Отчет о наличии и распределении земель (Отчет) является основным отчетным учетным документом. Главный принцип построения всех форм, входящих в отчет и документации по ведению текущего учета земель, это — принцип баланса. В структуре баланса все элементы взаимозависимы и взаимоувязаны, изменение одного обязательно влечет изменение другого и связь между показателями выражается в форме равенства итогов (в нашем случае постоянной итоговой составляющей является площадь земельного фонда в границах территории).
Составление Отчета о наличии и распределении земель производится ежегодно по состоянию на 1 января. Один раз в пять лет Отчет составляется по полной форме. В этом случае основные документы дополняются данными качественной характеристики угодий, о рекультивации земель. Отчет отражает итогпроизошедшего за год движения земель в результате предоставления земельных участков (изъятие и отвод), перевода земель из категории в категорию в соответствии с установленной процедурой, изменения вида угодья и формы собственности на землю, учтенного в специальной документации по ведению текущего учета земель.
При выполнении курсового проекта Отчет составляется для уровня административного района. В Отчете отражается информация по первому и второму разделам курсового проекта.
В Отчет о наличии и распределении земель по состоянию на 1 января 2009 года входят следующие документы:
1) формы федерального государственного статистического наблюдения:
— форма 22-1 — Сведения о наличии и распределении земель по категориям и формам собственности;
— форма 22-2 — Сведения о наличии и распределении земель по категориям и угодьям;
— форма 22-3 (организации) — Сведения о правах, на которых использовали землю предприятия, организации, хозяйства, общества, занимающиеся производством сельскохозяйственной продукции;
— форма 22-3 (граждане) — Сведения о правах, на которых использовали землю граждане (объединения граждан), занимающиеся производством сельскохозяйственной продукции;
— форма 22-4 (организации) — Сведения о наличии земель у предприятий, организаций, хозяйств, обществ, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции;
— форма 22-4 (граждане) — Сведения о наличии земель у граждан (объединений граждан), занимающихся производством сельскохозяйственной продукции;
— форма 22-5 — Сведения о распределении общих площадей городских поселений по видам использования земель и формам собственности;
— форма 22-6 — Сведения о распределении общих площадей сельских поселений по видам использования земель и формам собственности;
— приложение №1 к форме 22-4 (организации, граждане) — Состояние мелиорированных земель (орошение);
— приложение №2 к форме 22-4 (организации, граждане) — Состояние мелиорированных земель (осушение);
2) таблицы (приложение к докладу о состоянии и использовании земель):
— таблица 1 — Сведения о землях запредельного пользования;
— таблица 2 — Сведения об изменении площадей сельскохозяйственных угодий, используемых предприятиями, организациями, гражданами, занимающимися производством сельскохозяйственной продукции;
— таблица 2а — Сведения об изменении площадей сельскохозяйственных угодий, используемых предприятиями, организациями, гражданами, занимающимися производством сельхозпродукции (на орошаемых землях);
— таблица 26 — Сведения об изменении площадей сельскохозяйственных угодий, используемых предприятиями, организациями, гражданами, занимающимися производством сельхозпродукции (на осушаемых землях);
— таблица 3 — Сведения об отводе земель для государственных и общественных надобностей;
— таблица 4 — Сведения об изменении общих площадей по категориям земель;
— таблица 5 — Сведения о землях, находящихся в частной собственности;
— таблица 6 — Сведения о земельных участках, предоставленных гражданам;
3) справки о взаимном согласовании земель запредельного пользования (по угодьям и категориям);
4) копии документов (решений), подтверждающих основные изменения в площади категорий земель и угодий;
5) картографический материал на территорию;
6) форма 22-2 земель районов (для отчета субъекта Российской Федерации в переплете);
7) сводный отчет о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы с указанием сведений по отдельным отраслям, министерствам и ведомствам.