Характерними рисами оптової ярмаркової торгівлі є оптова реалізація-закупівля товарів за представленими зразками, пері одичність проведення оптових ярмарків, попереднє встановлен ня термінів і місця продажу товарів, одноразова і масова участь оптових продавців і покупців товарів. /
Основний метод організації оптової реалізації товарів на ярмарках — виставки-продажі товарів за представленими зразками. Керівництво оптовим ярмарком здійснює постійно діючий ярмарковий комітет, до складу якого включаються відповідальні представники органів державної влади і управління торгівлею, промислових підприємств — виробників товарів, комерційних структур-покупців і інших підприємств. Рішення ярмаркового комітету з питань, що входять в його компетенцію, є обов'язковими для учасників ярмарку. Ярмарковий комітет виконує такі функції:
— визначає терміни і місце проведення ярмарку;
— створює робочі органи ярмарку, затверджує їх керівників і
склад;
— визначає графіки зустрічей постачальників і покупців;
— затверджує кошторис доходів і витрат ярмарку;
— порядок, режим роботи ярмарку;
— вирішує суперечки, що виникають при висновку, зміні і ро зірванні договорів;
— вирішує інші питання, пов'язані з організацією і проведен ням торгів.
Дирекція ярмарку:
— здійснює керівництво групою (бюро) по обліку договорів, веде організаторську, рекламну і комерційну діяльність, по в'язану з підготовкою і проведенням ярмарку;
— забезпечує прийом і зберігання представлених на ярма рок зразків і моделей товарів, надає технічне сприяння учасникам ярмарку в укладені договорів, веде необхідну звітність.
Група (бюро) по обліку договорів:
— веде необхідну облікову документацію і реєструє догово ри, укладені на ярмарку;
— розглядає переддоговірні суперечки, що виникають на яр марку.
При організації ярмаркової (виставкової) торгівлі прийнято виділяти три основні етапи її проведення: попередній, організаційний і заключний.
Попередній етап включає прийняття рішення про проведення оптового ярмарку або виставки-продажу. На цьому етапі створюється ярмарковий комітет і формується робоча група, які розробляють положення про проведення ярмарку, і розсилають листи потенційним учасникам з повною інформацією про умови участі в ярмарку. Робоча група розробляє рекламні матеріали про організацію і проведення ярмарку — оголошення у пресі, запрошення і т.д.
За певний термін до відкриття учасники ярмарку вносять реєстраційний внесок і оформляють заявку на участь.
Організаційний етап полягає в підготовці рекламного катало-га, що включає характеристику постачальників, їх товарів, послуг
і іншу рекламну інформацію. Даний етап включає також оперативну роботу щодо розміщення учасників, організації їх дозвілля, проведення аукціонних торгів, презентацій і інших заходів. Заключний етап припускає підведення підсумків ярмарку з виділенням як позитивних, так і негативних моментів в його роботі. Узагальнені результати аналізу кон'юнктури торгівлі товарами асортименту ярмарку, пропозиції по виробництву товарів і т.д. представляються зацікавленим організаціям і органам управління торгівлею для вживання заходів до більш повного задоволення споживацького попиту.
Висновок договорів на поставку товарів проводиться безпо середньо на ярмарку. Крім того, на ярмарку сторони можуть уточ нювати умови раніше укладених договорів і асортимент належ них поставці товарів. /
Договори на продаж (поставку) товарів на ярмарках укладаг ються за наданими підприємствами-виробниками зразками і моделями товарів, а в окремих випадках за каталогами і проспектами та іншими матеріалами, що характеризують товари.
Представники учасників ярмарку повинні мати належно оформлені повноваження (довіреності) для висновку договорів і узгодження специфікацій.
Проект договору може бути представлений будь-якою із сторін. Договір підписується сторонами, як мінімум, у трьох примірниках, один з яких разом із специфікацією здається в групу по обліку договорів для реєстрації. Сторона, що отримала проект договору або змін до нього чи пропозицію про продовження терміну дії договору, зобов'язана повернути іншій стороні на ярмарку підписаний договір або за наявності раніше укладеного договору направити згоду про зміну чи продовження терміну його дії, а у разі заперечень — з додатком протоколу розбіжностей у трьох примірниках не пізніше наступного дня після отримання проекту договору або змін до нього чи пропозиції про продовження терміну його дії. Постачальник і покупець зобов'язаний спільно не пізніше наступного дня після отримання іншою стороною протоколу розбіжностей розглянути його.
При недосягненні угоди постачальник (покупець) в той же термін передає розбіжності на розгляд ярмаркового комітету. Якщо сторона, що отримала протокол розбіжностей, в одноденний
термін не передасть ті, що залишилися неврегульованими розбіжності на дозвіл ярмаркового комітету, пропозиції іншої вважаються прийнятими.
Договірні суперечки ярмарковим комітетом розглядаються з участю уповноважених представників сторін не пізніше наступного дня після отримання заяви. Протокол засідання арбітражу підписується арбітрами, що брали участь в розгляді суперечки. Витяги з протоколу видаються зацікавленим сторонам в день прийняття рішення. Рішення арбітражу переглядається ярмарковим комітетом не пізніше як за три дні з дня прийняття рішення.
Рішення ярмаркового комітету із переддоговірних суперечок і затверджені ярмарковим арбітражем рішення по таких суперечках є остаточними.