Поступление нематериальных активов и внутреннее перемещение оформляют теми же первичными документами, что и поступление основных средств, а именно:
¾ актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
¾ актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
¾ накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
¾ требованием-накладной (ф. 0315006).
Нематериальные активы принимают к учету по первоначальной стоимости, то есть по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Первоначальная стоимость объекта нематериальных активов формируется на счете 10602 "Капитальные вложения в нематериальные активы". Такими капитальными вложениями в нематериальные активы являются:
¾ суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором [государственным (муниципальным) контрактом] об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
¾ регистрационные сборы, государственные пошлины, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных (имущественных) прав на объекты нематериальных активов;
¾ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
¾ суммы, уплачиваемые учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов нематериальных активов.
При создании нематериального актива, кроме вышеуказанных расходов, в их стоимость включаются:
¾ суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг при создании нематериального актива согласно договорам [государственным (муниципальным) контрактам], в том числе по договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
¾ расходы на выплаты по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания нематериального актива или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
¾ расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;
¾ иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
В сумму фактических вложений не включаются:
¾ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случая, если они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;
¾ расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами;
¾ расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в состав нефинансовых активов учреждения.[2]
На основании п. 12 приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" принятие к бюджетному учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличение стоимости нематериальных активов при проведении работ по их модернизации отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения".