Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Тема: Аналитико-синтетическая переработка документов



Литература: Учебник Булатова, Зиновьева ИКЛ, стр. 136-138. И Кузьминич «Инф. Куль. Ас.» (115-131).

Вопросы:

  1. Понятие об аналитико-синтетической обработке документов.

Свёртывание информации – метод представления документов, в особой экономичной знаковой системе. В результате свёртывания первичного документа создаётся вторичный документ с максимально-уменьшенным физическим объёмом. Его задача – обеспечить точную и однозначную идентификацию первичного документа.

Процесс, при котором создаётся вторичный информационный продукт, называется аналитико-синтетической переработкой документов.

 

Виды аналитико-синтетической переработки документов:

· Библиографическое описание.

· Аннотирование.

· Реферирование.

· Индексирование.

· План.

· Тезисы.

· Выписки.

· Цитаты.

· Ключевые слова.

· Предметные рубрики.

 

Наиболее сложные процессы – аннотирование и реферирование.

Эти процессы призваны дать лишь основную информацию о содержании.

 

  1. Процесс аннотирования документов.

Аннотация – краткая характеристика документов, с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В аннотации, в обобщённом виде, раскрывается тематика публикации, без полного раскрытия её содержания. Аннотация отвечает на вопрос «О чём говорится в первоисточнике информации?».

 

Виды аннотаций:

· По содержанию и целевому назначению:

o Справочные.

Характеризуют тематику документа, сообщают какие-либо сведения о нём, но не дают его критической оценки.

o Рекомендательные.

Характеризуют документ и дают ему оценку. В основном – на художественные произведения. Главная цель – не только дать характеристику, но и заинтересовать в прочтении.

· По полноте охвата содержания аннотируемого документа и по читательскому назначению:

o Общие.

Характеризуют документ в целом, и рассчитаны на широкий круг пользователей.

o Специализированные.

Характеризуют документ в определённых аспектах, рассчитаны на узкий круг специалистов.

§ Аналитическая аннотация: характеризует определённую часть или аспект содержания документа.

 

Аннотации могут быть обзорными (групповыми) – аннотации, содержащие обобщённую характеристику 2ух и более документов, близких по тематике.

 

Общие требования, предъявляемые к написанию аннотаций:

· Определение назначения аннотации.

· Объём аннотации колеблется от 500 до 2000 печатных знаков.

· Логичность структуры.

· Так же:

o Изложение основных положений оригинала доступно и кратко,

o Избежание повторений (заглавий статьи),

o Соблюдение единства терминов и сокращений,

o Употребление безличных конструкций языка (рассматривается, анализируется, сообщается),

o Избежание использование прилагательных и наречий, не влияющих на содержание,

o Использование обобщающих слов и словосочетаний, которые обеспечивают логические связи между частями аннотаций.

 

Состав аннотаций:

· Вводная часть – библиографическое описание.

· Основная часть – перечень основных проблем публикации.

· Заключительная часть – назначение данной работы.

В состав аннотации включаются:

· Данные об авторе.

· Тема.

· Основные понятия.

· Место и время, которые отражены в документе.

· Отличительные черты документа, по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению.

· Конкретный читательский адрес.

· Научно-справочный аппарат издания.

· Оформление и иллюстрации (если это не указано в БЗ).

 

Речевые стандарты для составления аннотаций (клише):

· Статья.

· Опубликованы.

· Помещена.

· Напечатаны.

· Монография вышла в…

· Статья представляет собой обзор, описание, анализ.

· Автор касается следующих вопросов.

· В статье даётся оценка/представлена точка зрения.

· Статья адресована/предназначена/может быть использована/представляет интерес.

 

  1. Процесс реферирования документов.

Реферат – краткое изложение содержания научного труда (трудов) по теме с раскрытием его основного содержания по всем затронутым вопросам, сопровождаемое оценкой и выводами референтов.

Цель реферата – дать полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах.

Реферат отвечает на вопрос: «Что говорится в документе?».

 

Реферат отражает следующие аспекты содержания исходного документа:

· Предмет.

· Тему.

· Цель работы.

· Метод проведения работы.

· Результаты работы.

· Область применения результатов.

· Выводы.

· Дополнительная информация.

 

Виды рефератов:

· По цели (назначению):

o Рефераты для научных/научно-популярных журналов.

o Учебные рефераты.

· По полноте отражения содержания документа:

o Информативные.

Содержат в обобщённом виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, об использованном оборудовании, о сфере применения.

o Индикативные.

Содержат только основные положения реферируемого документа. Не содержат подробного изложения результатов и выводов исследования. Текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний.

· По количеству реферируемых первичных документов:

o Монографические – составленные по одному документу.

o Обзорные – составленные по нескольким документам на одну тему.

· По читательскому назначению:

o Общие – излагают содержание документов в целом и рассчитаны на широкий круг читателей.

o Специализированные – отражают только некоторые аспекты содержания документа, ориентированы на специалистов определённой области знания.

 

Этапы работы над рефератом:

· Общее ознакомление с реферируемым документом, с целью выяснения его темы, оценки содержания.

· Непосредственно чтение документа, при котором выделяются основные аспекты содержания, выделяется то новое, что представлено в этом документе.

· Анализ выделенных сведений, окончательный отбор сведений для включения в реферат.

· Построение плана изложения.

· Написание реферата, с использованием отобранной информации и особых конструкций.

 

Общие требования к тексту реферата:

· Не используются рассуждения и исторический экскурс.

· Информация излагается точно, кратко, без субъективных оценок.

· Используются термины, таблицы, формулы, иллюстрации, представленные в первоисточнике.

· Текст не должен быть просто кратким пересказом. Должно выделять то, что требует особого внимания.

· Не должно быть повторений.

· Исключена прямая речь и диалоги.

· Приведение основных выводов автора.

· Используются сокращения терминов.

· Для языка реферата характерно:

o Большое число перечислений.

o Использование причастных оборотов.

o Употребление неопределённо личных предложений.

· Объём реферата зависит от объёма первичного источника и составляет примерно 1/8 или 10-15% от объёма первоисточника.

· В реферате должна применятся научная терминология, иностранные термины не употребляются если есть русскоязычный аналог.

· Формулы в тексте реферата применяются если без них невозможно составление текста реферата, если они выражают итоги работы или существенно облегчают понимание содержания первичного документа.

· Иллюстрации и таблицы включаются полностью или частично, если они отражают основное содержание первичного документа и способствуют сокращению текста реферата.

· Название фирм, учреждений и организаций даётся в оригинальном написании, после названия в круглых скобках указывается страна (с учётом установленных сокращений).

· Ссылки в тексте реферата на другие работы даются если в первичном документе обсуждается содержание другого документа, если первичный документ является продолжением ранее опубликованного документа.

 

Основные части реферата:

· Библиографическое описание первичного документа.

· Собственно реферативная часть (текст реферата).

· Справочный аппарат.

 

Основные требования к содержанию реферата:

· Вводная часть – тут говорится о цели и методике исследования. В начале указывается предметная рубрика, наименование области знания, к которой относится реферируемый материал. Далее указывается тема реферата.

· Описательная часть – включает конкретные данные о предмете исследования, об изучаемых свойствах предмета или явления, содержит временные и пространственные характеристики исследования. Указывается основная мысль первоисточника.

· Заключительная часть – тут содержатся выводы автора по реферируемому материалу. Можно завершить указанием на актуальность, новизну, предназначение материала.

 





©2015 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.