Приема-передачи предметов на временное хранение

Для проведения экспертизы ЭФЗК

(ВХ ЭФЗК)

Приложение № 39

к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов

Приема-передачи музейных предметов на временное хранение

(ВХ)

Приложение № 40

к Единым правилам и условиям

Журнал (книга) регистрации актов

Возврата предметов из фонда временного хранения

Приложение № 41

к Единым правилам и условиям

Заверительная запись к книге учета

В настоящей __________________________________________________

(название книги учета)

с шифром «________________________________________________________»,

том № ____________________________________________________________

прошнуровано, пронумеровано и опечатано ______ листов

Директор музея

Главный хранитель

(печать музея)

«Утверждаю»

«____»_____________

(учредитель музея)

печать

Примечание:

Все подписи должны иметь расшифровку.

Приложение № 42

к Единым правилам и условиям

«Утверждаю»

Директор музея

___________________

(дата, подпись, печать)

Заверительный акт

К тому ________________________________________

(главная инвентарная книга, инвентарная книга, специальная

Инвентарная книга, книга поступлений)

В настоящей ____________________ книге (том № ______) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за ___________ номерами ( с № ________ по № ______);

________ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) __________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);

_______ номеров пропущено (указать какие);

Таким образом, по состоянию на ______________ в данной книге фактически числится _________ музейных предметов, числящихся за _________ номерами.

Кроме того, в __________ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол реставрационного совета, ученого совета и так далее).

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Заведующий хранительским

отделом подпись (с расшифровкой)

Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)

Приложение № 43

к Единым правилам и условиям

Наименование музея

«Утверждаю»

Директор____________

«______»____________

Акт

О несоответствии фактического состояния предмета описанию

В учетных документах

От «______»____________ №_________

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________

(ФИО, должности)

составили настоящий акт в том, что в результате ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(проверка наличия, прием-передача, научное изучение, переатрибуция, реставрация музейных предметов – нужное вписать)

выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:

Всего:

Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________

(ЭФЗК, Ученый совет)

Приложение:

Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)

Приложение № 44

к Единым правилам и условиям

«Утверждаю»

Директор музея__________

«____»_________________

Акт

Погашения старых книг учета

«______»___________№_____

Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

составили настоящий акт о погашении старого тома № __________ __________________________________________________________________

(название книги основного учета)

переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от ______________________ № _____.

В переписанном томе книги сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции музейных предметов (список прилагается/ не прилагается).

В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (список прилагается/ не прилагается).

Погашенный том № ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.

Приложения:

Подписи (с расшифровой)

Приложение № 45

к Единым правилам и условиям

Поиск по сайту: