Основные задачи анализа издержек обращения в торговых предприятиях:
· изучение объема структуры и динамики затрат;
· исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;
· выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению.
Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.
Издержки обращения анализируются с помощью следующих показателей:
Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек:
где (1.6)
- абсолютный перерасход или экономия издержек обращения;
- абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;
- абсолютная сумма издержек в базовом периоде;
Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где (1.7)
Уио - относительный уровень издержек обращения(%);
- абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;
О - товарооборот торгового предприятия за тот же период времени.
Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли или долю издержек в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается последующей формуле:
Рс = Уф – Уб, где (1.8)
Ре - размер снижения (повышения) уровня издержек обращения(%);
Уф - фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Уб - уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).
Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:
,где (1.9)
Т - темп изменения издержек обращения(%);
Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек. По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию;
Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:
либо (1.10)
где
Оэ - сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);
Оф - фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);
Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак «минус» означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак «плюс» - что допущен перерасход издержек; во второй формуле - наоборот.
Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня.