 |
|
|
Архитектура Астрономия Аудит Биология Ботаника Бухгалтерский учёт Войное дело Генетика География Геология Дизайн Искусство История Кино Кулинария Культура Литература Математика Медицина Металлургия Мифология Музыка Психология Религия Спорт Строительство Техника Транспорт Туризм Усадьба Физика Фотография Химия Экология Электричество Электроника Энергетика |
Космос Энергия Информация
| Председателю садового товарищества | ||
| “Можайские дали” В.А. Бунееву |
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
 Закрытое акционерное общество
Э В Р И К А
пр. Ленина, 101, г. Челябинск, 454000
Тел. (835-2)35-02-05 Факс: (835-2)35-64-01
ОКПО 76549038 ЕГРН 1234567890123
ИНН/КПП 5837006445/098765432 ОКУД 0253101 2
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| Профсоюзная ул., д. 82, Москва, Россия,117393 |
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
| УЧЕБНО-КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР «г з о с» Суздальская ул, д.26, корп. 2, Москва, 111673 Телефон, факс: 495-702-09-37 ОКПО 76549038 ОГПН 1234567890123 ИНН/КПП 5837006445/098765432 ОКУД 0253101 2 ________________ № __________________ На № ___________ от _________________ | Калинину И.П. ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Липки, Кировского р-на, Тульской обл., 301264 |
В соответствии с Рекомендациями:«При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу – после фамилии» (Приложение № 11).
Вопрос о правилах обращения к получателю документа не нашел разрешения в ГОСТе в силу того, что прошлая практика использования слова «товарищ» устарела, а новая в настоящее время не является общепринятой.
В соответствии с ГОСТом при обращении к должностному лицу указываются только его инициалы и фамилия, например: Н.П. Смирнову, без указания «товарищ» («тов.», «т.») или «господин» («г-н»). Однако, исходя из сложившейся практики, использовать данные обращения допустимо.
Реквизит 16 (дополнит.) - гриф утверждения документа
Документ утверждается
§ должностным лицом (должностными лицами)
§ или специально издаваемым документом.
Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
Уставы, положения, регламенты, штатные расписания, инструкции, должностные инструкции, правила, а также некоторые виды актов, протоколов, смет, расценок на проведение работ и оказание услуг приобретают юридическую силу только после их утверждения.
Гриф утверждениядокумента располагают в правом верхнем углу документа (после 40 ударов от линии левого поля, от 5-го положения табулятора) 10.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО “Болшевский текстиль” |
| _______________И.В. Сергеев 11 .09.2009 |
Допускается в реквизите “Гриф утверждения” документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО “Болшевский текстиль” | |
| _____________И.В. Сергеев 11 .09.2009 |
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
| УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя приватизируемой организации | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации-правоприемника или директора государственного (муниципального) архива | |
| Подпись расшифровка подписи Дата | Подпись расшифровка подписи Дата |
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из
- слова УТВЕРЖДЕНО согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа (УТВЕРЖДЕН (приказ), УТВЕРЖДЕНА (инструкция), УТВЕРЖДЕНЫ (правила),
- наименования утверждающего документа в творительном падеже,
- его даты и номера,
например:
| УТВЕРЖДЕНО Приказом Председателя Правления банка от 30.09.2006 № 82 | |
| ПОЛОЖЕНИЕ |
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации.
Поиск по сайту: