Порядок внесения записей в спецификацию

При заполнении раздела "Детали" записи вносят во все графы, кроме графы "Примечание" и "Зона", и производят их в порядке возрастания цифр в обозначениях входящих деталей, вносимых в разделы по своим основным документам - чертежам деталей. Записи в разделе и в основной надписи чертежа должны быть идентичны друг другу.

При заполнении раздела "Стандартные изделия" записи вно­сят в графы "Позиция", "Наименование" и "Количество". Записи производят условными обозначениями по установленным стандартам, которые вместе с наименованием изделия вносят в графу "Наименование".

Порядок записи стандартных изделий должен соответство­вать порядку категории стандартов, по которым их выполняют (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ, ТУ, СТП). В пределах каждой категории запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия и т.п.), в пределах каждой группы - в алфавитном по­рядке наименований изделия, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

При заполнении раздела "Прочие изделия" записи вносят в графы "Позиция", "Наименование" и "Количество". В раз­деле записывают готовые покупные изделия. Запись изделий про­изводят по однородным группам; в пределах каждой группы - в ал­фавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

При заполнении раздела "Материалы" записи вносят в графы "Зона", "Позиция", "Наименование" и "Количество". В разделе за­писывают те материалы, которые самостоятельно являются состав­ными частями специфицируемой сборочной единицы. Материалы за­писывают условными обозначениями, установленными стандартами на них. Материалы записывают по
видам в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные;

- кабели, провода и шнуры;

- пластмассы;

- лесоматериалы;

- резиновые материалы;

- лаки, краски;

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию их размеров или других технических параметров.

Материал вспомогательного характера (клей, припой, лак, краска и т.п.), количество которых определяет технолог, а не конструктор, в спецификацию не вносят. Эти сведения приводят в технических требованиях на поле чертежа.

При заполнении раздела "Комплекты" запись производят в графах "Формат", "Обозначение", "Наименование", "Количество". В раздел вносят ведомость эксплуатационных доку­ментов и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие. Запись производят в следующей последовательности:

- ведомость эксплуатационных документов;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

- комплект инструмента и принадлежностей;

- комплект тары;

- прочие комплекты.