Сводное библиографическое описание составляют на сериальное издание, выходившее под одним названием. При изменении названия описание составляют на каждое издание с изменившимся названием.
При необходимости составляют единое описание на совокупность всех номеров (выпусков), в том числе и изменивших свое название.
Источники библиографических сведений
Источником библиографических сведений для сводного описания является последний из имеющихся номеров (выпусков), основные элементы которого используют в определенном порядке (п. 3.2.2). Дополнительно используют библиографические сведения из других номеров (выпусков) издания. Недостающие для описания библиографические сведения заимствуют из справочных изданий и других источников информации.
При необходимости составляют описание по первому имеющемуся номеру.
3.2.2. Источники библиографических сведений используют в следующем порядке: титульный лист и его разновидности, в том числе совмещенный титульный лист, первая и последняя полосы (для газет), авантитул, оборот титульного листа, обложка (переплет), шмуцтитул, сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавление, текст издания и другие источники.
Структура сводного библиографического описания
Сводное библиографическое описание сериального издания состоит из общей части и спецификации.
Общая часть содержит библиографические сведения, общие для всех или большинства номеров (выпусков); спецификация — частные, т. е. относящиеся к отдельным номерам (выпускам).
Сводное библиографическое описание может состоять из одной общей части (п. 3.14) или более чем из двух частей (п. 3.15).
Области и элементы в общей части и в спецификации сводного библиографического описания приводят по тем же правилам, что 26 и в библиографическом описании однотомных изданий (разд. 2) с учетом особенностей, изложенных в пп. 3.4-3.15.
3.3.2. Перечень областей и элементов сводного библиографического описания сериального издания
Общая часть
Заголовок описания
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
* = Параллельное заглавие
* : Сведения, относящиеся к заглавию
/ Сведения об ответственности (п. 3.5.5.2)
Область издания
Сведения об издании
/ Сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию
* , Дополнительные сведения об издании
Область нумерации
Первый и последний номер и (или) даты начала и прекращения издания
Область выходных данных
Место издания
* : Издательство или издающая организация
, Даты выхода
( Место печатания
* : Типография
, Даты печатания)
Область количественной характеристики
Объем
: Иллюстрации
; Размер
Область серии
( Основное заглавие серии
* = Параллельное заглавие серии
* : Сведения, относящиеся к заглавии серии
/ Сведения об ответственности, относящиеся к серии
, ISSN серии
; Номер выпуска серии
Основное заглавие подсерии
* = Параллельное заглавие подсерии
* : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии
/ Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии
, ISSN подсерии
; Номер выпуска подсерии)
Область примечания
Область Международного стандартного номера сериального издания (ISSN), цены и тиража
ISSN
= Ключевое заглавие
* : Цена
, Тираж
Спецификация
Основная порядковая единица, ее последующие деления (п. 3.13.3) (Дальнейший перечень элементов по п. 2.12.2). — Указатели. Приложения
Заголовок описания
В сводном библиографическом описании сериального издания применяют заголовок, содержащий наименование коллективного автора (п. 2.4.4) .
Область заглавия и сведений об ответственности
Основными источниками библиографических сведений для данной области являются титульный лист и его разновидности, в том числе совмещенный титульный лист (для журналов, бюллетеней, сборников, серийных изданий), а также первая и последняя полоса (для газет).