Вибрала пункт меню Словники → Організації і МВО. У вікні на лівій панелі створила новий розділ Підприємства і розділ Матеріально відповідальні особи. У розділі Підприємства викликала контекстне меню і кнопку Додати. Заповнила необхідні реквізити контрагента, у полі Мнемокод ввела коротке найменування організації або прізвище матеріально відповідальні особи.
Зауваження. Якщо контрагент, який додається є банком, необхідно поставити прапорець «банк», аналогічно для контрагентів-резидентів поставити прапорець «резидент»
На панелі Банківські реквізити ввести банківські реквізити контрагента, який помічений стрілкою на панелі Контрагенти.
Зауваження. В одного контрагента може бути кілька реквізитів, наприклад, декілька розрахункових рахунків в різних банках.
2.4. Формування Словників "Номенклатура товарів та послуг"
Словник "Номенклатура товарів та послуг" призначений для зберігання і використання інформант про товари та послуги, які являються предметом співпраці Вашої організації з сторонніми підприємствами, а також для зберігання історії цін на ці товари послуги.
Відкрила розділ Словники → Номенклатура товарів та послуг. На панелі каталогу створила потрібні розділи. В правій верхній панелі вікна Список товарів та послуг вибрала із контекстного меню команду Додати. На екрані з'явиться форма Номенклатурна позиція: Додавання. Заповнила поля цієї форми.
У вкладці Основні:
• Тип номенклатурної позиції - натисненням на клавішу... вибрала із списку тип номенклатурної позиції (товар, послуга, тара, тощо.);
• Код ТМЦ ввела коротке найменування номенклатурної позиції;
• Найменування – ввела повне найменування номенклатурної позиції;
• Базова одиниця виміру вибирається із сортуючого словника натисненням кнопки ... , кнопка ... викликає список останніх десяти понять, які використовувались в цьому полі. Вибрала правильний ЕІ.
Якщо потрібної одиниці виміру немає в словнику, потрібно її створити у даному вікні.
• Доступна в товарному вигляді - прапорець встановлюється, для того, щоб номенклатурні одиниці були доступними в товарному блоці (дана можливість використовується для фільтрації ТМЦ при виписці товарних документів).
У вкладці Додаткові:
• НДС - вказала ставку податків на додану вартість;
• Вказала чи включаються НДС у вартість товару;
• Якщо в ціну товару входить сума акцизи і дорожнього збору, вказала це, поставивши в потрібні поля прапорці і вказану суму;
• В полі Примітка внесла додаткову інформацію про товар. По закінченню роботи натиснула клавішу Записати.
В нижній панелі у вкладці Історія зміни цін з'явиться дата поступлення товару (за замовчуванням буде встановлена поточна дата).
У розділі Словники → Номенклатура товарів та послуг вибрала потрібний розділ в каталозі. При цьому на панелі Список товарів і послуг з'явиться список товарів, відповідний до цього розділу, клацнула мишкою на потрібній позиції номенклатури.
Для вводу цін реалізації ввела ціну реалізації в нижній панелі вікна у вкладці Ціни реалізації. Відкрила контекстне меню, з якого вибрала команду Додати. На екрані з'явиться форма Ціна реалізації: Додавання.
Якщо для номенклатурної одиниці, був вказаний Тип номенклатурної позиції - Товар, то ця форма буде мати наступний вигляд:
• Прихід номенклатури товару заповнюється натисненням кнопки ... , відкривається вікно словника Прихід номенклатури товарів, вибрала потрібну позицію в історії зміни цін (в нижній панелі).
• Дата - вказала реєстрацію ціни реалізації;
• Код валюти - натиснула кнопку ... ,відкрила вікно словника Довідник валют, вибрала потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (у нижній панелі).
Якщо валюта базова (у даному випадку базовою валютою являється українська грн.), то в нижній панелі буде відображений курс, який був створений Системою автоматично І: І.
• Упаковка - вказала вид упаковки, яку встановлено для даної номенклатурної позиції.
• Тариф - вказала вид використовуваного для даної номенклатурної позиції тарифи.
• Відпускна ціна - Формула, Сума в валюті. Сума - ввела формулу для розрахунку відпускної ціни і вказала ціну в валюті і в національній валюті відповідно. Якщо відпускна ціна фіксована, то заповнюються тільки поля Сума в валюті і Сума. В цій формі вказується базова одиниця виміру, встановлену для цієї номенклатурної позиції.
Якщо для номенклатурної позиції одиниці був вказаний Тип номенклатурної позиці - Послуга, то форма Ціни реалізації: Додавання буде мати такий вигляд:
Заповнила поля форми:
• Дата вказала дату реєстрації ціни реалізації;
• Упаковка вказала вид упаковки, яку встановлено для даного товару;
• Тариф - вказала вид використовуваного для даної номенклатурної позиції тарифу;
• Код валюти - натисненням кнопки ... ,відкривається вікно словника Довідник валют, вибрала потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (у нижній панелі).
• Якщо валюта базова (в даному випадку базовою валютою являється українська гривня), то в нижній панелі буде відображатись курс, який був заданий Системою автоматично і рівний 1:1.
Сума в валюті, Сума - вказується ціна в валюті і в національній валюті відповідно базової одиниці виміру, встановлену для цієї номенклатурної позиції. Натиснути кнопку Записати.