ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА (ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ)

6.1 Общие требования

6.1.1 Текст документа (пояснительной записки) оформляют в соответствии с требованиями настоящего стандарта организации, а также ГОСТ 2.105–95. Если в работу включают программную документацию, то – согласно ГОСТ 19.106–78 и ГОСТ 19.404–79. Описание автоматизированных систем управления – по ГОСТ 24.301–80.

Страницы текста документа (пояснительной записки) и включённые в неё иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327–60 (лист размером 210´297 мм). Допускается в исключительных случаях представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК на листах формата А3 (297´420 мм).

6.1.2 Текстовый материал (пояснительную записку) работы оформляют на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, левое – 25…35 мм (в зависимости от переплёта), верхнее – 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Раздел (главу) начинают на новой странице, и верхнее поле в этом случае составляет 60 мм. Документы выполняют одним из следующих способов:

- рукописным – текст пишут от руки четко и аккуратно. Цвет шрифта должен быть черным, синим или фиолетовым, высота букв, цифр и других знаков – не менее 2,5 мм. Расстояние между строками 8 мм. Абзацы текста начинают отступами 15 мм. Расстояние между заголовком и текстом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм;

- с использованием компьютера и принтера. Гарнитура, предпочтительно, Times New Roman; кегль (размер шрифта) – 13; междустрочный интервал 1,5; выравнивание – по ширине; цвет шрифта – чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также заголовком и текстом – одна пустая строка.

6.1.3 Текст документа (пояснительной записки) должен быть оформлен одним цветом.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.

6.1.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала.

6.1.5 Сокращения русских слов и словосочетаний в пояснительной записке осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.012–2011 и ГОСТ 2.316–2008.

6.2 Построение текста документа (пояснительной записки)

6.2.1 Наименование структурных элементов работы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов располагают по центру строки без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая.

6.2.2 Основную часть текстового документа (пояснительной записки) следует делить на разделы (главы), подразделы и пункты. Пункты при необходимости можно делить на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты каждый пункт должен содержать законченную информацию.

6.2.3 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.4 Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными буквами, без разрядки, без подчёркивания. Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на другую страницу.

Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть меньше на 10 мм, чем в основном тексте. Вторая и последующие строки заголовка раздела начинаются с абзацного отступа.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, при этом верхнее поле составляет 60 мм.

6.2.5 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформлять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Заголовки не подчёркиваются. В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой, в конце последнего предложения точка не ставится.

6.3 Нумерация страниц

6.3.1 Страницы текстового документа (пояснительной записки) нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа для всех структурных элементов.

6.3.2 Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц текстового документа (пояснительной записки). На титульном листе номер не ставят.

6.3.3 Номер страницы проставляют в центре нижней части лица без точки. На листах с альбомной ориентацией текста местоположение номера не меняют.

6.3.4 Страницы с рисунками и таблицами, расположенные на отдельных листах, необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок (таблица) расположен на листе формата А3, его следует учитывать как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов текстового документа (пояснительной записки)

6.4.1 Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т. д.

Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов текстового документа (пояснительной записки), их следует располагать по центру страницы без точки в конце и не нумеровать.

6.4.2 Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если текст документа (пояснительной записки) подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текстового документа (пояснительной записки).

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он не нумеруется.

6.4.3 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

6.4.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.

Пример:

- ________________________;

- ________________________.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой, а текст начинать со строчной буквы после пробела. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа.

Пример:

а) ________________________;

б) ________________________;

1) _________________________;

2) _________________________;

в) _________________________.

6.4.5 Каждый подраздел, пункт, подпункт или перечисление записывают с абзацного отступа. Пример оформления приведён в Приложении Е.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Любое графическое изображение материала (рисунок, эскиз, схема, фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии, технический рисунок, фрагмент листинга программы и т. д.) в пояснительной записке считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.

6.5.2 Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.

6.5.3 Количество иллюстраций в пояснительной записке определяется ее содержанием. Нельзя включать в пояснительную записку иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора».

6.5.4 Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и прочих материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т. д.

6.5.5 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. При размещении иллюстрации по тексту, её следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.5.6 Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице, и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.

6.5.7 Иллюстрации размером формата больше А3 размещаются в приложении и складываются до формата пояснительной записки.

6.5.8 Фотоснимки размером формата меньше А4 должны быть наклеены на стандартный лист белой бумаги.

6.5.9 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов единой системы конструкторской документации, единой системы программной документации.

6.5.10 Иллюстрации в тексте пояснительной записки следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Например: Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3 и т. д.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

6.5.11 Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например: Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т. д.

6.5.12 При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела; «…в соответствии с рисунком А.3» – для иллюстраций, которые расположены в приложении.

6.5.13 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.

Пример:

Рисунок 1 – Детали прибора

Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка.

Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой. Номера позиций указывают без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.

Основные требования к подрисуночной подписи: точность, ясность краткость и необходимая полнота; соответствие основному тексту и иллюстрации.

Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте пояснительной записки.

6.5.14 Следует добиваться максимального упрощения иллюстраций. На иллюстрациях желательно выделять те места, которые непосредственно связаны с темой. Остальные детали, по возможности, максимально упрощать или удалять. Все надписи, загромождающие чертеж, рисунок, график или схему, необходимо переносить в текстовую часть или подрисуночную подпись.

6.5.15 На иллюстрации с изображением составных частей изделия должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации; номера позиций располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

6.5.16 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

6.5.17 Оси координат – оси абсцисс, ординат и аппликат – вычерчивают сплошными линиями толщиной около 0,3 мм. Толщину линий сетки следует выдерживать примерно равной половине толщины линий осей координат.

6.5.18 Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин в соответствии с рисунком 1.

6.5.19 В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин.

Допускается применять такие стрелки также и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал в соответствии с рисунком 2.

6.5.20 Масштаб, который может быть разным для каждого направления координат, выражается шкалой значений откладываемой величины.

6.5.21 В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

Рисунок 1 – Пример информационного изображения зависимостей

6.5.22 В диаграммах, изображающих несколько зависимостей различных переменных, допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные параллельно координатным осям в соответствии с рисунком 3.

1 – без смазки; 2 – олеат кальция; 3 – графит с жиром;
4 – маловязкое масло

Рисунок 2 – Пример оформления шкал на осях координат

6.5.23 Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов:

- делительными штрихами, в соответствии с рисунком 2;

- координатной сеткой, в соответствии с рисунком 3;

- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов, в соответствии с рисунком 3.

Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами, в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3 – Пример оформления диаграммы

для нескольких зависимостей различных переменных

6.5.24 Графический интервал (расстояние между делительными штрихами или (и) линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом удобства отсчета.

6.5.25 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой.

Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять в соответствии с рисунком 2.

6.5.26 Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально в соответствии с рисунками 2, 3. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10ⁿ, где n – целое число. Коэффициент 10ⁿ следует указывать для данного диапазона шкалы.

6.5.27 Пучок линий, выходящих из одной точки или пересекающихся в одной точке под небольшими углами, следует вычерчивать у места пересечения в соответствии с рисунком 4, линии не доводить до точки пересечения, за исключением крайних.

6.5.28 Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например маркером в виде кружка, крестика и т. п., в соответствии с рисунком 2.

6.5.29 На осях графиков и диаграмм следует писать наименования или принятые условные обозначения величин с указанием их единиц.

6.5.30 Текстовое наименование оси следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны параллельно оси, в соответствии с рисунком 2, а при использовании принятых условных обозначений – горизонтально в конце шкалы после последнего числа, в соответствии с рисунком 3.

При недостатке места допускается на оси ординат располагать единицы под обозначением переменной величины, в соответствии с рисунком 3. Запятая после обозначения величины в этом случае не ставится.

В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось, в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 4 – Пример оформления пучка линий,

выходящих из одной точки

6.5.31 В случаях, если на общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, у линий, отражающих зависимости, допускается проставлять наименования или (и) символы величин, в соответствии с рисунком 3, или порядковые номера, в соответствии с рисунком 2. Символы и номера должны быть разъяснены в подрисуночной подписи.

6.5.32 Единицы плоских углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз – у последнего числа шкалы. При необходимости допускается наносить их у каждого числа шкалы, в соответствии с рисунком 4.

6.5.33 Круговая диаграмма или гистограмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения и размещаемую на свободном месте поля диаграммы, в соответствии с рисунками 5 и 6.

6.5.34 Пересечение надписей и линий осей не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.

Рисунок 5 – Пример оформления круговой диаграммы

1, 2, 3 – целлюлоза соответственно после варки, после промывки

и после отбелки; 4 – товарная целлюлоза;

– традиционная технология; – усовершенствованная технология

Рисунок 6 – Пример оформления гистограммы

6.5.35 Технический рисунок в аксонометрии рекомендуется выполнять в изометрии или диметрии.

6.5.36 Многоцветные иллюстрации допускается использовать в основном для сложных рисунков, если для выделения отдельных элементов иллюстраций обойтись одним цветом затруднительно.

Цветные линии должны быть одинаковыми по толщине. Количество цветов на иллюстрации должно быть минимальным (не более пяти, включая чёрный). На схемах при недостатке цветов следует использовать различные типы линий.

Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует выполнять только черным цветом. Расшифровка принятых цветов и типов линий приводится в подрисуночной подписи.

6.6 Формулы

6.6.1 Уравнения и формулы (математические, химические и т. п.) следует выделять из текста, располагая их с абзацного отступа в отдельные строки. Выше или ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке (8 мм).

6.6.2 Уравнения и формулы включаются в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце уравнения и в тексте перед ним знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации, без нарушения грамматической структуры фразы. Двоеточие перед уравнением (формулой) ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:

- в тексте перед формулой стоит обобщающее слово. Например: «В результате получаем следующее соотношение:

[Запись формулы.]»;

- этого требует построение текста, предшествующее формуле. Например: «Таким образом, производную п-го порядка можно выразить через производные первого, второго, …, (п–1)-го порядков:

[Запись формулы.]».

6.6.3 Оформление формул по всей пояснительной записке должно быть единообразным по применению шрифтов, знаков, индексов. Однострочные формулы должны быть набраны тем же шрифтом, что и текст, к которому они относятся.

Для компьютерного набора формул рекомендуется использовать редактор формул MS Equation.

6.6.4 Для формул, за исключением формул, помещаемых в приложении, должна применяться сквозная нумерация арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке.

Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,… в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

6.6.5 Все использованные в формуле символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы в экспликации непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

После формулы ставят запятую. Первую строчку экспликации начинают со слова «где» без абзацного отступа, двоеточие после слова «где» не ставят.

Пояснения каждого символа пишут с новой строки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Единицу величины отделяют от текста запятой. При необходимости указывают численное значение и приводят ссылку на источник. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой.

Пример:

r – плотность, кг/м³, r=600 [3].

При выполнении расчётов формулу пишут с новой строки с подставленными значениями всех величин и коэффициентов, с конечным результатом и единицами, без нумерации. Результаты промежуточных вычислений не приводят.

Пример:

Плотность образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса образца, кг;

V – объём образца, м³;

кг/м³.

6.6.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

6.6.7 Математические формулы

6.6.7.1 В математических формулах индексы и показатели должны быть одинаковыми по размеру и должны находиться на одной линии по отношению к основной строке к основной строке.

Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, и знаки над буквами и цифрами должны быть написаны точно под (над) этими знаками.

Пример:

; , , .

6.6.7.2 Скобки должны полностью охватывать по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Пример:

.

6.6.7.3 Знак корня должен быть такой величины, чтобы он охватывал все элементы подкоренного выражения.

6.6.7.4 Основным знаком умножения является точка на средней линии.

Точку на средней линии как знак умножения не ставят:

- перед буквенными обозначениями физических величин и между ними;

- перед скобками и после них;

- между сомножителями в скобках;

- перед дробными выражениями и после них или между несколькими дробями, написанными через горизонтальную черту;

- перед знаком радикала, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции.

Пример:

,

.

Точку на средней линии как знак умножения следует применять:

- между числовыми сомножителями (25×653,7);

- в тех случаях, если вслед за аргументом тригонометрической функции стоит буквенное обозначение;

- для отделения сомножителей от выражений, относящихся к знакам логарифма, интеграла, радикала и т. п.

Пример:

,

.

6.6.7.5 Знак умножения в виде косого креста (´) применяется при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения и для векторного произведения.

6.6.7.6 Многоточие внутри формулы применяется в виде трех точек на нижней линии строки. Запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставятся перед многоточием и после него.

Пример:

f(x₁, x₂, x₃, …, x_n);

a₁– a₂– a₃–…– a_n;

c₁ = c₂ = c₃ =…= c_n.

Если формула не умещается в одной строке, то ее частично переносят на другую строку. В первую очередь перенос следует делать на знаках равенства и соотношения между левой и правой частями формулы
(=, @, >, < и т. д.), во вторую – на многоточии (…), знаках сложения и вычитания (+, –, ±), в третью – на знаке умножения в виде косого креста (´) в конце одной строки и начале следующей строки.

Не допускаются переносы на знаке деления.

6.6.7.7 Обозначение единиц физических величин в одной строке с формулами, представленными в буквенной форме, не допускается.

Пример:

6.6.7.8 Математические знаки следует применять только в формулах. В тексте их следует приводить словами.

Пример:

Исключение составляют знаки плюс (+) и минус (–) при числовых значениях.

Пример:

Верхнее отклонение +0,05 мм, нижнее отклонение –1,25 мм.

6.6.7.9 Знаки №, %, lg, sin, cos, S, Æ, > и т. д. применяются только при цифровых или буквенных величинах. В тексте же их следует приводить словами.

Пример:

В случаях, если такие знаки применяют при цифровых или буквенных величинах, не допускается эти знаки, цифровые или буквенные величины приводить словами.

Пример:

6.6.7.10 Знаки №, % для обозначения множественного числа не удваиваются.

Пример:

6.6.7.11 При указании величин с двумя пределами «от» и «до» (включительно) между ними ставят тире, многоточие или предлоги «от» и «до», а обозначение единиц ставят только один раз после второй цифры.

Пример:

длина 5–10 м; длина 5…10 м; длина от 5 до 10 м

Если предельные числа представляют собой порядковые номера, то интервалы чисел в тексте записывают только через тире.

Пример:

рисунки 2–6; таблицы 3.3–3.6

При указании предела между положительной и отрицательной величинами или обеими отрицательными необходимо ставить знаки плюс (+) и минус (–). В этих случаях ставить знак тире не допускается.

Пример:

температура изменяется от +20 до –30 °С; +20…–30 °С

6.6.7.12 Рядом стоящие цифровые значения отделяют одно от другого точкой с запятой и пробелом.

Пример:

Диаметры заготовок изменяются соответственно на 0,5; 1,0; 1,5; 5,0 и 10,0 мм.

6.6.7.13 Не допускается употребление в тексте символов и условных буквенных обозначений без словесной расшифровки.

Пример:

6.6.7.14 Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, сопровождаются наращением падежного окончания из одной или двух букв и приводятся в одну строчку с числительным.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без наращения падежного окончания.

Пример:

2-я линия; 1-го цилиндра; 3-й показатель; 6-му члену ряда

I сорт; IV курса

6.6.7.15 При нескольких порядковых числительных (более двух) падежное окончание пишут только после последнего.

Пример:

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишут без падежных окончаний.

Пример:

6.6.7.16 Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, приводятся без падежного окончания через дефис.

Пример:

4-цилиндровый; 20-метровый; 3-кулачковый патрон; 10-градусный мороз

Исключение: 30 %-ный раствор, или 80 %-ная смесь и т. п.

6.6.7.17 Даты оформляются цифровым способом в одной строке группами цифр, обозначающими день, месяц и год. Группы цифр разделяются точками.

Пример:

Дату 5 марта 2006 года следует приводить в виде 05.03.2006 или 05.03.06.

6.6.8 Химические формулы

6.6.8.1 Химические элементы обозначают химическими символами прямого начертания. Если названия химических соединений сопровождаются формулами этих соединений, а названия химических элементов их символами, то знаков препинания между названиями и формулами или символами ставить не следует.

6.6.8.2 При указании в тексте химического состава растворов, сплавов и т. п. сначала приводят число процентов, затем химический символ или название элемента.

При использовании символов, части состава отделяют друг от друга точкой с запятой, при использовании названий элементов – запятой.

Пример:

0,9 % Si; 3 % Cu; 5 % Cr

0,8 % углерода, 17 % хрома, 5 % никеля

При большом количестве компонентов вначале приводится знак процента (%), а затем символ каждого компонента и числа, соответствующие процентному содержанию без знака %.

Пример:

химический состав стали, %: C 0,4; Cr 1,2; Ni 0,8

6.6.8.3 Не допускается в тексте пояснительной записки названия химических элементов и соединений заменять их символами и формулами.

Пример:

6.6.8.4 Символы элементов, цифры и все индексы к ним должны быть написаны без пробелов.

Пример:

3H₂O; Al₂O₃

6.6.8.5 Знаки положительных (+) и отрицательных (–) зарядов приводят справа от обозначения элемента на уровне верхнего индекса.

Пример:

H⁺; C^–; Cu²⁺ SO₄^2–

6.6.8.6 Обозначения электронов и электронных пар (одна или две жирные точки) ставятся без пробела сбоку, сверху, снизу или посередине символа -элемента.

Пример:

·CH₃; R₃N:

6.6.8.7 Между знаками (+, ⇄, →, =) и символами в уравнениях химических реакций следует оставлять пробелы. После записи химических реакций знаки пунктуации не ставятся.

Пример:

Si + O₂ = SiO₂ Si + 2FeO = SiO₂ + 2Fe

Переносы уравнений на следующую строку не рекомендуются. При необходимости перенос допускается на знаках направления реакции (⇄ , →) и знаке равенства (=), причем знак в начале следующей строки необходимо повторить.

6.6.8.8 Знаки химической связи должны вплотную подходить к символам элементов, точно посередине символа без пробела.

Пример:

6.6.8.9 Упрощенные формулы циклических соединений обычно изображают правильными многоугольниками.

Пример:

6.6.8.10 Символы элементов, входящих в циклы, обязательно «врезаются» в цикл. Все связи должны вплотную подходить к циклам.

Пример:

6.7 Единицы величин

6.7.1 Вся пояснительная записка выполняется с применением Международной системы единиц СИ в соответствие с ГОСТ 8.417–2002, а также десятичных кратных и дольных от них. Десятичные кратные и дольные единицы, а также их наименования и обозначения следует образовывать с помощью множителей и приставок.

6.7.2 Наравне с единицами СИ допускаются к применению без ограничения срока внесистемные единицы:

- минута, час, сутки – для времени (допускается применять неделю, месяц, год, век, тысячелетие и т. п.);

- угловые градус, минута, секунда – для плоского угла;

- литр – для объема и вместимости;

- градус Цельсия – для температуры и разности температур.

В специальных областях разрешено применять, наряду с единицами СИ, без ограничения срока внесистемные единицы:

- гектар – в сельском и лесном хозяйстве;

- диоптрия – в оптике;

- град (гон) – в геодезии;

- электрон-вольт – в физике;

- вольт-ампер – в электротехнике;

- бит и байт – в информационных технологиях.

Разрешено применять относительные единицы:

- единица;

- процент;

- промилле;

- миллионная доля.

6.7.3 Временно допускаются к применению единицы:

- морская миля – для длины;

- узел – для скорости;

- карат – для массы;

- оборот в минуту, оборот в секунду – для частоты вращения;

- бар – для давления.

6.7.4 Наименование физических величин

6.7.4.1 Наименования физических величин (термины) должны соответствовать научно-техническим терминам, установленным соответствующими стандартами.

6.7.4.2 Запрещается применять устаревшие наименования физических величин, даже если они встречаются в некоторых изданиях.

Пример:

Примеры применения в тексте наименований физических величин и их единиц приведены в Приложении Ж.

6.7.4.3 Для удельных величин, представляющих собой отношение физической величины к массе тела, следует дополнительно применять прилагательное удельный.

6.7.5 Обозначение физических величин

6.7.5.1 В работах следует применять только русское обозначение физических единиц.

6.7.5.2 Обозначения единиц, наименования которых образованы по фамилиям ученых, пишут с прописной буквы: джоуль – Дж, паскаль – Па, кельвин – К и т. д.

6.7.5.3 Обозначения единиц физических величин в тексте применяют после числовых значений и помещают в строку с ними (без переноса части или всего обозначения на следующую строку).

Между последней цифрой числового значения величины и обозначением единицы оставляют пробел.

Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления применяют только одну косую или одну горизонтальную черту. Допускается применять обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени (положительные и отрицательные). При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений единиц в знаменателе необходимо заключать в скобки.

Если для одной из единиц, входящих в отношение, установлено обозначение в виде отрицательной степени, например с^-1, применять косую или горизонтальную черту не допускается.

Пример:

Исключение составляет обозначение в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют.

Пример:

6.7.5.4 Приставку или ее обозначение надо писать слитно с наименованием единицы, к которой она присоединяется, или ее обозначением: килограмм, километр, кг, км.

6.7.5.5 При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки, а обозначение единиц помещают за скобками или проставляют обозначения единицы за числовым значением величины и за её предельными отклонениями.

Пример:

6.7.5.6 Если вторая и третья степень длины представляет собой площадь или объем (м², м³), то применяют прилагательные квадратный или кубический.

Пример:

Если же вторая или третья степень длины не представляет собой площади или объема, то применяют выражения в квадрате (во второй степени), в кубе (в третьей степени).

6.7.5.7 Единицы, образующие произведение, при написании соединяются дефисом, например: ньютон-секунда (Н·с) – единица импульса силы. Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделяют точкой как знаком умножения.

Пример:

6.7.5.8 При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т. е. для одних единиц указывать обозначения, а для других – наименования.

Пример:

6.7.5.9 Единица одного и того же параметра в пояснительной записке должна быть постоянной.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами , а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

6.7.5.10 Числовые значения величин в тексте следует указывать с требуемой степенью точности.

Округление числовых значений величин до определенного знака для различных типоразмеров, марок и подобных характеристик изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Пример:

Если градация шага резьбы 0,25 мм, то весь ряд шагов должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков:

1,50; 1,75; 2,00; 2,25

6.7.5.11 Дробные числа приводят в работе в виде десятичных дробей. При невозможности представить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример:

6.7.5.12 При использовании эмпирических формул допускается производить расчет в единицах, предусмотренных для данной формулы, с обязательным переводом полученной величины в единицы средств измерений.

6.8 Терминология

6.8.1 Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе.

6.8.2 Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример:

твердость по Бринеллю – НВ; временное сопротивление разрыву – s_в

6.8.3 В тексте документа (пояснительной записке) не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), для одного и того же понятия;

- произвольное сокращение слов, т. е. не подчиняющееся установленным правилам русской орфографии, соответствующим государственным стандартам;

- обозначения единиц величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головке таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- произвольные словообразования;

- лишние словосочетания;

- индексы стандартов и технических условий без регистрационного номера;

- устаревшие термины, даже если они встречаются в литературе.

Пример:

6.8.4 Написание наименований растений, птиц, животных, насекомых должно включать латинское название. Оно должно быть трехчленным (родовое название, видовое название, автор). Если латинское название сопровождается русским, то при повторном упоминании приводят только русское. Можно в тексте пояснительной записки ограничиться только русскими названиями, но в этом случае в приложении необходимо привести полный список встречающихся названий на латинском и русском языках и указать, по какому справочному пособию уточнялись латинские названия.

Пример написания наименований:

растений: Rubus saxatilis L. – костяника;

птиц: Aythia marila L. – морская чернеть;

млекопитающих: Ursus arctos L. – бурый медведь;

насекомых: Pissodes validirostris Gyll. – шишковая смолёвка.

6.9 Таблицы

6.9.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, в соответствии с рисунком 7.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую (другие) страницу название помещают только над первой частью таблицы.

Таблица________ – _________________

номер название таблицы

Рисунок 7 – Элементы таблицы

6.9.2 Таблицы, не имеющие непосредственного отношения к рассматриваемой теме, приводить в работе не допускается.

6.9.3 Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте пояснительной записки и так, чтобы их можно было читать без поворота пояснительной записки.

Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.

6.9.4 Таблицы, за исключение таблиц приложений, следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если приведена в приложении Б.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

6.9.5 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Символ «№» при этом не пишут.

6.9.6 Заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.9.7 Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10.

6.9.8 Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Текст в заголовках граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение текста.

6.9.9 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

6.9.10 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку не повторять, а заменять соответственно номерами граф. Графы таблицы нумеруют арабскими цифрами.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

6.9.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), то единицы необходимо указывать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и его единицы, например «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименования (или обозначения) других показателей и их единиц.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321–84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D – диаметр, H – высота,
L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Пример:

Таблица 1 – Номинальные размеры

В миллиметрах

Продолжение таблицы 1

В миллиметрах

Пример:

Таблица 1.1 – Номинальные размеры

В миллиметрах

Продолжение таблицы 1.1

В миллиметрах

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Пример:

Таблица 2 – Параметры крепёжных деталей

6.9.12 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Пример:

Таблица 3 – Технические параметры коллектора

6.9.13 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после обозначения единицы перед ограничительными словами ставят запятую.

6.9.14 Обозначение единицы величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

6.9.15 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если числовые значения физических величин в графах таблицы выражены в разных единицах, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Пример:

Таблица 4 – Характеристики изолятора

6.9.16 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий.

Пример:

6.9.17 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещаемым в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Пример:

Таблица 5 – Параметры резьбы

В миллиметрах

6.9.18 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

Пример:

Таблица 6 – Параметры подшипника

Поиск по сайту: