Для подготовки текста доклада в первую очередь используют Введение и Заключение завершенной выпускной квалификационной работы. На их основе компонуется речь по следующей схеме:
1. Представление студента и темы работы.
2. Причины выбора и актуальность темы.
3. Объект, предмет, хронологические рамки исследования, информационная (источниковедческая) база, основные положения новых документов, опубликованных после представления работы к защите
4. Цель работы и ее задачи.
5. Методы исследования.
6. Логика построения работы в первой и второй главах.
7. Обоснование выводов и предложений, содержащихся в третьей главе (результаты исследования).
8. Заключительная часть (перспективы и задачи дальнейшего исследования данной темы).
Расчет времени для дипломной работы:
пп. 1-4 — до 3 мин; пп. 5-6 — до 2 мин; пп. 7-8 — до 5 мин.
Объем: 5-6 листов текста в формате Word, размер шрифта 14, полуторный интервал.
В тексте доклада используются стандартные, общепринятые формулировки:
- "Уважаемый Председатель и члены Государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему...." (вариант: «Уважаемая комиссия! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «...»);
- Тема называется полностью, как она была утверждена на кафедре. Если присутствует практическая часть, обязательно упоминается, на примере какого учреждения, организации, субъекта она выполнялась. Например: «Механизм повышения эффективности планирования расходов бюджетов … (на материале Министерства культуры Республики Татарстан)», «Разработка системы управления рекламной деятельностью библиотек (на примере ЦБС Высокогорского района РТ)»;
- Из введения берутся 1-2 абзаца, подводящие к теме: проблемная ситуация (в стране и мире), основные аспекты проблемы, соответствующие теме работы. «... Вот почему тема моего диплома достаточно актуальна в настоящее время /в современных условиях…»;
- Формулировки цели и задач должны быть идентичны тем, что даны во Введении и Программе исследования, их можно лишь немного сократить;
- Представляя объект и предмет исследования, источники информации, методы, использованные при написании работы, можно охарактеризовать базу исследования и дать краткий анализ деятельности, хотя обычно это все описывается во 2-3 главе.
- Логика построения работы и ее содержания представляются, например, так: Данная работа имеет традиционную структуру и включает в себя: введение, три главы основной части, заключение, список использованной литературы.
В первой главе проанализированы следующие проблемы... Посмотрите, пожалуйста, рисунок 1 раздаточного материала. В соответствии с изложенным можно сделать следующие выводы (из Заключения приводятся соответствующие выводы)
Глава вторая раскрывает вопросы:... Были вскрыты следующие проблемы… Результаты анализа вы можете увидеть в таблице 3 раздаточного материала... Выводы по второй главе….
В результате с целью разрешения выявленных проблем /совершенствования деятельности... в третьей главе была предложена методика /выдвинуты предложения /высказаны рекомендации ... (ссылка на раздаточный материал, если таковой имеется).
…В соответствии со всем сказанным настоящая работа имеет практическое значение... Результаты проведенных исследований /положения методики могут использоваться в деятельности организации /ответственных органов…
- «Студент (ка) … доклад по выпускной квалификационной работе на тему: «…» закончил/а. Спасибо за внимание!
На этапе подготовки доклада удобно сначала сделать в одном документе речь вместе с иллюстрациями, а затем разделить их на два документа – доклад и раздаточные материалы.
Говоря о себе, в докладе принято употреблять множественное число: «Мы провели исследование, мы получили данные и т.д.» Еще более корректно говорить «представляется необходимым /возможным...», «следует отметить /рассмотреть...», то есть вообще обойтись только третьим лицом.
Не следует употреблять бытовые выражения, например «нам хочется» и «мы пытались». Вам «необходимо изучить», вы «рассмотрите», «решите» проблему, а не попытаетесь ее решить.
Постарайтесь докладывать без «бумажки» (прочитать можно только цель, задачи, гипотезу, положения, выносимые на защиту) – это сформирует о Вас благоприятное впечатление аудитории, создаст представление, что работа выполнена Вами самостоятельно. На защите наиболее верный способ докладывать – выучить доклад наизусть, причем, очень хорошо.
В докладе должны быть логические паузы, чтобы мысли слушающих могли следовать за Вашими, делайте ударения на наиболее значимых моментах (прорепетируйте, на каких). Во время выступления постарайтесь несколько раз посмотреть в глаза каждому из слушающих.
Вы вряд ли выступите с докладом блестяще, если не прорепетируете его 5-7 раз. Репетиции нужно проводить с плакатами (слайдами) или с тем материалом, который Вы будете демонстрировать. В противном случае, даже если Вы выучили доклад, необходимость показать что-то на плакате может сбить Вас.