Главный документ – это документ, который содержит несколько связанных документов. В нем отображается структура всех объединяемых документов. Обычно к созданию главного документа приступают, когда готовы все документы (файлы), подлежащие объединению. Например, если вы выполняете реферат, курсовую или другую подобную работу, то удобнее сохранять каждый раздел или главу в отдельном файле, так как:
v работать с файлами меньших размеров всегда проще;
v в таком случае всегда имеется возможность независимой правки отдельных частей вашей работы, не нарушая общей структуры документа;
v создание главного документа на основе отдельных файлов позволит вам использовать некоторые дополнительные возможности работы с документом.
Задание
Создадим главный документ, объединив в него все файлы, хранящиеся в папке С:\ User\ Страны большой восьмерки. В этой папке находятся восемь файлов, каждый из которых посвящен краткой характеристике одной из стран.
1.Откройте папку С:\ User\ Страны большой восьмерки.
2.Откройте один из файлов в этой папке (например, Великобритания).
3.Примените к заголовку файла (Великобритания) стиль Заголовок 1. Для этого:
· Выделите заголовок (Великобритания);
· Раскройте список Стиль, расположенный на панели инструментов Форматирование;
· Выберите из этого списка Заголовок 1.
4.Аналогичным образом примените стиль Заголовок 2 к слову Столица.
5.К другим выделенным словам: Население, география, климат и т. д. также нужно применить стиль Заголовок 2. Для этого можно использовать команду Формат по образцу , которая расположена на панели инструментов Стандартная:
§ Выделите слово Столица (к которому уже применен стиль Заголовок 2);
§ Выполните двойной щелчок по кнопке , при этом указатель мыши примет вид курсора с кистью.
§ Выделите все слова, к которым нужно применить Заголовок 2.
§ Для отключения режима Формат по образцу нажмите кнопку еще раз.
6.Сохраните файл Великобританияв своей папке в подпапке с именем «Страны».
7.Аналогичным образом измените все оставшиеся 7 файлов в папке Страны большой восьмерки (то есть к каждому файлу примените пункты 2 - 6).
8.В новом документе Microsoft Word введите текст:
Страны «большой восьмерки».
В состав "большой восьмерки" входят восемь ведущих индустриальных государств мира - США, Япония, Великобритания, Германия, Франция, Италия, Канада и Россия.
9.Сохраните этот файл под именем «Главный» в своей папке в подпапке с именем «Страны», не закрывая его.
10. Выполните команду Вид/ Структура. На экране появится панель инструментов Структура:
Текущий документ автоматически преобразуется в главный (нажата кнопка Главный документ ).
11.Все файлы, подлежащие объединению (в нашем случае, это файлы папки «Страны»,находящейся в Вашей папке), оформим как вложенные. Для этого:
ü Щелкните по кнопке Вставить вложенный документ .
ü В открывшемся окне «Вставка вложенного документа» выберите файл Великобритания из папки С:\ User\ <Ваша папка>\Страны.
ü Щелкните по кнопке Открыть. При этом в главном документе появится вложенный – Великобритания.
ü Выполните аналогичные действия для всех оставшихся файлов этой папки.
ü На экране отображается содержание всех вложенных файлов. По умолчанию подключен режим Все заголовки . Заголовки вложенных документов помечены маркером , а абзацы – маркером ¨. Все вложенные файлы представляют единый документ. Работать с вложенным документом можно как с обычным документом Word.
12.Чтобы перейти в обычный режим, выполните команду Вид/ Разметка страницы. При этом каждый вложенный файл будет отображен на отдельной странице, а также появятся графические объекты, которые не были видны в режиме структуры.
13.В режиме разметки страницы произведите нумерацию страниц вашего документа, а также создайте электронное оглавление (состоящее из двух уровней, на основе примененных ранее стилей).
14.Снова вернитесь в режим структуры (Вид/ Структура). Отобразите только заголовки документа, щелкнув по кнопке на панели инструментов «Структура».
15.Нажмите кнопку Показать заголовок 1 . На экране будут отображены только заголовки, оформленные стилем Заголовок 1.
16.Нажмите кнопку Показать заголовок 2 На экране будут отображены заголовки, оформленные стилями Заголовок 1 и Заголовок 2.
17.Просмотрите часть текста, относящуюся к какому-либо заголовку (например, Канада). Для этого нажмите на кнопку Развернуть . Кнопка Свернуть скрывает текст, относящийся к заголовку.
18.Отобразите весь текст документа, нажав на кнопку .
19.Сверните вложенные документы:
Ø Нажмите на кнопку Свернуть вложенные документы ;
Ø При этом выйдет сообщение, сохранить ли изменения в файле. Щелкните по кнопке Ok.
Вложенные документы будут отображаться в виде гиперссылок. При выборе гиперссылки вложенный документ будет отображаться в отдельном окне.
Ø Просмотрите вложенные файлы Россия и США в отдельном окне.
20.Закройте файлы Россия и США и разверните вложенные документы файла Главный (кнопка Развернуть вложенные документы ).
21.Покажите выполненные задания преподавателю и закройте документ «Главный», сохранив изменения в нем.