Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Страны «большой восьмерки»

Создание главного документа

Главный документ – это документ, который содержит несколько связанных документов. В нем отображается структура всех объединяемых документов. Обычно к созданию главного документа приступают, когда готовы все документы (файлы), подлежащие объединению. Например, если вы выполняете реферат, курсовую или другую подобную работу, то удобнее сохранять каждый раздел или главу в отдельном файле, так как:

v работать с файлами меньших размеров всегда проще;

v в таком случае всегда имеется возможность независимой правки отдельных частей вашей работы, не нарушая общей структуры документа;

v создание главного документа на основе отдельных файлов позволит вам использовать некоторые дополнительные возможности работы с документом.

Задание

Создадим главный документ, объединив в него все файлы, хранящиеся в папке С:\ User\ Страны большой восьмерки. В этой папке находятся восемь файлов, каждый из которых посвящен краткой характеристике одной из стран.

1.Откройте папку С:\ User\ Страны большой восьмерки.

2.Откройте один из файлов в этой папке (например, Великобритания).

3.Примените к заголовку файла (Великобритания) стиль Заголовок 1. Для этого:

· Выделите заголовок (Великобритания);

· Раскройте список Стиль, расположенный на панели инструментов Форматирование;

· Выберите из этого списка Заголовок 1.

4.Аналогичным образом примените стиль Заголовок 2 к слову Столица.

5.К другим выделенным словам: Население, география, климат и т. д. также нужно применить стиль Заголовок 2. Для этого можно использовать команду Формат по образцу , которая расположена на панели инструментов Стандартная:

§ Выделите слово Столица (к которому уже применен стиль Заголовок 2);

§ Выполните двойной щелчок по кнопке , при этом указатель мыши примет вид курсора с кистью.

§ Выделите все слова, к которым нужно применить Заголовок 2.

§ Для отключения режима Формат по образцу нажмите кнопку еще раз.

6.Сохраните файл Великобритания в своей папке в подпапке с именем «Страны».

7.Аналогичным образом измените все оставшиеся 7 файлов в папке Страны большой восьмерки (то есть к каждому файлу примените пункты 2 - 6).

8.В новом документе Microsoft Word введите текст:

Страны «большой восьмерки».

В состав "большой восьмерки" входят восемь ведущих индустриальных государств мира - США, Япония, Великобритания, Германия, Франция, Италия, Канада и Россия.

9.Сохраните этот файл под именем «Главный» в своей папке в подпапке с именем «Страны», не закрывая его.

10. Выполните команду Вид/ Структура. На экране появится панель инструментов Структура:

 

Текущий документ автоматически преобразуется в главный (нажата кнопка Главный документ ).

11.Все файлы, подлежащие объединению (в нашем случае, это файлы папки «Страны»,находящейся в Вашей папке), оформим как вложенные. Для этого:

ü Щелкните по кнопке Вставить вложенный документ .

ü В открывшемся окне «Вставка вложенного документа» выберите файл Великобритания из папки С:\ User\ <Ваша папка>\Страны.

ü Щелкните по кнопке Открыть. При этом в главном документе появится вложенный – Великобритания.

ü Выполните аналогичные действия для всех оставшихся файлов этой папки.

ü На экране отображается содержание всех вложенных файлов. По умолчанию подключен режим Все заголовки . Заголовки вложенных документов помечены маркером , а абзацы – маркером ¨. Все вложенные файлы представляют единый документ. Работать с вложенным документом можно как с обычным документом Word.

12.Чтобы перейти в обычный режим, выполните команду Вид/ Разметка страницы. При этом каждый вложенный файл будет отображен на отдельной странице, а также появятся графические объекты, которые не были видны в режиме структуры.

13.В режиме разметки страницы произведите нумерацию страниц вашего документа, а также создайте электронное оглавление (состоящее из двух уровней, на основе примененных ранее стилей).

14.Снова вернитесь в режим структуры (Вид/ Структура). Отобразите только заголовки документа, щелкнув по кнопке на панели инструментов «Структура».

15.Нажмите кнопку Показать заголовок 1 . На экране будут отображены только заголовки, оформленные стилем Заголовок 1.

16.Нажмите кнопку Показать заголовок 2 На экране будут отображены заголовки, оформленные стилями Заголовок 1 и Заголовок 2.

17.Просмотрите часть текста, относящуюся к какому-либо заголовку (например, Канада). Для этого нажмите на кнопку Развернуть . Кнопка Свернуть скрывает текст, относящийся к заголовку.

18.Отобразите весь текст документа, нажав на кнопку .

19.Сверните вложенные документы:

Ø Нажмите на кнопку Свернуть вложенные документы ;

Ø При этом выйдет сообщение, сохранить ли изменения в файле. Щелкните по кнопке Ok.

Вложенные документы будут отображаться в виде гиперссылок. При выборе гиперссылки вложенный документ будет отображаться в отдельном окне.

Ø Просмотрите вложенные файлы Россия и США в отдельном окне.

20.Закройте файлы Россия и США и разверните вложенные документы файла Главный (кнопка Развернуть вложенные документы ).

21.Покажите выполненные задания преподавателю и закройте документ «Главный», сохранив изменения в нем.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.