При перевищенні вартісними показниками учасників концентрації порогових значень, наведених у пункті 2.1 Положення про концентрацію, а також при створенні ПФГ учасники концентрації, органи влади, органи місцевого самоврядування, органи адміністративно-господарського управління і контролю, які в межах своїх повноважень ухвалюють рішення про концентрацію або які здійснюють концентрацію, повинні звернутися із заявою про одержання дозволу Комітету на концентрацію, у тому числі оренду, лізинг, концесію або висновків Комітету щодо доцільності створення ПФГ, а також щодо ТЕО і Генеральної угоди ПФГ.
Подача заяви (крім заяв про отримання висновків Комітету про доцільність створення ПФГ і висновків про можливість оренди і умови договору оренди цілісного майнового комплексу підприємства або його структурного підрозділу, який знаходиться в державній або комунальній власності або належить Автономній Республіці Крим) здійснюється органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами адміністративно-господарського управління і контролю, орендатором, лізингоодержувачем, концесіонером, суб´єктами господарювання, фізичними і юридичними особами , які в межах своїх повноважень ухвалюють рішення про концентрацію або які здійснюють концентрацію. Заява подається тільки в Комітет.
Учасники концентрації, органи влади, органи місцевого самоврядування, органи адміністративно-господарського управління і контролю подають спільну заяву.
Подача заяви про отримання висновків Комітету про доцільність створення ПФГ, відносно ТЕО і Генеральної угоди ПФГ здійснюється уповноваженою особою (особами) ініціаторів створення ПФГ.
Подача заяви про надання висновків про можливість оренди і умови договору оренди цілісного майнового комплексу підприємства або його структурного підрозділу, який перебуває в державній або комунальній власності або належить Автономній Республіці Крим, у відповідний орган Комітету здійснюється орендодавцем. Ця заява може подаватися одночасно із заявою орендаря про отримання дозволу на концентрацію.
Заява і додані до неї документи повинні містити повну й достовірну інформацію. У разі надання недостовірної інформації заявники несуть відповідальність згідно з ст. 52 Закону про захист економічної конкуренції. Інформація з обмеженим доступом, необхідна для розгляду заяви, може подаватися у відповідні органи Комітету цими особами окремо.
У випадку, якщо концентрація проводиться із застосуванням конкурсних процедур (торги, аукціони, конкурси, тендери і т. п.), заява може подаватися як до початку конкурсної процедури, так і після, але не пізніше тридцяти днів з дати оголошення переможця, якщо інше не передбачене законом.
Суб´єкти господарювання можуть за власною ініціативою звернутися до органів Комітету із заявою про отримання попередніх висновків з питань запланованої концентрації.
Попередні висновки щодо питань запланованої концентрації не звільняють заявника від необхідності звернутися до органів Комітету із заявою про надання дозволу на концентрацію, якщо він перевищив пороги, встановлені Законом.
За подачу заяв про надання дозволу Комітету на концентрацію, надання попередніх висновків вноситься плата в розмірах, передбачених ч. 2 ст. 34 Закону про захист економічної конкуренції.
Передбачена така підвідомчість заяв з питань концентрації. Комітету підвідомчі питання про надання попередніх висновків щодо концентрації і питання про надання дозволу на концентрацію:
а) учасником якої є підприємство, що має стратегічне значення для економіки і безпеки держави;
б) учасником якої є транснаціональна корпорація, суб´єкт господарювання відповідно до ст. 1 Закону, у складі якого хоча би одна юридична (фізична) особа має постійне місцезнаходження (місце проживання) за межами України;
в) учасником якої є суб´єкт господарювання, котрий за результатами концентрації досягає монопольного (домінуючого) становища, підтримує або підсилює це становище;
г) що приводить до створення суб´єкта господарювання, який у результаті концентрації досягає монопольного (до мінуючого) становища, підтримує або підсилює це становище, або істотного обмеження конкуренції на всьому ринку або в значній його частині;
д) на підставі рішень Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України;
є) пов´язану із забезпеченням національної безпеки, оборони, суспільних інтересів.
Комітету підвідомчі також питання про концентрацію, пов´язану із створенням ПФГ, а також про надання орендодавцеві висновків про можливість оренди і умов договору оренди цілісного майнового комплексу підприємства або його структурного підрозділу, який перебуває в державній, комунальній власності або належить Автономній Республіці Крим, коли такі підприємства діють на ринках, що охоплюють територію понад половину регіонів України (Автономна Республіка Крим, області, міста Київ і Севастополь), у тому числі частин цих регіонів.
Комітет може також прийняти до розгляду будь-яке питання про концентрацію.
Адміністративній колегії Комітету підвідомчі питання надання попередніх висновків про концентрацію, за винятком питань, підвідомчих Комітету. Зокрема, адміністративній колегії Комітету підвідомчі питання надання висновків орендодавцеві про можливість оренди і умови договору оренди цілісного майнового комплексу підприємства або його структурного підрозділу, який перебуває в державній, комунальній власності або належить Автономній Республіці Крим, коли такі підприємства діють на регіональних ринках, що охоплюють територію декількох регіонів України (Автономна Республіка Крим, області, міста Київ і Севастополь), зокрема частин цих регіонів.
Адміністративній колегії територіального відділення Комітету підвідомчі питання надання орендодавцеві висновків про можливість оренди і умови договору оренди цілісного майнового комплексу підприємства або його структурного підрозділу, який перебуває в державній, комунальній власності або належить Автономній Республіці Крим, якщо учасники концентрації зареєстровані в одному регіоні України (Автономна Республіка Крим, області, міста Київ і Севастополь) і діють на регіональному ринку, який охоплює територію одного регіону України.
Заява подається у письмовій формі і повинна містити: