Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Информационное обеспечение научных исследований



Дата добавления: 2014-09-29; просмотров: 303; Нарушение авторских прав

 

 

Информация – это сведения о событиях ,процессах, которые происходят в природе, обществе, производственно-хозяйственной деятельности людей .Её необходимо собирать, обрабатывать, сохранять, предоставлять для дальнейшего использования. Поэтому заданием информационного обеспечения является

информирование о состоянии исследуемых объектов, их функционировании, соответствии нормативно-правовым актам и законодательству хозяйственного механизма предприятий и организаций. Кроме того, информационное обеспечение является способом коммуникации работников по вопросам их профессиональной деятельности.

По своему содержанию информационное обеспечение научно-исследовательского процесса делится на законодательное, информационно-справочное, плановое, договорное, технологическое, организационно-управленческое и фактографическое.

В процессе теоретических и экспериментальных исследований накапливаются определенные материалы, которые после их осмысления и обработки, фиксации на бумажных или электронных носителях приобретают статус научной информации.

Научная информация – это логическая информация, которая получена в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. В соответствии с Законом

Украины «О научно-технической информации» используются такие термины:

· научно-техническая информация – документированные или публично оглашенные сведения об отечественных или зарубежных достижениях науки, техники и производства, полученные в ходе научно-исследовательской, исследовательско-конструкторской, проектно-технологической, производственной и общественной деятельности;

· научно-информационная деятельность – совокупность действий, направленных на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства в научно-технической информации, которая состоит в ее сборе, аналитико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и расширении;



· информационные ресурсы научно-технической информации – систематизированно собранная научно-техническая литература и документация (книги, брошюры, периодические издания, патентная документация, промышленные каталоги, конструкторская документация, отчетная научно-техническая документация о научно-исследовательских и исследовательско-конструкторских работах, депонированные рукописи, переводы научно-технической литературы и документации), зафиксированные на бумажных и других носителях;

· исследовательско-информационный фонд – совокупность упорядоченных первичных документов и исследовательско-поисковый аппарат, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей;

· информационные ресурсы совместного использования – совокупность информационных ресурсов государственных органов научно-технической информации, научных, научно-технических библиотек, а также коммерческих центров, фирм, организаций, которые осуществляют научно-техническую деятельность, и собственников, которые составили договор об их совместном использовании;

· информационный рынок – система экономических, организационных и правовых отношений относительно продажи и покупки информационных ресурсов, технологий продукции и услуг.

Основными принципами информационных отношений в соответствии с Законом Украины «О системе научной информации» являются:

· гарантированные права на информацию;

· доступность информации и свобода обмена ею;

· объективность и доступность;

· полнота и точность;

· законность получения, использования и сохранения.

Национальная система научно-технической информации – это организационно-правовая структура, с помощью которой формируется государственная информационная политика, обеспечивается координация работ по созданию, использованию, хранению и расширению национальных ресурсов научно-технической информации с учетом интересов национальной безопасности.

Информационные ресурсы этой системы пополняются физическими и юридическими лицами Украины независимо от форм собственности в обязательном порядке в установленные сроки. При этом органы и службы научно-технической информации, которым она передается, гарантируют защиту прав интеллектуальной собственности, сохранение коммерческой тайны, защиту законных интересов юридических и физических лиц – творцов информации о научно-технических достижениях.

В зависимости от накопления, использования, назначения и восприятия научная информация классифицируется на:

· техническую, характеризующую физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов;

· экономическую – показатели экономического развития общества и его отдельных структурных подразделений;

· социальную – сведения о человеке, коллективе и обществе в целом как объекте исследования.

Научно-техническая информация – это совокупность полных, точных сведений о развитии природы и общества, зафиксированных в научном документе.

Документ – предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, кино-, видео- и фотопленке, магнитном или другом носителе. Эти документы классифицируются по многим критериям, в том числе и по способам фиксации информации:

· письменные – в форме буквенного текста;

· статистические – цифровые в виде таблиц и группировок;

· иконографические – все образотворческие документы как статические, так и динамические;

· фонетические – разговорные материалы;

· документы, которые передаются в закодированном виде с помощью электронной техники.

Документы делятся на первичные и вторичные. К последним относятся аналитико-синтетические и логические материалы, полученные в процессе обработки первичных документов.

К специальным видам технических изданий относится нормативно-техническая документация, которая регламентирует научно-технический уровень и качество продукции, стандарты, типовые положения, методические разработки и т.п.

Видовая структура научных документов приведена в табл.3.1.

Ежегодно в мире издается около 500 тыс. книг в различных отраслях знаний, большое количество журналов, каталогов, справочников и т.п.

Создана мировая система Internet, которая объединяет десятки миллионов пользователей более чем из 100 стран. Она является глобальной, объединяет региональные и корпоративные сети, создавая единый информационный

простор путем использования стандартных протоколов передачи информации.

Необходимо отметить, что развитие электронных средств информации не снижает актуальность дальнейшего развития документальных источников. В научных исследованиях важное значение имеет режим доступа к информации. Это предусмотренные правовые нормы порядка получения, использования, сохранения и распространения информации. Режим доступа может быть открытым или с ограниченным доступом.

 

Таблица 3.1. Видовая структура научных документов

 

Виды документов Первичные Вторичные
Книги, брошюры Монографии, справочники, материалы конференций, съездов, учебные издания Библиографические, реферативные, обзорные издания, энциклопедии, словари, справочники
Периоди-ческие издания Издания с продолжением, журналы, бюллетени, газеты, ведомости Библиографические (картотеки), ре-феративные (сборники), экспресс-информация, официальные бюллетени, информационные листки, каталоги
Специальные издания Нормативно-технические документы, информативно-производственные справки, рекламные, патентно-лицензионные издания Показатели стандартов и технические условия отечественных и зарубежных изобретений
Рукописные материалы Научные отчеты, доклады, информационные ведомости о проведенных научных конференциях, семинарах, симпозиумах Бюллетени регистрации научно-исследовательских работ, сборники рефератов научно-исследовательской информации, опытно-конструкторские работы, регистрационные и информационные карты

 

Информация с ограниченным доступом делится на:

· конфиденциальную – сведения, которые находятся во владении, использовании и распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с оговоренными ими условиями.

Граждане и юридические лица, которые владеют информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной за собственные деньги, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, банковского, коммерческого или другого интереса и не нарушает установленной законом секретности, самостоятельно определяют режим доступа к ней, ее принадлежность к категории конфиденциальной и устанавливают для нее систему защиты;

· секретную – информация, содержащая сведения, которые составляют государственную или другую предусмотренную законом секретность и разглашение которых может нанести вред стране, обществу и гражданам. Доступ к такой информации устанавливается законодательством.

Для получения доступа к официальным документам существует специ-

альный порядок информационного запроса, который может быть письменным или устным, индивидуальным или коллективным. Время изучения запроса на предмет возможности его удовлетворения не должен превышать десяти календарных дней. Удовлетворение запроса осуществляется в течение месяца, если другое не предусмотрено законом. Отсрочка в удовлетворении запроса допускается в случае, если запрашиваемый документ не может быть выдан для ознакомления в месячный срок.

Обязательное предоставление для ознакомления по информационному запросу не распространяется на официальные документы, содержащие информацию:

· отнесенную в установленном порядке к государственной секретности;

· конфиденциальную;

· об оперативной и исследовательской работе органов прокуратуры и дознания, МВД и суда;

· касающуюся личной жизни человека, а также документы внутриведомственной служебной корреспонденции.

В условиях рыночной экономики для лиц, осуществляющих научные исследования, большое значение имеет право собственности на ту или иную информацию. Это право регулируется специальными законодательными актами, которые будут рассмотрены ниже.

Цены и ценообразование на информационную продукцию и информационные услуги устанавливаются договорами.

При проведении любого научного исследования необходима соответствующая информация, поиск которой – весьма сложное занятие в накопившемся море информации. По подсчетам американских специалистов, от 10 до 20 % научных исследований можно было бы не проводить, если бы была правильно подобрана информация по изучаемой проблеме. С другой стороны, они считают, что если получение информации стоит менее 50 тыс. дол., то исследование проще повторить, тем более, что оно будет носить целенаправленный характер.

Поиск может быть ручным (по библиографическим карточкам, картотекам, каталогам), механическим и автоматизированным. Для этого создается база данных, которая содействует формированию базы знаний.

При ручном поиске необходимых материалов используются библиографические каталоги с различным способом группировки записей в них:

· алфавитный – записи размещаются в алфавитном порядке фамилий авторов или наименований документов;

· систематический – записи размещаются по отраслям знаний в соответствии с установленной системой библиотечно-библиографической классификации. К этому каталогу обязательно поставляется вспомогательный аппарат в форме алфавитно-предметного указателя;

· предметный – записи размещаются в алфавитном порядке предметных рубрик;

· географический – наименования географических объектов размещаются в алфавитном порядке;

· хронологический – библиографические данные размещаются по годам

издания документов и т.д.

Состав документов, в которых находится научно-техническая информация, достаточно разнообразен и включает:

· монографии – научные или научно-популярные книжные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или коллективу авторов;

· статьи – основная форма письменной информации для специалистов, которые работают в одной или нескольких смежных отраслях науки. Статьи могут быть научными, научно-техническими, научно-методическими, обзорными и дискуссионными по конкретным исследованиям;

· научные отчеты – итоговые документы с изложением фактически выполненных исследований. Они начинаются с аннотации, включают цель исследования, описание методических особенностей, результаты и выводы;

· диссертации – квалификационные работы в определенной отрасли науки. Они не публикуются, но ведется их строгая библиографическая регистрация. Познакомиться с диссертацией можно в библиотеке по месту ее защиты и в национальной библиотеке Украины;

· авторефераты диссертаций – рефераты проведенных исследований, представленных на соискание ученой степени;

· препринты – научные издания, содержащие материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они будут помещены;

· тезисы докладов – научные периодические сборники, которые содержат опубликованные до начала конференции материалы;

· материалы конференций, симпозиумов – непериодические сборники, содержащие итоги конференций (доклады, рекомендации, решения);

· сборники научных работ – исследовательские материалы научных учреждений учебных заведений;

· словари – справочные издания, содержащие упорядоченный перечень словесных единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов), которые сопровождаются справочными данными, касающимися их;

· терминологические словари – справочные издания, содержащие термины какой-либо отрасли или темы и их определения;

· энциклопедии – справочные издания, в которых содержатся основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в кратких статьях, размещенных в алфавитном или систематическом порядке;

· информационные листки – реферативные периодические издания, содержащие сведения о передовом опыте;

· реферативные сборники – периодические издания рефератов, выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

· экспресс-информации – периодические реферативные издания актуальных опубликованных отечественных или зарубежных материалов, которые требуют оперативного оповещения специалистов;

· научные журналы – периодические издания, содержащие статьи и материалы об исследованиях теоретического и прикладного характера, предназначенные для научных работников;

· статистические бюллетени – оперативные статистические данные, которые характеризуют определенную сферу деятельности общества;

· рекламные бюллетени – изложенные в привлекательной форме сведения о продукции и услугах с целью повышения спроса на них;

· нормативные бюллетени – материалы директивного, нормативного или инструктивного характера, издающиеся государственным органом;

· депонированные рукописи – неопубликованные документы, которые представляют интерес для узкого круга специалистов и публикация которых в традиционных изданиях нецелесообразна;

· аудиовизуальные материалы – кино-, фотодокументы, магнитофильмы, видеозаписи.

Для обеспечения и ускорения поиска необходимой информации разработаны различные информационно-поисковые единицы классификационного типа. В Украине наибольшее распространение получили две классификации: универсальная десятичная (УДК) и библиотечно-библиографическая (ББК). Для нормативно-технических документов используются отраслевые конструкторско-справочные технические условия (ОКСТУ), для патентной документации – Международная классификация изобретений (МКИ).

УДК – это единый классификационный информационно-поисковый язык Государственной системы научно-технической информации. Эталонными таблицами УДК являются издания, подготовленные Международной федерацией по документации. В классификации выделены десять разделов:

0 Общий раздел.

1 Философия. Психология.

2 Религия. Теология.

3 Общественные науки.

4 (Аннулирован в 1961 г.).

5 Математика. Природоведческие науки.

6 Прикладные науки. Медицина. Техника.

7 Искусство декоративное. Прикладное искусство. Музыка. Игры. Спорт.

8 Языковедение. Философия. Художественная литература. Литературоведение.

9 География. Биология. История.

Документы по экономическим наукам собраны под классификационным делением «33.Экономика. Экономические науки» в такой последовательности:

330 Экономические науки. Политическая экономия.

331 Труд. Наука о труде. Экономика труда. Организация труда.

332 Земельное воспроизводство. Аграрное воспроизводство. Земля и группы. Недвижимость.

334 Кооперация. Организационные формы и объединения с целью хозяйственной деятельности.

336 Финансы. Банковское дело. Деньги и денежное обращение.

338 Экономическое состояние. Экономическая политика. Управление и планирование в экономическом производстве. Услуги. Цены.

339 Торговля. Международные экономические отношения. Мировое хозяйство.

ББК является отечественной классификацией. Имеется несколько ее версий для разных видов библиотек с буквенно-цифровой и цифровой индексацией. В научных библиотеках используется ББК с буквенно-цифровой индексацией:

 

 

А (Отдел аннулирован в 1962 г.).
Б Природоведческие науки в целом.
В Физико-математические науки.
Г Химические науки.
Д Науки о Земле (геодезия, геофизика, геология, география).
Ж/о Техника. Технические науки.
П Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки.
Р Охрана здоровья. Медицинские науки.
С Общественные науки в целом.
Т История. Исторические науки.
У Экономика. Экономические науки.
Ф Политика. Политические науки.
Х Государство и право. Юридические науки.
Ц Военные науки. Военное дело.
Ч Культура. Наука. Образование.
Ш Филологические науки. Художественная литература.
Щ Искусство. Искусствоведение.
Э Религия. Атеизм.
Ю Философские науки. Психология.
Я Литература универсального содержания.

 

Отдел «У Экономика. Экономические науки» предназначен для классификации документов по экономическим наукам и хозяйственной практике. Он содержит 11 разделов. «У 01 Политическая экономия» – теоретическая и методологическая база для других экономических наук. «У 02 История экономических учений» и т.д.

Экономическая информация отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия и характеризуется такими особенностями :

отражает деятельность отдельного участника общественного производства (отрасль, объединение, предприятие, его структурное подразделение) с помощью натуральных, условных или стоимостных показателей;

фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных лентах и т.д.);

является массовой и объемной, требует многоразовой группировки, арифметической логической обработки для использования;

имеет линейную форму ( записывается рядками );

требует длительного сохранения, цикличности в возникновении и обработки в установленных временных интервалах;

активно влияет на функционирование хозяйственного механизма.

Номенклатура экономической информации и её позиции представляют собой определенную систему показателей, которые являются объектом исследования как макро-, так и микроэкономики.

В условиях машинной обработки информация объединяется в упорядоченный массив .Его структура включает в себе блок данных, файл, секцию файлов, набор файлов, сгруппированных в банк данных

Первоначальная экономическая информация о состоянии и использовании объекта исследования после обработки для целей исследования преобразуется во вторичную, а затем в промежуточную и результативную информацию

Относительно объекта исследования учетно-экономическая информация делится на внутреннюю и внешнюю, входную и выходную, оперативную и текущую. По уровню использования в хозяйственном механизме эта информация делится на три уровня:

· управления динамическими процессами производственной и

финансово-хозяйственной деятельности. Она составляет до 65% от общего объема и включает: средства и предметы труда, материальные, трудовые и финансовые ресурсы, результаты их использования, технологию производства, внедрение прогрессивных методов хозяйствования;

· координация и контроль выполнения планов на уровне различ-

ных объединений предприятий и организаций (акционерных обществ, ассоциаций, концернов и т.п. ) – до20% общего объема информации;

· стратегическое управлению отраслью и общественным произ-

водством (министерства, ведомства, органы госуправления – до 15%).

Экономическая информация носит фактографический характер – это описание фактов, сгруппированных по определенным системосоздающим признакам. Такая информация является основой исследования хозяйственной, финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, используется при решении вопросов о выделении кредитов, инвестиционных вложений и т.п.

Для рационального использования экономической информации требуется решение ряда проблем методического характера:

· установить информационные потребности по уровням управ-

ления, выявить потенциально возможные информационные совокупности необходимые для комплексного исследования рассматриваемой проблемы;

· определить объем данных, их назначение, место хранения и

способ получения потребителями этой информации;

· установить взаимоотношения между элементами информаци-

онного банка данных.

После проведения информационно-поисковой работы по заданной проблеме научного исследования начинается камеральная работа – обработка, анализ и обобщение материалов литературных и статистических источников.

В процессе анализа и обобщения социально-экономической информации необходимо особое внимание уделить установлению взаимосвязей и взаимозависимости рассматриваемых процессов и явлений. Это позволит сформулировать основные выводы и практические рекомендации с целью конкретного их использования в исследованиях и практической деятельности.

Важным элементом творческой работы является целенаправленное изучение научной литературы, что позволит:

· выявить достижения и недостатки в изучаемой проблеме;

· установить основные тенденции во взглядах исследователей на проблему с учетом уже достигнутого в науке;

· установить актуальность и уровень изученности проблемы;

· обеспечить достоверность выводов и результатов исследований, его связь с общим развитием науки.

Работу с литературой рекомендуется проводить поэтапно:

· ознакомление с заглавием (о чем?), автором (кем написана, что известно об авторе) и содержанием, прочтение аннотации, предисловия (введения). Если материал не по теме, прекратить просмотр, чтобы не терять времени;

· просмотр книги, если ознакомление не позволило решить вопрос о ее ценности и целесообразности чтения;

· сплошное чтение без систематического конспектирования;

· штудирование – углубленная работа над книгой, конспектирование по каждой главе, выводы из прочитанного с критической оценкой изложенного материала.

Чтение бывает рецептивным - научно-образовательное, произведения первоклассных авторов и информационное – для целей проводимого исследования и ориентировки в общем современном состоянии интересующей отрасли знаний.

Конспект должен быть сжатым, без излишних подробностей, с последовательным и связанным изложением, обобщением выводов.

Выписки из научно-технической литературы производятся на карточки и должны сопровождаться библиографическими сведениями: автор, заглавие книги, место издания, издательство, год, количество страниц. Для газет и журналов к этому надо добавить их номер и страницы, на которых материал размещен. Хранение выписок целесообразно в отдельных папках с указанием на них тем и вопросов. Папка – школа порядка.

Информационное обеспечение является важной составляющей научного исследования. От его полноты и качества в значительной степени зависят конечные результаты: будут ли они повторением уже ранее сделанного или пополнят науку новыми достижениями и практическими рекомендациями, повышающими эффективность общественного производства в целом, его отдельных отраслей, объединений или предприятий.

 

Понятие о документе

Содержание

 

Введение

Понятие о документе

1. Сущность понятия "документ"

2. Генезис и развитие понятия "документ"

Заключение

Литература

Введение

 

Тема реферата "Понятие о документе" по дисциплине "Документоведение".

Курс "Документоведение" является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специалистов таких специальностей, как "Библиотековедение и библиография", "Документоведение и информационная деятельность", "Музейное дело и охрана памятников истории и культуры", "Архивоведение", "Менеджмент организаций" и др. Этот курс также тесно связан с учебными дисциплинами "Информатика", "Социальные коммуникации", "Книговедение", "Аналитико-синтетическая обработка документов", "Делопроизводство", другими специальными дисциплинами документно-коммуникационного цикла.

Цель курса-дать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникациии фондов библиотек, информационных центров, архивов, музеев, издательств, книжных магазинов, а также ознакомить с процессом их создания, обработки, хранения и использования.

Объектом изучения курса являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени.

Цель работы - рассмотреть теоретические основы документоведения - сущность понятия "документ" и его историческое развитие.

Понятие о документе

 

1. Сущность понятия "документ"

 

Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.

Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.

Оно понимается по-разному в таких научных дисциплинах, как информатика, библиотековедение, библиографо-, архиво- и музееведение, а также в соответствующих специальных отраслях деятельности - библиотечном, музейном, архивном деле и библиографии. Отсюда его многозначность (полисемичность), которая затрудняет общение и взаимопонимание между специалистами документно-коммуникационной сферы. Определение общего значения понятия "документ" является задачей теоретического документоведения, называемого документологией.

На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Такое определение разработано и утверждено Международной организацией по стандартизации (ИСО) при участии Международной федерации библиотечных ассоциаций, Международной федерации по документации, Международного совета по архивам, Международной организации по интеллектуальнойсобственности. Согласно стандарту ИСО, информация может быть записана любым способом фиксирования каких-либо сведений, т.е. с помощью не только знаков письма, но и изображения, звука и т.п. Такое определение позволяет причислить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обществе (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т.п.).

В Украине официально приняты три значения документа, зафиксированные в ряде государственных стандартов (ДСТУ):

ДСТУ 2392-94. Документ I. Записанная информация, которая может рассматриваться как единица в ходе осуществления информационной деятельности.

ДСТУ 3017-95. Документ II. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

ДСТУ 2732-94. Документ III. Материальный объект, содержащий в закрепленном виде информацию, оформленный установленным порядком и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Отношение между разными значениями документа строится по принципу иерархии - подчинения одного понятия другому, где каждое более широкое поглощает, включает в себя менее широкое. Необходимость поэтапного сужения объема понятия "документ" вызвана практическими целями определения предмета деятельности той или иной отрасли. Определение Документа Iобязательно для использования во всех видах нормативной документации: в справочной, учебно-методической и другой литературе, относящейся к сфере информации и документации. Значение Документа IIпринято в сфере книгоиздания и книгораспространения. Сфера использования определения Документа III-делопроизводство и архивное дело.

Для документоведения в данном случае наиболее приемлемым является определение Документа II: понимаемый так, он представляет собой двустороннюю единицу - соединение материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом. Без одной из этих сторон нет документа. Указание такого признака, как созданный человеком способ закрепления информации, не позволяет считать документом, например, ген: генетическая информация закреплена способом, созданным природой, а не человеком.

Это определение позволяет ограничить круг основных документов - объектов документно-коммуникационной деятельности, сосредоточить внимание на понятии, которым оперируют библиотековедение, библиографоведение, книговедение и некоторые другие смежные с ними отрасли знания. В библиотечной, библиографической, книготорговой информационной деятельности работают со специально изготовленными объектами, т.е. документами, предназначенными для одновременного выполнения двух функций, которые являются основными для документа, - это хранение и передача информации во времени и пространстве. Существует множество предметов, на которых зафиксирована информация, например, предметы быта, вывески, рекламные щиты, здания и т.п. Они также хранят и передают ее во времени, а некоторые - ив пространстве, но для них эти функции являются вторичными. Значение Документа II выводит из числа документов предметы, которые не могут быть включены в определенный документный фонд и не предназначены для широкого распространения в обществе.

Названные в определении признаки документа предполагают:

1) наличие информации, смыслового содержания;

2) стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;

3) функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.

Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:

1. Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе.

2. Документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания - один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может.

3. Информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенностьсообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Исключение составляют незаконченные литературные произведения, эскизы, наброски, черновики, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя, ученого, художника).

4. Как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст. Значение или смысл закодированного текста можно понять, лишь зная знаковую систему кодирования и декодирования информации.

Фиксированное сообщение имеет знаковую форму потому, что только в таком виде можно передать в сообщении знания, эмоции, волевые воздействия автора (коммуниканта), предоставляя читателю (реципиенту) возможность декодировать и овладевать соответствующими знаниями. Знаковость - обязательное свойство любого документного сообщения.

5. Документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и др.

6. Документ обладает субстанциональностью (вещностью).

документ фонд хранение обработка

Для документа важна стабильная вещественная форма. Запись "вилами по воде" документом не считается.

Информация может быть недокументной - не закрепленной - и документной - закрепленной на вещественном носителе (бумага, магнитная лента, дискета, лазерный диск, пергамент, папирус, глиняная табличка и т.п.), специально предназначенном для ее хранения и передачи в пространстве и времени.

Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, принято называть материальным носителем или носителем информации. Существование документа вне материального носителя невозможно.

Функция материальных объектов обусловила их особую, специфическую материальную конструкцию (форму), представленную преимущественно в виде книг, брошюр, журналов, газет, листков, буклетов, микрофиш, магнитных дискет, оптических дисков и т.п. Были также исторические формы документов в виде глиняных табличек, папирусных и пергаментных свитков и т.д. Такая конструкция дает возможность документам быть удобными для перемещения, хранения и использования их (чтение, просмотр, слушание) в социальных документных коммуникациях. Однако специальная форма объекта также не может служить единственным критерием для того, чтобы считать его документом (чистый листок бумаги, дискета или фотопленка), такая идентификация возможна лишь при наличии зафиксированного на нем сообщения, текста.

Следовательно, материальный объект становится документом только в случае единства вещественного носителя и заключенной в нем информации. Двуединая природа документа - одна из основных особенностей его как известной системы. При отсутствии одной из перечисленных характеристик нет единства, а следовательно, и документа.

Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации.

Существует также интерпретация понятия "документ", которой придерживается ИСО и которая отражена в ДСТУ3017-95: это обеспечение взаимопонимания между основными социальными институтами по хранению и организации пользования документами - библиотеками, архивами, музеями, информационными центрами.

Понятие "документ" выступает как родовое для видовых: опубликованный, неопубликованный, изодокумент, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. С этой точки зрения разновидностью документа являются: рукопись, книга, журнал, газета, буклет, открытка, чертеж, карта, ноты, фильм, грампластинка, микрофильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск и т.п.

Наличие обобщающего понятия "документ" не исключает возможности существования более частных, узкоспециальных его трактовок применительно к различным сферам общественной деятельности и научным дисциплинам: историческому источниковедению, делопроизводству, дипломатике, юридической науке. Некоторые специалисты не считают документами художественные произведения, памятники письменности прошлых лет. Другие признают таковыми лишь объекты, имеющие правовое значение и т.п.

 

2. Генезис и развитие понятия "документ"

 

История возникновения и эволюция толкования термина "документ" изучена недостаточно. Среди специалистов, которые исследовали этот вопрос, следует назвать X. Арнтца, Г.Г. Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н. Швецову-Водку и др.

Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" -учить, обучать.

Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук,связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.

По другой версии слово "dek" происходит от числа "десять" и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев.

Постепенно корень "dek"был заменен на "doc"в слове "doceo" - учу, обучаю, от которого были образованы слова "doctor" - ученый, "doctrina" - учение, "documentum" - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать "письменное доказательство", "доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов". В значении письменного свидетельства слово "документ" употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.

В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства.

В начале XX в. оно имело два значения:

1) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);

2) вообще любое письменное свидетельство ("Энциклопедический словарь" Ф. Павленкова. - СПб., 1913).

Рост числа юридических документов привел к возникновению во второй половине XVII в. во Франции особой науки под названием "дипломатика".Название науки произошло от греческого слова "diploma" -лист, документ (сложенный вдвое). Дипломатика стала изучать все публичные (общественные) документы, в отличие от документов личностного происхождения. Ее основоположником считается Жан Мабильон,издавший в 1681 г. в Париже "Книгу об искусстве дипломатики".

Базовое понятие "документ" толковалось в дипломатике как любое письменное свидетельство, служащее "возникновению, доказательству и выполнению прав или владению определенными правами".

Документ выполнял одну из трех функций:

1) утверждение нового правового положения (акт дарения, продажи и т.п.);

2) средство доказательства перед судом (письменные показания сторон);

3) перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций и т.п.).

Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова "документ" термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. В "Толковом словаре" В.И. Даля дано толкование документа как любой важной бумаги, а также диплома, свидетельства. Производный термин "документный" составитель толковал как "к документу относящийся" (Т.1, с.459).

Таким образом, в конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия "документ": сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для поучения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.

С начала XX в. в терминосистему П. Отлевводится новое, более широкое понимание понятия "документ": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле.

Поль Отле (1868-1944) и его сподвижник и единомышленник Анри Лафонтен (1854 - 1943) разрабатывали теорию документации в стенах Международного библиографического института, созданного в Брюсселе в 1895 г. и в 1931 г. переименованного в Международный институт документации. По решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД). В настоящее время МФД является международной неправительственной организацией, объединяющей ведущие информационные центры и библиотеки, работающие в области теории и практики документоведения и научно-технической информации. Организация издает с 1975г. журнал "Международный форум по информации и документации".

П. Отлевпервые ввел в научный оборот понятие "документ" в значении, близком к широкому значению понятия "книга". Его основной труд - изданный в 1934 г. фундаментальный "Трактат о документации".

Объясняя понятия "книга" и "документ", П. Отлеподчеркивал, что книга (biblion, или document, или qramme) - это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. Ученый рассматривал понятия "книга" и "документ" как синонимичные. Из контекста же ясно, что последнее шире по своему объему, т.к. не предполагает ограничений как материальной основы документа, так и знаковой системы, применяемой для записи содержания.

В обобщающее понятие "книга-документ" П. Отлевключал отдельные тома, брошюры, журналы, статьи, карты, диаграммы, эстампы, патенты, статистику, записи голоса с помощью фонографии, диапозитивы или кинематографические фильмы.

П. Отлевпервые использовал комплексный подход к типологической классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в "Трактате о документации".

Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:

1. Документы библиографические,т.е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них - брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.).

Кроме перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки-вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы. Очевидно, что данная классификация была построена одновременно в нескольких направлениях, что привело к смешению типов и видов документов.

2. Другие графические документы,т.е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение (эстампы, гравюры, почтовые открытки и др.); фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т. ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены "памятники изобразительные": надписи, монеты, медали, печати (штемпели).

К графическим документам П. Отлеотносил: "манускрипты" - рукописные книги и инкунабулы, а также "архивные документы" (управленческие), древние и современные. Первый классификационный ряд, предложенный автором, вошел практически в неизменном виде в современные классификации документа.

3. Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы и наряду с этим - радиовещание (запись и передача звука), телевидение, в т. ч. телефотография, радиотелефотография и собственно телевидение.

Особое место в этом классификационном ряду заняли "документы трех измерений": природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, а также медали, макеты, рельефы). К ним отнесены также научные инструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.

Именно в таком широком значении понятие "документ" использовалось впоследствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.

Подводя итоги, можно выделить следующие значения "документа", введенные в научный оборот П. Отле:

1. Любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты - носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления.

2. Документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее.

3. В состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы "писанные" (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).

Автор "Трактата." неоднократно подчеркивает синонимичность понятий "документ" и "книга"; из контекста можно понять, что первое он рассматривает как более широкое.

Таким образом, П. Отлевошел в мировую историю документоведения как основоположник документации - науки и практики. Он первым не только ввел в научный оборот базовое понятие "документ", но и раскрыл его самый широкий смысл. П. Отлепредпринял первую попытку комплексной классификации документов по совокупности признаков. Хотя она имела существенные недостатки, автору удалось сгруппировать существующее многообразие источников информации, функционирующих в социальной коммуникации. Впоследствии теоретические мысли отечественных и зарубежных специалистов двигались в том же направлении, что и мысль документалиста П. Отле.

Концепция П. Отлерассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие "исторический документ" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и "счетный документ" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.

Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении.

Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.

В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в I960-1970-е годы. В общем виде оно было зафиксировано в "Большой советской энциклопедии" (БСЭ), "Українській радянській енциклопедії", в энциклопедических словарях. Например, в БСЭ документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру).

В 1980-х - начале 1999-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальных! объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование. По образному выражению А.В. Соколова,документом стали именовать даже слона в зоопарке.

Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина "документ", связанного с понятиями "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия документ как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецова-Водка и др.

Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гилярев-ский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Это определение было широко распространено в 1960-1970-е годы.

Близкое к этому известному определению толкование документа содержится в ГОСТе 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передами во времени и пространстве.

В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ", О.П. Коршунов (библиографоведение), А.В. Соколов (информатика), Ю.Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание понятия "документ" С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы - это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности. Благодаря ученым, документ стал рассматриваться как один из важнейших источников информации и средств социальной коммуникации.

Многие книговеды (М.Н. Куфаев, Е.Л. Немировский и др.) не видели надобности во введении обобщающего термина "документ" и предлагали использовать в таком качестве понятие "книга". Однако с появлением многообразных типов и видов носителей (источников) информации, функционирующих в документно-коммуникационной сфере деятельности, понятия "книга" и "литература" в целях избежания терминологической путаницы уже не могут использоваться как обобщающие. Лучше всего здесь подходит термин "документ". Дискуссии по поводу соотношения понятий "книга" и "документ" не прекращаются и по сей день.

Заключение

 

Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.

Литература

 

1. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" // Бібліотечний вісник. - 1995. - № 2. - С.1 - 5.

2. Закон України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" // Голос України. - 1992. - 8 грудня.

3. Закон України "Про інформацію" // Голос України. - 1992. - 13 листопада.

4. Закон України "Про науково-технічну інформацію" // Голос України. - 1993. - 23 липня.

5. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 47 с.

6. ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 24 с.

7. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.

8. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 158 с.

9. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.

10. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 10 с.

11. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення. - ■ К.: Держстандарт України, 1994. - 89 с.

12. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-07. К.: Держстандарт України, 1994. - 35 с.

13. ДСТУ 2732: 2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять" від 28 травня 2004 р. № 97. Стандарт набув чинності 1 липня 2005 року.

14. Бирснбаум И.Е. История книги. - 2-е изд. - М.: Книга, 1981. - 247 с.

15. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.

16. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. - М.: МГИАИ, 1977. - 132 с.

17. Мигонь К. Наука о книге. Очерк проблематики. - М.: Книга, 1991. - 198 с.

18. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы /'/ Книга: Исслед. и материалы. - М., 1995. - Сб.70. - С.24-40.

19. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури /Рівн. держ. ін-т культури. - К.: Кн. палата України, 1998. - 80 с.

20. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: Исслед. и материалы. - 1994. - Сб.69. - С.37-57.

 

 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.