Пример оформления приказа о внесении изменений в Положение о служебных командировках

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс») ПРИКАЗ

11.11.2009

№ 204 Москва

Об утверждении дополнения к Положению о служебных командировках

В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, и приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н и в целях упорядочения регистрации командированных работников ООО «Импульс», а также командированных в ООО «Импульс» специалистов других организаций

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 13 ноября 2009 г. дополнительный раздел 4.1 «Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из ООО "Импульс", и работников, прибывших в командировку в ООО "Импульс"» Положения о служебных командировках от 30.04.2002 № 11-п (прилагается).

2. Работникам, ответственным за учет командированных работников и оформление командировочных документов, выполнять требования дополнительного раздела 4.1 Положения о служебных командировках с 13 ноября 2009 г.

Генеральный директор Борисов В.Б. Борисов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Савченко А.Н. Савченко

11.11.2009

Руководитель Департамента управления персоналом

Мирошкина 11.11.2009

И.В. Мирошкина

Менеджер по работе с персоналом

Тихонова

11.11.2009

Е.Л. Тихонова

В дело № 01-02

Семенова 11.11.2009

Приложение к приказу от 11.11.2009 № 204

4.1. «Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из ООО "Импульс", и работников, прибывших в командировку в ООО "Импульс"» '

Учет командированных работников в ООО «Импульс» осуществляется в целях управленческого и кадрового учета служебных командировок путем регистрации в специальных журналах в следующем порядке.

4.1.1. Учет работников ООО «Импульс», выбывающих в служебные командировки из ООО «Импульс», ведется в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из ООО «Импульс» (далее - Журнал выбытия), по следующей форме.

ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки из ООО «Импульс»

Журнал выбытия ведется на бумажном носителе в течение календарного года в единственном экземпляре. Его должен вести менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом в соответствии с должностной инструкцией этого работника. Менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом осуществляет также отметки о прибытии и выбытии в командировочных удостоверениях работников ООО «Импульс».

Графы Журнала выбытия заполняются на основании командировочных удостоверений работников ООО «Импульс», оформленных по унифицированной форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Каждая запись производится на дату составления командировочного удостоверения.

Журнал выбытия должен соответствовать следующим требованиям:

- иметь твердую обложку;

- иметь пронумерованные (от начала и до конца каждого календарного года) и прошнурованные страницы (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий Журнал);

- содержать заверительную запись, состоящую из названия Журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), наименования должности, подписи и расшифровки подписи работника, ответственного за ведение Журнала, и даты окончания Журнала делопроизводством. Например:

«В настоящем Журнале выбытия прошито и пронумеровано 20 (двадцать) листов.

Менеджер по работе с персоналом подпись Расшифровка подписи

Печать ООО «Импульс» 31.12.2010»

Заверительная запись проставляется на задней обложке Журнала и скрепляется печатью ООО «Импульс»;

- на титульном листе Журнала выбытия должен быть указан порядковый номер Журнала, а также произведена запись: «Журнал выбытия начат_(число, месяц и год) и закончен_(число, месяц и год)».

Номера по порядку на каждого выбывающего в командировку работника ставят подряд на каждой странице Журнала выбытия и продолжают на следующих страницах этого документа, используемых в течение всего календарного года. Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года - в новом Журнале выбытия.

Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале выбытия недопустимы.

Ответственным за проверку ведения Журнала выбытия является руководитель Департамента управления персоналом.

Срок хранения Журнала выбытия - 5 (пять) лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания этого документа делопроизводством. Место хранения - Департамент управления персоналом. Ответственный за хранение - менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом.

4.1.2. Учет работников других организаций, прибывших в ООО «Импульс» в служебную командировку, ведется в Журнале учета работников, прибывших в ООО «Импульс» (далее - Журнал прибытия), по следующей форме.

ЖУРНАЛ учета работников, прибывших в ООО «Импульс» в служебную командировку

Журнал прибытия ведется на бумажном носителе в течение календарного года в единственном экземпляре. Его должен вести менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом в соответствии с должностной инструкцией этого работника. Менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом осуществляет также отметки о прибытии и выбытии в командировочных удостоверениях работников, прибывших в служебные командировки в ООО «Импульс».

Журнал прибытия заполняется на основании командировочных удостоверений работников, прибывших в командировку в ООО «Импульс», которые оформляются по унифицированной форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Каждая запись производится на дату выбытия специалиста другой организации, находившегося в ООО «Импульс» в служебной командировке, по данным его командировочного удостоверения.

Журнал прибытия должен соответствовать следующим требованиям:

- иметь твердую обложку;

- иметь пронумерованные (от начала и до конца каждого календарного года) и прошнурованные страницы (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий Журнал);

- содержать заверительную запись, состоящую из названия Журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), наименования должности, подписи и расшифровки подписи работника, ответственного за ведение Журнала, и даты окончания Журнала делопроизводством.

Заверительная запись проставляется на задней обложке Журнала и скрепляется печатью ООО «Импульс»;

- на титульном листе Журнала прибытия должен быть указан порядковый номер Журнала, а также произведена запись: «Журнал прибытия начат_(число, месяц и год) и закончен_(число, месяц и год)». :

Номера по порядку на каждого прибывшего командированного работника ставят подряд на каждой странице Журнала прибытия и продолжают на следующих страницах этого документа, используемых в течение всего календарного года. Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года - в новом Журнале прибытия.

Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале прибытия недопустимы.

Ответственный за проверку ведения Журнала прибытия - руководитель Департамента управления персоналом.

Срок хранения Журнала прибытия - 5 (пять) лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания этого документа делопроизводством. Место хранения - Департамент управления персоналом. Ответственный за хранение - менеджер по работе с персоналом Департамента управления персоналом.

Поиск по сайту: