Процеси створення електронного каталогу бібліоте-ки нових надходжень книг та періодики розпочалися ще у 1991 р. на базі програмного забезпечення ISIS, яке безко-штовно поширювало ЮНЕСКО. Однак ті інструменти, які надавала ця система, не були достатніми для повноцінної автоматизації усіх бібліотечних процесів та вимагали по-стійної трудомісткої роботи для адаптації до потреб уста-нови. Тому в 2007 р. було придбано інтегровану бібліотечну систему ALEPH, яка добре проявила себе в провідних біблі-отеках світу і в майбутньому дозволить облікувати інфор-мацію про всі фонди бібліотеки. Зараз електронний каталог ЛННБУ ім. В. Стефаника (рис. 1) налічує близько 300 тис. записів нових надходжень книг та періодики, виданих по-чинаючи з 1991 р., 224 тис. з яких були сконвертовані з бази даних програмного забезпечення ISIS.
U6«vtMH!M* лошжз-.
SÄ
•*>.
1.
ео. і
.'.3.
issL
Л "b**»?****?
Каталог тспгл іиформц» про видів кя, що увіАшлк до ишого фонду > 19)1 р. »до сьогоднішнього часу. Просимо >в=рнут* увігу х» тт. що-иіксп в «ггаломе рсної ясосп. 3«пися рр. е кеговвнмх (ляше втор, импа. місце • Р*оидлпііп)
Рис. 1. Інтерфейс електронного каталогу
Користувачеві запропоновано два варіанти пошуку: простий та розширений, які дозволяють знаходити необхід-ну літературу за одним або декількома критеріями відпо-відно. Цими критеріями є: назва, автор, предмет, видавни-цтво, шифр примірника та ін. Також є можливість звуження пошуку за мовою, типом та роком видання. Передбачено й застосування булевих операторів, які суттєво спрощують пошукову роботу.
3 6 2
Б У Т И Т Е Р О . I . , Коник Б . Ф . , П А С Л А В С Ь К И Й О . I
Доступ до цього каталогу є можливим через спеціальні каталог-термінали, які є встановлені у відділеннях бібліоте ки, а також з комп'ютерно-інформаційного центру ім. Тетя-ни та Омеляна Антоновичів чи з будь-якого комп'ютера за межами установи, що має вихід до Інтернету.
Проте кількість літератури, яка не міститься в електрон-ному каталозі бібліотеки і доступ до якої також необхідно надати читачеві, є на порядок більшою. Вказана проблема вирішується шляхом ретрокаталогізації фонду, проте ті темпи, які може забезпечити бібліотека при наявних тру-дових ресурсах та устаткуванні, є надто повільними, щоб вирішити це питання найближчим часом. Тому для отри-мання швидкого та позитивного результату було виріше-но застосувати один із найпоширеніших у світі підходів, а саме, створення ігг^е-каталогу генерального алфавітного каталогу бібліотеки. Цей проект у ЛННБУ ім. В. Стефа-ника розпочався з порівняльної характеристики подібних рішень, застосованих в таких провідних бібліотеках як: На-ціональна бібліотека України ім. В. І. Вернадського, Публіч-на бібліотека м. Варшави, Головна бібліотека Варшавської політехніки, відтак було досліджено підходи до ретрокон-версії та механізми реалізації відповідних автоматизова-них систем.
У 2008 р. працівники відділу автоматизованої обробки наукової інформації та комп'ютеризації розпочали дво-стороннє сканування карток генерального алфавітного каталогу бібліотеки. Лицева сторона картки містить біблі-ографічний опис, який необхідний читачам, а на звороті, в деяких випадках, розроблено робочі помітки, призпаче ні для використання працівниками бібліотеки. Для пред-ставлення електронних образів карток та зручної навігації ними, паралельно із скануванням було розпочато розробку шеЬ-аплікації, яка б моделювала пошук у генеральному ал фавітному каталозі в е-режимі. Користувачі цього програм ного забезпечення розділенні на дві груїш: читачі (будь які