товарів рослинного походження). Адресою 75 оголошуються заборони відвантаження вантажів в окремих напрямках, тимчасове припинення або обмеження навантаження при явищах стихійного характеру, катастрофах, аваріях, що призвели до перерви руху. Заборони зазначаються в АРМ КЗО, яке дозволяє автоматичний контроль щодо неприйняття до перевезень вантажів, які підпадають під дію будь-якого обмеження.

- наявності права відповідної особи відправника на якого оформлений електроний ключ на оформлення перевізних документів, який має доручення відправника на оформлення перевізних документів та оформлення відмітки про розміщення та кріплення вантажів у вагоні;

- платоспроможності відправника;

- в окремих випадках – наявності згоди станції призначення на прийом вантажу;

- наявності плану внесеного в АС МЕСПЛАН.

Оформлення ЕПД та електронної копії перевізного документу при прийманні вантажу до перевезень передбачає перевірку касиром товарним наявності та правильності:

- даних про кількість місць та масу вантажу, фактично завантаженого у вагон, спосіб його визначення;

- відмітки про правильність завантаження та кріплення вантажу на рухомому складі, засвідченої уповноваженим представником відправника, який склав іспити встановленим порядком;

- ЕЦП (у разі перевезення у межах країни);

- відмітки “Експорт” (у відповідних випадках);

- кодів відправника та одержувача;

- коду платника;

- коду вантажу згідно із ЕТСНВ, а при відправленні вантажів на експорт додатково в графі “найменування вантажу” – коду згідно з ГНВ;

- кодів станцій відправлення і призначення – у відповідності з Алфавітним списком станцій (Тарифне керівництво №4);

- найменування і кодів вихідної прикордонної станції України і всіх транзитних залізниць (при експортних перевезеннях);

- відмітки про спосіб оплати провізних платежів за транзитні залізниці при відправленні на експорт за участю однієї або декількох транзитних залізниць (в графі 20 СМГС відправником проставляється відмітка – скорочені назви залізниць, за які здійснюється оплата, назви експедиторських організацій та їх коди в порядку перевезення вантажу);

- додаткових примірників дорожніх відомостей для транзитних залізниць;

- оформлення в митному відношенні і дозволу митних органів (штемпелювання “Під митним контролем” і особистої номерної печатки інспектора митниці у перевізних документах);

- супровідних документів (перевіряється кількість доданих документів).

У разі позитивних результатів перевірки касиром товарним визначаються відстань, сума провізної плати, додаткових зборів, строки доставки вантажу.

У разі перевезення експортно - імпортних вантажів оформлення здійснюється згідно з міжнародними угодами та чинним законодавством.

На оформленні ЕПД та електронні копії перевізних документів старший прийомоздавальник вантажу та багажу оформлює вагонний лист, який оформлений в електронному вигляді через АРМ ПЗ передає у товарну контору. Касир товарний реєструє вагонний лист разом з електроними копіями перевізних документів у «Книзі здачі перевізних документів документів» ф. ГУ-48 та передає до СТЦ для транспортування їх із вантажем до станції призначення. Перед кожним записом партії вагонних листів вказується дата і час їх здавання, а після запису номера накладної додається текст «ЕПД», після запису останнього документа прописом вказується кількість документів. Передача перевізних документів засвідчується підписами працівників, які їх здають і приймають.

Поиск по сайту: