Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу



МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

МФЮА

 
 


ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

МАКЕТЫ

ДОКУМЕНТОВ

Подготовил:

старший преподаватель

Гусев Валерий Александрович

 

 

 

 

 

 

Макет инструкции

  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Структурное подразделение ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0 № 00 Санкт-Петербург Наименование должности в именительном падеже 1. Общие положения 1.1. 1.2. 1.3. 2. Должностные обязанности 2.1. 2.2. 2.3. 3.Права 3.1. 3.2. 3.3. 4.Ответственность Наименование должности автора-составителя (личная подпись) И.О.Фамилия СОГЛАСОВАНО Наименование должности И.О.Фамилия 00.00.00 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности И.О.Фамилия 00.00.00  

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 “Перечня документов в указанием сроков хранения”).

Макет приказа по основной деятельности

  НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ 00.00.0 № Место издания (город) Заглавие (краткое содержание, Начинается предлогом “О”)   Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. ПРИКАЗЫВАЮ 1.Полное наименование должности Ф.И.О., необходимые действия, выраженные глаголом в неопределенной форме, срок действия (без слова “срок”). 2.Полное наименование должности Ф.И.О.. действие, срок. 3.Последний пункт имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности Ф.И.О.).   Наименование должности руководителя (личная подпись)   И.О.Фамилия  

Руководители предприятий могут издавать по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности распоряжения и указания. Составляются и оформляются эти распорядительные документы аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях и указаниях отделяется от распорядительной словами “ПРЕДЛАГАЮ”, “ОБЯЗЫВАЮ”, “СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ”.

 

Макет акта

  НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности И.О.Фамилия 00.00.00   А К Т 00.00.00 № 00 Калининград Краткое содержание события или факта.   Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией Председатель Наименование должности, И.О.Фамилия Члены комиссии Наименование должности, И.О.Фамилии располагаются в алфавитном порядке Присутствовали Наименование должности И.О.Фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й – кому (куда); 2-й – кому (куда). Приложение: Текст приложения, если оно есть.   Председатель (личная подпись) И.О.Фамилия   Члены комиссии (личные подписи) И.О.Фамилия   Присутствовали (личные подписи) И.О.Фамилия  

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.

 

Макет протокола

Наименование министерства или ведомства НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Название структурного подразделения ПРОТОКОЛ 00.00.0 № 00 Место издания (город) Собрание трудового коллектива Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Присутствовали И.О.Фамилии членов коллегиального органа в алфавитном порядке, через один интервал, через запятую. Наименование должности И.О.Фамилии (в наименование должности включается название организации) приглашенных в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, указывается их общее количество – 21 человек (регистрационный лист прилагается).   Повестка дня 1. О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), наименование должности, И.О.Фамилия в родительном падеже. 2. О чем (далее, как в пункте 1). 1.СЛУШАЛИ И.О.Фамилия – Запись доклада (или Текст доклада прилагается).   ВЫСТУПИЛИ И.О. Фамилия – Запись выступления (при необходимости после фамилии можно в скобках указать наименование должности). И.О.Фамилия – Текст выступления прилагается.   ПОСТАНОВИЛИ 1.1 Постановляющая часть пишется по схеме: действие – исполнитель – срок. 1.2 Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.   2. СЛУШАЛИ Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.   Председатель (личная подпись) И.О.Фамилия Секретарь (личная подпись) И.О.Фамилия  

Макет внешней докладной записки

  Наименование министерства или ведомства НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0 № 00 Место издания Заголовок к тексту, начинается предлогом “О” Наименование должности адресата с включением наименования организации в дательном падеже Фамилия И.О.   Не рекомендуется начинать текст словами “Довожу до Вашего сведения…” Текст состоит из двух частей. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок. Если есть приложение, оно оформляется после текста   Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз. 2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.   Наименование должности руководителя Организации (личная подпись) И.О.Фамилия    

Обязательным реквизитом докладной записки является адресование: куда и кому направляется документ.

В зависимости от содержания и назначения докладные записки бывают информационные и отчетные.

В зависимости от адресата записки бывают внешние (направляются в вышестоящие или другие организации) и внутренние.

Внешние записки оформляются на внешнем бланке организации формата А4, подписывает их руководитель организации.

Внутренние докладные записки могут оформляться с помощью ПК, машинописным или рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4 или А5, подписывает их автор-составитель.

 

 

Макет объяснительной записки

  Наименование министерства или ведомства) НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Наименование структурного подразделения   Наименование должности адресата с включением названия организации (в дательном падеже). Фамилия И.О   ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 Заголовок начинается с предлога “О чем…” Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.   Наименование должности лица, подписавшего документ (личная подпись) И.О.Фамилия  

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо факта, поступка.

Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.

К первой группе относятся документы, сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Документы этой группы оформляются на общем бланке учреждения.

Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Оформляются такие документы, как внутренние докладные записки, на чистом листе бумаги и подписываются составителем.

Макет служебного письма

Наименование министерства Наименование ведомства Наименование структурного подразделения Индекс предприятия связи, Почтовый и телеграфный адрес, Номер телефона, телетайпа, факса, Номер счета в банке 00.00.0 № 00/00-00 На № 00 от 00.00.00   Заголовок к тексту (отвечает на вопрос “О чем?”,начинается с предлога “О”) Реквизит “адресат”: Наименование учреждения (именит.пад.) Наименование структурного подразделения (именит.пад.) Наименование должности (дат.пад.) Фамилия И.О. (дат.пад.) Резолюция: Фамилия И.О. ответственного лица, суть работы, срок исполнения Подпись Дата Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласия, отказ и т.д. Приложение: на … л. в … экз. Наименование должности Фамилия исполнителя, телефон

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.