ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ЗМІСТ

Передмова 5

Вступ 6

1 Галузь використання 7

2 Нормативні посилання 8

3 Правила оформлення текстової документації 8

3.1 Загальні вимоги 8

3.2 Нумерація сторінок 12

3.3 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів 12

3.4 Ілюстрації 13

3.5 Таблиці 14

3.6 Переліки 17

3.7 Примітки 17

3.8 Формули та рівняння 18

3.9 Посилання 19

3.10 Додатки 22

4 Вимоги щодо оформлення звітів з лабораторних,

практичних, розрахунково-графічних робіт, звітів з практик 23

4.1 Склад робіт 23

4.2 Оформлення робіт 23

4.3 Зберігання робіт 24

5 Вимого щодо оформлення звітів з практик 24

5.1 Склад звіту з практики 24

5.2 Оформлення звіту 25

5.3 Зберігання звітів 25

6 Вимоги щодо оформлення пояснювальної записки

курсового проекту 25

6.1 Склад курсового проекту 25

6.2 Оформлення та зберігання курсового проекту 26

7 Вимоги щодо оформлення пояснювальної записки

дипломного проекту 27

7.1 Склад дипломного проекту 27

7.2 Оформлення дипломного проекту 29

7.3 Зберігання дипломного проекту 31

8 Вимоги щодо оформлення графічної частини

курсового та дипломного проектів 31

8.1 Формати і масштаби 31

8.2 Виконання основного напису на креслення 32

8.3 Види креслень 33

8.4 Оформлення специфікацій 37

9Організація та проведення дипломного проектування 39

9.1 Теми дипломних проектів (робіт) 39

9.2 Порядок затвердження тем дипломних проектів (робіт) 39

9.3 Оформлення завдання на дипломний проект (роботу) 40

9.4 Організація дипломного проектування 40

9.5 Підготовка дипломних проектів (робіт) до захисту 41

9.6 Захист дипломних проектів 44

10 Нормоконтроль технічної документації та контроль за

виконанням вимог стандарту 45

Додаток А

Позначення елементів в електричних схемах 47

Додаток Б

Приклади заповнення основного напису 57

Додаток В

Приклад оформлення специфікації 58

Додаток Г

Приклад оформлення специфікації 59

Додаток Д

Приклад оформлення текстового документу 60

Додаток Е-М

Приклад оформлення титульних аркушів 70

ПЕРЕДМОВА

Стандарт СТО ДВНЗ КЕМК 01-2014 «Загальні вимоги та правила оформлення текстових та графічних студентських робіт. Організація та проведення дипломного проектування» розроблено для Державного вищого навчального закладу «Київський електромеханічний коледж» (далі ДВНЗ КЕМК) .

Стандарт затверджено і надано чинності наказом директора ДВНЗ КЕМК від "27" жовтня 2014 року №153-о.

Вводиться вперше.

ВСТУП

Програма економічного розвитку України та сучасний технічний прогрес на залізничному транспорті визначає пріоритетним модернізацію всіх галузей народного господарства і в т.ч., як найбільш важливий, залізничний транспорт на базі вже існуючих та нових матеріало– і енергозберігаючих технологій.

У зв’язку з цим значно зростають вимоги до підготовки фахівців залізничного транспорту, машинобудування, енергетики та ін.

В ДВНЗ КЕМК здійснюється підготовка молодших спеціалістів з наступних спеціальностей :

Таблиця 1 – Спеціальності ДВНЗ КЕМК

Випускні кваліфікаційні роботи (дипломні проекти) та курсові проекти повинні відображати перспективні напрями розвитку відповідної галузі з використанням вітчизняного і закордонного досвіду, досягнень науки і техніки.

У курсових та дипломних проектах студенти повинні використати теоретичні і практичні знання, які були одержані під час навчання.

Всі роботи студентів, які виконуються протягом всього періоду навчання, повинні виконуватися згідно з вимогами Міністерства освіти і науки та державних стандартів України. В даному стандарті організації викладені структура і правила оформлення текстових документів з дотриманням державного стандарту України ДСТУ 3008–95 «Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення»

Цей стандарт - основа для здійснення нормоконтролю.

ГАЛУЗЬ ВИКОРИСТАННЯ

Стандарт призначений для використання в ДВНЗ КЕМК.

Цей стандарт встановлює загальні вимоги щодо виконання наступних текстових документів:

- звітів з лабораторних, практичних та розрахунково-графічних робіт;

- пояснювальних записок до курсових та дипломних проектів (робіт);

- звітів з усіх видів практик;

- рефератів;

- методичних, довідкових вказівок чи рекомендацій;

- інструкцій, навчальних посібників тощо.

Загальні вимоги щодо графічних робіт встановлюються стандартами системи ЄСКД.

НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

В цьому стандарті використані наступні державні стандарти:

- ДСТУ 1.0-93 Державна система стандартизації України. Основні положення;

- ДСТУ 1.4-94 Державна система стандартизації України. Стандарт підприємства. Основні положення;

- ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладення, оформлення та змісту стандартів;

- ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти в сфері науки і техніки;

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Основные требования к текстовым документам;

- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

- ГОСТ 2.108-68 ЕСКД. Спецификация;

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

- ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии чертежа;

- ГОСТ 2.304 -81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

- ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схеми. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Загальні вимоги

3.1.1 Текстові документи поділяються на документи, які містять суцільний текст, і документи, які містять текст, поділений на графи (таблиці, специфікації, відомості та ін.).

3.1.2 Звіти, пояснювальні записки оформлюють на аркушах формату А4 (210х297). За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297х420). Можливе оформлення звітів у вигляді журналу, виготовленому типографським способом.

3.1.3 Кожен аркуш звіту чи записки повинен мати основний напис ф. 2а згідно з ДСТУ 2.104-2006 (рисунок 3.1) (для журналу звітів – не обов’язково).

Рисунок 3.1 – Розміри аркуша рамки

3.1.4 Кожен аркуш тексту повинен мати межі тексту з дотриманням таких розмірів полів: верхній і ніжній – не менше 10 мм, правий і лівий – не менше 5 мм відносно рамки аркуша.

3.1.5 Текст виконується рукописним способом, чітко, на одній стороні аркуша (виняток – бланк завдання) чорнилами або пастою. Текст пояснювальних записок курсових та дипломних проектів виконується пастою чорного кольору. Допускається виконання текстових документів машинним (за допомогою комп’ютерної техніки) способом. Машинним способом, звіт виконують згідно з вимогами цього стандарту і стандарту на виконання документів з використанням друкувальних і графічних пристроїв виведення ЕОМ.

3.1.6 Текст записки набирається шрифтом Times New Roman, рядковими літерами, зображення світле, нарис звичайний, розмір 14 пт. Міжрядковий інтервал тексту встановлювати рівним 1,15 пункти (5 мм). Вирівнювання тексту – по ширині сторінки.

3.1.7 Абзацний відступ 15-17 мм або 5 знаків від початку рядка, повинен бути однаковим в усьому тексті, в т.ч. і для назв розділів і підрозділів. Абзаци основного тексту не відокремлюються один від одного.

3.1.8 Окремі слова, формули, знаки, які вписують в надрукований текст, мають бути чорного кольору.

3.1.9 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або підфарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення. Виправлення повинно бути того ж кольору, що і основний текст. Не допускається наявність на сторінці більше 4 виправлень.

3.1.10 Скорочення слів і словосполучень в звіті виконується відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

3.1.11 Текстова частина може бути поділена на розділи, підрозділи, пункти і підпункти і мати наскрізну нумерацію аркушів (див. підрозділи 3.2 і 3.3).

3.1.12 Структурні елементи «Реферат», «Зміст», «Передмова», «Вступ», «Рекомендації», «Перелік умовних позначень», «Перелік посилань», «Перелік використаних джерел» не нумерують, а їх назви виконують роль заголовків структурних елементів (розділів).

3.1.13 Кожен розділ тексту повинен починатися з нової сторінки. Підрозділи є продовженням розділу, тому починаються в межах даного розділу.

3.1.14 Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та підпункти можуть мати заголовки.

3.1.15 Заголовки структурних елементів і заголовки розділів друкують шрифтом Times New Roman, розмір 14 пт, з прописної літери, нарис звичайний, зображення світле і розташовують з абзаца без крапки в кінці, не підкреслюючи, вирівнювання по лівому краю аркуша. У випадку виконання рукописним способом слід використовувати креслярський шрифт (тип Б) відповідного розміру.

3.1.16 Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів документу слід починати з абзацного відступу і друкувати з прописної літери шрифтом Times New Roman, розмір 14 пт, зображення світле, нарис звичайний без крапки в кінці, не підкреслюючи, вирівнювання по лівому краю сторінки. У випадку розташування заголовку на декількох строках, починати наступну строку допускається з абзацного відступу (навпроти номеру заголовку).

3.1.17 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовку не допускається.

3.1.18 Відстань між заголовком структурного елементу, розділу, підрозділу, пункту чи підпункту і подальшим чи попереднім текстом має бути не менше, ніж два рядки (не менше 15 мм), а між заголовками не менше одного рядка (8 мм). Інтервал між рядками у заголовку розділів, підрозділів, пунктів підпунктів приймають таким, як у тексті.

3.1.19 Не допускається розміщувати назву підрозділу, а також пункту і підпункту у нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту або текст відсутній.

3.1.20 Першим аркушем текстового документу є титульний аркуш, який виконується на аркуші формату А4 і заповнюється креслярським шрифтом пастою чорного кольору. Титульний аркуш може бути виконаний машинним способом. Форма титульних аркушів наведена в додатках цього стандарту.

3.1.21 Текстовим і графічним роботам присвоюється позначення, що повинно мати таку структуру:

для пояснювальної записки:

КЕМК. ХХ YY. WW.00.00 ПЗ

де ХХ - літерний код роботи:

- ДП – дипломний проект;

- КП – курсовий проект;

- ЗП – звіт з практики;

- ЛР – лабораторна робота;

- ПР – практична робота;

- РГР – розрахунково-графічна робота;

YY - шифр спеціальності: ЕЛ, ЕТ, АСУ, ЕЗ, КСМ, РТС;

WW - номер варіанту (для дипломних проектів з наказу по навчальному закладу, для курсових проектів та звітів – за списком журналу групи).

Приклад : КЕМК. КП ЕТ 15.00.00 ПЗ

Для графічної частини:

КЕМК. ХХ YY WW.NN.00,

де NN - порядковий номер креслення.

Приклад: КЕМК. ДП ЕТ 15.01.00

Позначення виконується шрифтом Times New Roman, розмір 22 пт, зображення світле, нарис звичайний, не підкреслюючи, вирівнювання по центру відповідної графи основного напису. У випадку виконання рукописним способом використовувати креслярський шрифт №7 (тип Б).

Нумерація сторінок

3.2.1 Сторінки звіту нумеруються арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації в усьому тексті. Номер сторінки проставляють у відповідній графі основного напису без крапки в кінці.

3.2.2 Титульний аркуш, завдання на курсовий (дипломний) проект, висновки та рецензію на дипломний проект, включають до загальної нумерації сторінок, але номери сторінок на них не проставляють.

3.2.3 Ілюстрації і таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок з проставлянням номеру сторінки.

Поиск по сайту: