Контроль за движением материалов осуществляется, начиная с проверки сумм, отражаемых в сопутствующих их документах (чеки, счета, акты-справки, накладные на внутреннее перемещение), приходных ордерах, карточках складского учета материалов.
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая складывается из договорной стоимости; транспортно-заготовительных расходов; расходов, которые необходимы, чтобы привести материалы до пригодного состояния.
Суммы в денежной оценке всех поступающих на предприятие материалов определяются дебетовыми оборотами по счету 10.
Материалы могут числиться в учёте по так называемым учётным ценам. Существует 4 вида учётных цен: договорные цены; фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; планово-расчётные цены; средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчётной цены).
Планово-расчётные цены разрабатывает организация, если их уровень начинает отставать от рыночных более чем на 10 %, то организация должна их пересмотреть.
Материалы, которые отпущены в производство, можно оценить одним из трех способов:
· по себестоимости каждой единицы;
· по средней себестоимости;
· по себестоимости МПЗ, купленных первыми (метод ФИФО);
В случае выбытия материалов (отпуск их на производство, на сторону для переработки, реализации), сверяются суммы в карточках с суммами в документах на расход материалов, либо же с суммами, отраженными в отчете о выпуске продукции, выполнении работ. При утверждении данных отчетов следует помнить, что они являются основанием для списания материалов, поэтому необходима проверка соответствия их расхода действующим на предприятии нормам.
При выявлении в этой области расхождений, следует определить их природу и отнести недостачи за счет соответствующих источников, либо утвердить новые нормы расхода.
Кроме того, при контроле учета материалов, следует сверить количество материалов и их отражение в денежной оценке, соответствие цен.
Суммы выбывающих материалов в денежной оценке представляют собой кредитовые обороты по счету 10. Остаток по этому счету фиксируется в активе баланса.
Материальные ценности учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Необходимо обеспечить условия по охране склада, а также внимательно относиться к списанию материалов (проверять соответствие норм расхода, правильность отражения в денежной оценке). Оперативному выявлению недостач в этой области учета способствуют внезапные инвентаризации.
Инвентаризации проводятся комиссией, склады на период инвентаризации опечатываются, выданные или поступившие на склад в это время материальные ценности подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».
Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Данные заносят в инвентаризационную опись, по которой составляют сличительную ведомость.
В результате инвентаризации могут быть выявлены: излишки – Дебет 10 Кредит 91, недостача – Дебет 94 Кредит 10, пересортица материальных ценностей.
Для контроляза движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей можно заполнять карточки учета, карточки учета спецодежды, специальной оснастки в которых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-то причине. Кроме того, списание оформляется актом, подписываемым руководителем.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:
· о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
· о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
· о стоимости МПЗ, переданных в залог;
· о величине и движении резервов под снижение стоимости МПЗ.
Контрольные вопросы к теме:
1. Дать понятие МПЗ и основного нормативного документа по учету МПЗ.
2. Каким образом формируется учетная стоимость материалов?
3. На каким счетах отражается поступление материалов (назовите варианты учета, которые могут отражаться в учетной политике организации)?
4. Назовите основные направления расходования материалов с указанием корреспондирующих счетов.
5. Объясните, в чем заключается аналитический учет материалов.
6. Назовите способы оценки МПЗ при их списании.
7. На каком счете, в каком случае и как создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей?
8. Назовите проводки по использованию счетов № 90 и № 91 при учете МПЗ.
9. В чем заключается значение и роль инвентаризации в учете МПЗ?
10. Назовите проводки учета НДС по операциям с МПЗ.
Тесты:
Дайте правильный ответ:
1.Что не входит в состав МПЗ:
а) товары
б) материалы
в) незавершенное производство
г) готовая продукция
2.В каком разделе баланса находятся МПЗ:
а) Внеоборотные активы
б) Оборотные активы
в) Капитал и резервы
г) Долгосрочные обязательства
д) Краткосрочные обязательства
3.Какой проводкой отражают поступление материалов на склад от поставщика:
а) Дебет 10 Кредит60
б) Дебет 10 Кредит 71
в) Дебет 10 Кредит 98
г) Дебет 10 Кредит 75
4.Какой проводкой отражают списание материалов во вспомогательное производство:
а) Дебет 29 Кредит10
б) Дебет 25 Кредит 10
в) Дебет 23 Кредит 10
г) Дебет 10 Кредит 23
5. Что означает способ оценки материалов по способу ФИФО:
а) по себестоимости первых по времени закупок
б) по фактической себестоимости изготовления
в) по себестоимости последних по времени закупок
г) по средней себестоимости
6.Назовите проводку по отражению недостачи материалов, выявленную на складе:
а) Дебет 10 Кредит 94
б) Дебет 94 Кредит 10
в) Дебет 71 Кредит 10
г) Дебет 76 Кредит 10
7.Какой записью отражается образование резерва по снижению стоимости материальных ценностей:
а) Дебет 10 Кредит 14
б) Дебет 25Кредит 96
в) Дебет 20 Кредит 96
г) Дебет 96 Кредит 20
8.Как отразить оприходование запчастей на склад от списания основных средств:
а) Дебет 10 Кредит 01
б) Дебет 10 Кредит 91
в) Дебет 10 Кредит 90
г) Дебет 10 Кредит 02
9.Остаток материала на конец месяца – 100 ед. по цене 13 руб. Поступило за месяц: 1-ая партия - 200 ед. по цене 17 руб., 2-ая партия – 250 ед. по цене 20 руб. израсходовано за месяц 450 ед. материала. Определить стоимость конечного остатка, если учет выбытия материалов производится по методу ФИФО:
а) 6700 руб.
б) 7000 руб.
в) 5700 руб.
10.Какой записью оприходуются выявленные при инвентаризации излишки материалов:
а) Дебет 10 К 20
б) Дебет 10 К 91
в) Дебет 10 К 90
г) Дебет 94 К 10
Тема 4 УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Цель изучения данной темы – рассмотрение вопросов начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и налогов, связанных с заработной платой.
Студенты должны: освоить основные понятия по оплате труда, изучить как начисляется зарплата при разных формах оплаты, уметь рассчитать НДФЛ и ЕСН, знать отражение операций на счетах учета.