Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 16

Код гос. архива ______

Код организации ______

┌────────────────┐

│Ф. N │

_______________________________________________ │________________│

│Оп. N │

_______________________________________________ │________________│

│Д. N │

_______________________________________________ │________________│

└────────────────┘

__________________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

__________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО N ___ ТОМ N __

__________________________________________________________________

(Заголовок дела)

__________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить ___________

┌───────────┐

│Ф. N _____ │

│ │

│Оп. N ____ │

│ │

│Д. N _____ │

└───────────┘

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________

┌───┬─────────┬─────────┬───────────────────┬──────────────┬─────┐

│ N │ Индекс │ Дата │Заголовок документа│ Номера │При- │

│п/п│документа│документа│ │листов ед. хр.│меча-│

│ │ │ │ │ │ние │

├───┼─────────┼─────────┼───────────────────┼──────────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───┼─────────┼─────────┼───────────────────┼──────────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │

└───┴─────────┴─────────┴───────────────────┴──────────────┴─────┘

Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┐

│ Особенности физического состояния и формирования дела │ Номера │

│ │ листов │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┤

│ │ │

└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┘

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя дела

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

(название

фонда)

┌───┬──────────────┬───────┬──────┬────────────┬───────┬───────────────┬──────┐

│ N │Заголовок дела│Крайние│Номера│Индекс дела │Кол-во │Сроки хранения │Приме-│

│п/п│или групповой │ даты │описей│по номенкла-│ед. хр.│и номера статей│чание │

│ │ заголовок │ │ │туре или N │ │ по перечню │ │

│ │ документов │ │ │дела по │ │ │ │

│ │ │ │ │описи │ │ │ │

├───┼──────────────┼───────┼──────┼────────────┼───────┼───────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴──────────────┴───────┴──────┴────────────┴───────┴───────────────┴──────┘

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

__________________________________________________________________

(Наименование организации)

__________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

__________________________________________________________________

┌───┬────────┬───────────┬─────────┬────────┬────────┬───────────┐

│ N │ Индекс │ Заголовок │ Крайние │ Кол-во │ Срок │ Примечание│

│п/п│ дела │ дела │ даты │ листов │хранения│ │

├───┼────────┼───────────┼─────────┼────────┼────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴────────┴───────────┴─────────┴────────┴────────┴───────────┤

│ Название раздела │

├───┬────────┬───────────┬─────────┬────────┬────────┬───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────┼───────────┼─────────┼────────┼────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────┼───────────┼─────────┼────────┼────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────┼───────────┼─────────┼────────┼────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────────┴───────────┴─────────┴────────┴────────┴───────────┘

В данную опись внесено _______________________ ед. хр. с N _______

(цифрами и прописью)

по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ______________ N _______

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Передал

__________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к

(цифрами и прописью)

документам <*>

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял ______________________ ед. хр. и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Передаются вместе с делами канцелярии.

Форма итоговой записи и заверительной надписи

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1516

Поиск по сайту: