Работа с колонтитулами

Введение

Текстовый редактор Word 2010 обладает универсальными средствами, которые пригодны для разнообразных областей применения: для подготовки юридических документов, финансовых документов, научно-технических отчетов и других. При формировании документов можно использовать колонтитулы, списки, создавать оглавления перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра.

Цели

1.1 Научиться:

- работать с колонтитулами;

- нумеровать страницы;

- работать со списками;

- создавать содержание документа.

1.2 Закрепить навыки создания и форматирования документов с использованием Microsoft Office Word.

Создание нового документа

1) Создайте новый документ командой Файл/ Создать/ Новый документ.

2) Откройте диалоговое окно Параметры страницы командой Разметка страницы/ группаПараметры страницы/ кнопка Поля/ пункт Настраиваемые поля илиРазметка страницы/ группаПараметры страницы/ стрелочка в правом нижнем углу Параметры страницы.

а) На вкладке Поля задайте поля:

б) На вкладке Поля в группе Ориентация задайте ориентацию бумаги Книжная.

в) На вкладке Размер бумаги откройте раскрывающийся список Размер бумаги и выберите пункт А4.

3) Для удобства редактирования включите режим просмотра скрытых символов редактирования: Главная/группа Абзац/ кнопка¶- знак маркера конца абзаца.

4) Установите параметры абзаца. Абзац должен быть должен быть выровнен по левому краю с левым отступом 0 см и отступом в красной (первой) строке - 1,25 см. Межстрочный интервал – 1,5, шрифт Times New Roman 14-го кегля.

5) Создайте несколько пустых строк, нажимая клавишу ENTER.

6) Убедитесь, что включена автоматическая расстановка переносов Разметка страницы/группаПараметры страницы/кнопка Расстановка переносов/флажокАвтовключён.

7) Вставьте в начало текста титульный лист, созданный в предыдущей лабораторной работе и соответствующий требованиям РД «Текстовые студенческие работы. Правила оформления».

8) Сохраните результат командой Файл/ Сохранить как … . При сохранении дайте файлу осмысленное имя, например: Информатика Лаба 2 Сидоров 5ГУб-1.

Работа с колонтитулами

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

1) Убедитесь, что включён режим просмотра скрытых символов редактирования: Главная/ Абзац/ ¶- знак маркера конца абзаца.

Убедитесь, что интервал от края до нижнего колонтитула установлены правильно, для чего откройте диалоговое окно Положение командой Вставка/ Колонтитулы/ Нижний колонтитул/ Изменить нижний колонтитул. В окошке Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края должно быть установлено значение 1,25 см.

2) Создайте колонтитулы для данного документа

а) Вставка/группаКолонтитулы/ Верхний колонтитул/… .В раскрывающемся списке Встроенный выберите Пустой (3 столбца).

б) В верхнем колонтитуле укажите текущую дату, номер группы, фамилию.

Для выполнения этого задания:

- Дважды щёлкните мышкой на появившейся в колонтитуле слева надписи [Введите текст] и дайте команду Вставка/ Дата и время/… .

- В оставшиеся два поля введите номер группы и фамилию.

в) В группе Параметры установитефлажок Особый колонтитул для первой страницы.

г) Перейдите обратно к тексту документа, нажав кнопку «Закрыть окно колонтитулов», либо просто дважды щёлкнув мышкой на текстовом поле документа.

3) Отредактируйте колонтитул, для чего:

а) Дважды щёлкните мышкой на поле колонтитула возле бледных надписей его текста. Колонтитул откроется для редактирования и его надписи станут яркими.

б) Дважды щёлкните мышкой на поле с номером группы, перед номером введите слово «группа».

в) Перейдите обратно к тексту документа дважды щёлкнув мышкой на текстовом поле документа, либо нажав кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

4) Оформите нижний колонтитул, вставив номера страниц в центре.

Вставка/группаКолонтитулы/ Номер страницы/Внизу страницы/Простой номер 2…

Если в колонтитуле кроме строки с номером страницы снизу появится ещё и пустая строка, уберите её, удалив знак маркера конца абзаца - ¶.

Убедитесь, что в группе Параметры установленфлажок Особый колонтитул для первой страницы.

Списки

1) Создайте фрагмент текста, содержащего перечень из шести - восьми блюд:

« Мои любимые блюда:

Борщ;

Чахохбили;

Чечевичная похлёбка;

… .»

2) Сделайте три копии составленного перечня.

3) В первой копии списка выделите сам перечень блюд.

Оформите перечень маркированным списком со знаком · , используя команду Главная/группаАбзац/кнопка Маркеры.

4) Во второй копии списка оформите перечень нумерованным списком, используя команду Главная/группаАбзац/кнопка Нумерация.

При создании как маркированного, так и нумерованного списка можно использовать самые разные типы маркеров и нумераций. Для этого во кнопке Маркеры, после выбора одного из вариантов маркировки, выберите пункт меню Определить новый маркер. Изменять можно символ, рисунок и шрифт.

5) В третьей копии оформите перечень маркированным списком, используя символ © .

( Главная/группаАбзац/кнопка Маркеры/ Определить новый маркер/ Символ, после чего выберите нужный символ из таблицы, ОК, ОК.

Поиск по сайту: