Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Годовой фонд заработной платы. Выберите пункт Числовые фильтры - Настраиваемый фильтр. Открывшееся диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев.
В поле Годовой фонд заработной платы из раскрывающегося списка выберите критерий больше, в поле справа введите или выберите из списка значение критерия, например, 80 000р. Установите переключатель и. В нижнем поле выберите критерий меньше и установите для него значение, например, 100 000р. (рис. 10).
Рис. 10
Нажмите кнопку ОК. Таким образом, вы вывели список сотрудников с годовым фондом зарплаты в диапазоне от 80 000р. до 100 000р.
Задание для самостоятельной работы:
Из полученного списка отберите тех сотрудников, которые были приняты на работу, например, до 01.01.2000 года. Используйте для этого пункт Фильтры по дате – До…, критерий до и значение критерия 01.01.2000. Полученную таблицу скопируйте на Лист3.
Покажите снова весь список.
Выведите список сотрудников с фамилиями, начинающимися, например, с буквы Б. Для этого установите критерий равно, значение критерия Б*. Полученную таблицу скопируйте на Лист3.
Наложение условия по списку
Задание:
Из списка кнопки автофильтра столбца Оклад выберите пункт Числовые фильтры – Первые 10… Название данной опции общепринятое, действие опции не ограничивается нахождение только 10 элементов. С помощью данной опции вы можете выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также указать их количество.
В диалоговом окне Наложение условия по списку установите критерий Показать 5 наибольших элементов списка (рис. 11).
Рис. 11
Программа выведет сведения о 5 сотрудниках, имеющих наибольший месячный оклад.
Задание для самостоятельной работы:
Выведите список, сотрудников, работающих в одном отделе. Среди оставшихся - сотрудника с наибольшей заработной платой. Полученную таблицу скопируйте на Лист3.
Отфильтруйте список так, чтобы в него входили сотрудники, первые буквы фамилий которых лежат в диапазоне, например, от А до Р, затем из полученного списка выберите сотрудников, принятых в одном и том же году, например, в 2000. Полученную таблицу скопируйте на Лист3.
Совет:
Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей нажмите кнопкуФильтрна вкладке Данные к группе Сортировка и фильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр, и список вернется в обычное состояние.
4. Сортировка списка
Сортировкой называется изменение порядка строк в списке. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность. Excel – очень гибкая система в отношении методов сортировки данных.
