Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як зовнішнього, так і внутрішнього контролю. Перш за все тому, що облік праці та її оплати є трудомістким процесом, пов’язаний з обробкою великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.
Відповідно до Закону України «Про оплату праці», заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.
Мета аудиту розрахунків з оплати праці відповідно до МСА 200 «Ціль і основні принципи аудиту фінансової звітності» полягає у висловленні аудитором незалежної професійної думки щодо правильності відображення у звітності підприємства інформації про розрахунки з оплати праці.
Питання оплати праці регулюється такими нормативними документами:
- Кодексом законів України про працю;
- Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, зі змінами і доповненнями;
- Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100, зі змінами і доповненнями;
- Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. №5;
- Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.03 р. № 889-ІУ;
- Законом України «Про відпустки» від 15.11.99 р.;
- Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266.
Нарахування, виплата й облік оплати праці мають проводити згідно з чинним законодавством нормативними та інструктивними матеріалами, які регулюють трудові відносини.
Основними завданнями аудиту розрахунків з оплати праці є:
- контроль за дотриманням чинного законодавства щодо розрахунків з оплати праці;
- встановлення правильності укладання трудових угод;
- перевірка правильності здійснення нормування праці та її оплати;
- перевірка ефективності системи внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці;
- перевірка виплат заробітної плати за трудовими угодами та достовірність відображення в їх обліку;
- перевірка правильності розрахунку розмірів основної і додаткової оплати праці та премій; {
- визначення дотримання встановленого порядку віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції;
- з’ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам;
- перевірка правильності визначення розміру сукупного доходу, що підлягає оподаткуванню, а також повноти й правильності проведених по закінченні року перерахунків прибуткового податку, відповідних нарахувань чи утримань;
- перевірка дотримання порядку депонування заробітної плати та своєчасності перерахування депонованих сум після закінчення строку позовної давності;
- встановлення правильності створення резерву оплати відпусток;
- перевірка достовірності показників звітності підприємства в частині відображення показників оплати праці.
Діючим Планом рахунків для обліку розрахунків з оплати праці призначено рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».
Він має такі субрахунки:
661 «Розрахунки за заробітною платою»;
662 «Розрахунки з депонентами»;
663 «Розрахунки за іншими виплатами».
Об’єктами аудиту праці та її оплати є трудова дисципліна та дотримання трудового законодавства; політика оплати праці; зобов’язання з оплати праці; розрахунки за виплатами працівникам; нарахування і утримання із заробітної плати.
Виходячи з цього, можна виділити такі джерела інформаціїаудиту розрахунків з оплати праці:
1) вимоги нормативних документів, що регламентують облік розрахунків з оплати праці;
2) колективний договір;
3) положення про робочий час; положення про оплату праці; положення про преміювання;
4) контрольні журнали робочого часу;
5) посадові інструкції;
6) наказ про облікову політику;
7) інші накази по підприємству;
8) виробничо-фінансові плани, бізнес-плани,;
9) трудові договори і контракти;
10) форми з обліку особового складу:
П-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу»;
П-2 «Особова картка працівника»;
П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)»:
П-5 «Табель обліку використання робочого»;
П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника»;
П-7 «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)»;
11) первинні документи з обліку праці та її оплати (наряди на відрядну роботу, дорожні листки автомобіля, табелі обліку робочого часу тощо);
12) накопичувальні відомості, журнали обліку робіт і витрат;
13) розрахунково-платіжні відомості, зведені відомості нарахування оплати праці за складом і категоріями працівників, особові рахунки, реєстр депонованої заробітної плати, реєстр авансових виплат працівникам тощо;
14) первинні документи з обліку виготовленої продукції, наданих послуг тощо;
15) регістри синтетичного та аналітичного обліку по рахункам: